【導(dǎo)讀】易天人力資源管理軟件V4

　　

【正文】 l當(dāng)中的列對應(yīng)，來導(dǎo)入考勤月報表 。注意：必須保證考勤報表中員工工號的唯一，以及易天人力資源管理軟件中的工號和考勤報表中的工號能夠準(zhǔn)確的對應(yīng)。 7 績效管理 本系統(tǒng)采用企業(yè)當(dāng)中最常用的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)考核（ PKI），把考核分為考核大類 、考核項目和考核小項三種級別，考核大類包括：硬性考核（定量考核）、軟性考核（定量考核）和綜合考核類型。 考核項目是考核大類下面的指標(biāo)，比如硬性考核下面有安全、生產(chǎn)、質(zhì)量等等指標(biāo)，軟性考核下面有態(tài)度、形象等等。 考核等級是指考核分的等級，信息包括：責(zé)任級別、責(zé)任分和備注，其目的是為每個考核資項目的設(shè)置級別的一個參考。 考核大類是固定的，只有分為硬性考核（定量考核）、軟性考核（定量考核）和綜合考核類型，大類下面的考核指標(biāo)項目可以隨意的增加、每個考核指標(biāo)可以設(shè)定多個考 核資項目，每個子項目都有一個參考的等級分值。 綜合考核類型中的考核指標(biāo)項目可以設(shè)置公式，由其他考核項目計算得出。 考核項目都可以設(shè)置審核權(quán)限，只有擁有審核權(quán)限的角色才可以審核關(guān)于此考核項目的所有考核記錄。 考核記錄管理當(dāng)中記錄員工的具體考核記錄，比如某某員工在什么時間記錄了某個考核指標(biāo)的某個考核子項目的一個記錄，考核 記錄 的 信息 包括： 考核日期、員工工號、考核項目、考核子項目、責(zé)任等級、責(zé)任分值、是否連帶責(zé)任和備注。 考核記錄只有經(jīng)過審核了以后，才能累積到考核分當(dāng)中。 管理 考核管理當(dāng)中可以查看和統(tǒng)計一段時間之內(nèi)員工的各個考核指標(biāo)項目的值，同時可以查看單個員工的考核明細，或者對考核指標(biāo)綜合項目進行重新計算。 8 人事 流程 用人計劃、人員招聘、人員試用、人員轉(zhuǎn)正、正式員工異動、員工離職和員工復(fù)職等等功能通過人事流程貫穿整個人力資源管理系統(tǒng)。 通過人事流程的管理，每一個職位分配到各自的權(quán)限，對不同的環(huán)節(jié)進行控制，從而達到協(xié)同工作的目的。 在使用人事流程之前，必須配置流程，進入流程配置界面，可以看到年度部門用人計劃審核流程、招人申請流程、應(yīng)聘人 員考評審核流程、試用申請流程、結(jié)束試用申請流程、異動申請流程、離職申請流程、復(fù)職申請流程、工資審核流程等等， 這些是系統(tǒng)內(nèi)置的流程，選中一個流程，進行動作狀態(tài)配置。 動作：是指流程當(dāng)中的操作，比如申請、審批、執(zhí)行等等。 狀態(tài)：是指流程所處的階段，比如初始狀態(tài)、申請狀態(tài)、審批成功、已執(zhí)行等等。 選中動作，可以為其 關(guān)聯(lián)狀態(tài)：限定動作前可選擇的 先決狀態(tài) 和動作后可選擇的狀態(tài)， 保證在一定的狀態(tài)才能進行動作，在動作操作完成后，又要進入限定的幾個狀態(tài)，比如：只有初始狀態(tài)才能進行申請，申請操作以后進入申請狀態(tài) ，只有申請狀態(tài)才能進行審核操作，審核操作以后進入申請成功或者申請失敗狀態(tài)。 在系統(tǒng)配置管理（ 9）模塊的流程權(quán)限管理（ ）中進行配置。 年度用人計劃 記錄 信息包括：年度、部門、備注，以及部門年度用人明細，包括：職務(wù)、當(dāng)前人數(shù)、增補人數(shù)和儲備人數(shù)。 新增流程記錄以后，流程記錄進入初始狀態(tài)，通過工具欄當(dāng)中的“操作”對流程進行操作，如圖： 選中流程記錄，可以查看流程的操作記錄。 申請招人流程 記錄 信息包括： 部門、增補職務(wù)、增補人數(shù)、增補原因、到 崗日期、有效期限、性別要求、婚姻要求、年齡要求、學(xué)歷要求、專業(yè)要求、外文、計算機水平、一般經(jīng)驗、相關(guān)經(jīng)驗、性格、技能、特殊要求等等。 簡歷審核流程記錄信息包括：應(yīng)聘人員、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、 面試明細（評分項目、成績、備注）、評語欄（面試評語、筆試評語、主考人意見）和企業(yè)承諾欄（ 試用期、試用期薪資、正式薪資、預(yù)計報到日期、住宿、其他 ） 。 人員試用申請流程記錄信息包括：人員名稱、部門、職務(wù)、薪級、是否住宿、 基本工資、效益系數(shù)、崗薪系數(shù)、 開始 試用 時間、結(jié)束 試用 時間和備注。 結(jié)束試用申請流程記錄信息包括： 試用人員、部門、職務(wù) 、開始試用時間、結(jié)束時間、員工試用的培訓(xùn)工作、考核評語、主管部門評定、人力資源部評定、集中培訓(xùn)考核分、薪資定級、基本工資、效益系數(shù)、崗薪系數(shù)等等。 異動申請流程記錄信息包括： 員工、入司日期、申請理由、異動類型、異動前部門、異動前信息（薪級、崗薪系數(shù)、基本工資效益系數(shù)）、異動后信息、申請說明。 離職申請流程記錄信息包括：離職人員、離職部門、離職職務(wù)、離職類型、 合同到期日期、預(yù)計離職日期、離職原因、離職說明、離職人員對企業(yè)評價、企業(yè)對離職人員的評價和建議。 復(fù)職申請流程記錄信息包括：員工、復(fù)職日期、復(fù)職類型和備注等等信息。 9 系統(tǒng)配置 權(quán)限 分配 模塊 易天人力資源管理軟件最多可以分為 11 個 主 模塊：人員招聘管理、人事檔案管理、考勤工資管理、員工后勤管理、日程安排管理、組織結(jié)構(gòu)管理、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)功能管理、人事流程管理、績效考核管理和 審批流程管理（只在一些特殊版本中出現(xiàn)）。 主模塊下面又有多個子模塊，如：人事檔案管理主模塊分為員工基本信息、員工合同、員工調(diào)動、員工培訓(xùn)、統(tǒng)計分析、教育經(jīng)歷查詢、工作經(jīng)歷查詢、關(guān)聯(lián)文檔查詢和離職員工查詢等子模塊。 操作 模塊（包括主模塊和子模塊）下面可以有多個操作，如：員工基本信息子模塊包含新增、刪除、編輯等等操作。 權(quán)限分配 每個登錄的用戶都屬于一個角色，角色是指一組用戶。 （見 ） 我們可以給角色分配模塊訪問權(quán)限。也可以給角色分配操作權(quán)限，只有分配了主模塊的訪問權(quán)限，才能分配子模塊的訪問權(quán)限，只有分配了模 塊訪問權(quán)限，才能分配模塊下面操作的權(quán)限。 注意： 在給角色分配權(quán)限時， 如果不改變操作的權(quán)限，角色將擁有對其分配的模塊的所有操作的權(quán)限，如果對其中的操作權(quán)限進行過分配，所有 其要用 的 操作 權(quán)限都需要 重新 分配 。 每一個用戶都可以公司內(nèi)部的員工關(guān)聯(lián)（見 ），因此，每個用戶都可以對應(yīng)一個職務(wù)，流程權(quán)限就是根據(jù)職務(wù)來分配的。 如：我們在用戶角色管理當(dāng)中選擇 Admin 用戶名和張三關(guān)聯(lián)，張三為人力資源部門經(jīng)理，這里我們設(shè)置人力資源部門經(jīng)理的流程權(quán)限，就可以 控制 Admin 在流程當(dāng)中的權(quán)限，任 何擁有此職務(wù)的用戶都會擁有分配的流程權(quán)限。 注意：和部門相關(guān)的審批流程可以通過設(shè)置操作為“部門主管擁有權(quán)限”或者“上級部門主管擁有權(quán)限 ”，這樣，只要當(dāng)前用戶對應(yīng)的員工是部門主管或者部門的上級主管，就有流程的操作權(quán)限。 權(quán)限范圍是指用戶能夠管理的部門范圍， 和流程權(quán)限管理類似，權(quán)限范圍是根據(jù)職務(wù)來分配的。 一旦設(shè)定職務(wù)的權(quán)限范圍，其所對應(yīng)的用戶就只能操作或者查看有權(quán)限部門的信息。 注意：如果沒有給職務(wù)設(shè)置任何部門，那么此職務(wù)可以操作所有的部門。 角色： 系統(tǒng)可以設(shè) 置任意多個用戶，一組擁有相同的模塊權(quán)限的用戶被分類到同一個角色當(dāng)中。 角色用來分配模塊權(quán)限。 用戶信息包括：用戶名、密碼、所屬員工 （關(guān)聯(lián)員工） 、備注。 設(shè)置用戶所屬員工可以讓用戶擁有職務(wù)屬性 ，通過職務(wù)可以配置流程權(quán)限和權(quán)限范圍。 設(shè)置當(dāng)前用戶的密碼。 恢復(fù)數(shù)據(jù)到初始狀態(tài)，注意：此操作以后，所有原有數(shù)據(jù)都將丟失，數(shù)據(jù)將會被清空，只有在系統(tǒng)初始化時使用。 備份數(shù)據(jù)， 可以設(shè)置備份的路徑，立即備份，或者設(shè)置自動備份的日期，為了防止數(shù)據(jù)不被 太過頻繁的覆蓋，自動備份頻率為一周。 恢復(fù)數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)庫名稱（如果新建，輸入新的名稱），選擇備份的文件，進行恢復(fù)，注意：數(shù)據(jù)恢復(fù)了以后，將覆蓋原有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。 和員工相關(guān)的信息必須要員工信息導(dǎo)入成功以后導(dǎo)入，員工相關(guān)的信息通過員工編號和現(xiàn)有員工關(guān)聯(lián)起來，所以，設(shè)置相關(guān)信息當(dāng)中的員工編號和員工表中的員工編號對應(yīng)。 能夠?qū)氲南嚓P(guān)信息包括：教育經(jīng)歷、員工合同、員工培訓(xùn)、員工調(diào)動、工作經(jīng)歷等等。 10 常見問題解答 ? 問題： 軟件安裝完成，數(shù)據(jù)庫安裝完成， 服務(wù)器正常， 其他計算機不能連接問 題 回答： 檢查數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是否有防火墻打開 檢查客戶端是否已安裝 (特別針對 win2020操作系統(tǒng) ) 如果還有問題，請聯(lián)系管理員 臥龍 eHR設(shè)計理念 即滿足當(dāng)前需求，也滿足企業(yè)未來發(fā)展變化的需求 企業(yè)的組織機構(gòu)、人事業(yè)務(wù)、考勤、績效及薪酬方案等，都是在不斷的發(fā)展變化之中，而用戶在選購軟件系統(tǒng)時，往往關(guān)注的是當(dāng)前的靜態(tài)需求。由于企業(yè)需求變化非常迅速，甚至有的軟件系統(tǒng)還沒有驗收，用戶的需求就有了變更。企業(yè)和廠商雙方對這一點的忽視，使很多軟件項目陷入泥潭之中，造成了時間及 資金的浪費。 臥龍 eHR是臥龍在線軟件有限公司總結(jié)多年為企業(yè)提供服務(wù)的經(jīng)驗研制而成的，各業(yè)務(wù)模塊由統(tǒng)一的平臺支撐，包括：工作流平臺、表單自定義平臺、業(yè)務(wù)配置平臺、權(quán)限平臺、報表平臺、預(yù)警平臺、門戶平臺等。整個軟件具有高度的靈活性與擴展性，功能重構(gòu)的成本低效率高，可以隨時應(yīng)對企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。 通過將這些易變的環(huán)節(jié)通用化， 平臺化。臥龍 eHR實現(xiàn)了對企業(yè)發(fā)展變化的快速響應(yīng)。當(dāng)數(shù)據(jù)界面、業(yè)務(wù)流程變動時，臥龍 eHR只需調(diào)整少量參數(shù)，或者通過圖形化管理界面對相應(yīng)的功能進行重新配置即可完成企業(yè)的新需求。而這樣的操作簡單易行，客服人員或者用戶自己都可以勝任這樣的管理工作。對企業(yè)來說，這使得 “動態(tài)需求 ”不再是企業(yè)的難題，可以快速完成企業(yè)的變化與轉(zhuǎn)型。對軟件廠商來說，則大大降低了服務(wù)的成本。 既滿足人力資源管理需求 ,也滿足企業(yè)整體信息化需求 企業(yè)自身業(yè)務(wù)是一個有機的整體，沒有明顯界限。無論是人事、行政、資產(chǎn)、項目管理，還是其它個性化的核心業(yè)務(wù)，都是相互交錯、互相關(guān)聯(lián)的。但是，由軟件廠商提供的軟件系統(tǒng)一般是獨立的，只負(fù)責(zé)某一方面的業(yè)務(wù)，如：人力資源管理系統(tǒng)（ eHR）、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。企業(yè)在實現(xiàn)信息化時，往往只看到眼前的業(yè)務(wù)需求，將業(yè)務(wù)一塊一塊地分別交給不同的軟件廠商與軟件系統(tǒng)去完成。這樣，企業(yè)的整體業(yè)務(wù)在實現(xiàn)信息化的同時，也被各軟件 系統(tǒng)割裂，形成一個個的 “孤島 ”。這給企業(yè)信息化的建設(shè)、維護及可持續(xù)發(fā)展帶來了極大的障礙，企業(yè)信息化的實際效果也大打折扣。很多企業(yè)為了將這些孤島聯(lián)結(jié)起來，還要投入專門的資金、人力去做 “軟件集成 ”，這是一種后天補救措施，并不能從根本上解決問題。 臥龍 eHR使用平臺化思路搭建，除了可以提供人力資源各專業(yè)模塊的軟件服務(wù)外，該平臺還可以 用來搭建協(xié)同辦公、客戶關(guān)系管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 臥龍 eHR的運行框架是臥龍門戶平臺（ Portal），對于用戶現(xiàn)存的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以很容易進行集成與整合。 臥龍 eHR具有上述特性，是因為它基于臥龍具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)平臺 “臥龍 W2業(yè)務(wù)自定義系統(tǒng) ”進行搭建。臥龍 W2業(yè)務(wù)自定義平臺的應(yīng)用目標(biāo)是成為企業(yè)整體信息化的基礎(chǔ)平臺，持續(xù)為企業(yè)提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。