物業(yè)項(xiàng)目檔案的建立與管理_[全文-資料下載頁
2025-09-02 12:07本頁面
【導(dǎo)讀】像等不同形式的記錄?？茖W(xué)分類管理，統(tǒng)一管理本項(xiàng)目各方面的各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有限利用。的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”。是進(jìn)行社會(huì)精神文明建設(shè)的好教材。力發(fā)展的重要因素。人類活動(dòng)的因果關(guān)系、基本規(guī)律和未來的建設(shè)很有借鑒意義。同時(shí)也是應(yīng)盡的義務(wù)。信息是人腦對客觀事物的能動(dòng)反映。具權(quán)威性與憑證性的原生性固化性信息。（十一）其它應(yīng)歸檔的文件材料。
【正文】 （六）綠化管理 1 、綠化使用機(jī) 具明細(xì)，綠化日 常巡查、養(yǎng)護(hù)、 病蟲害防治等材 料 (短期 ) 綠化工作日常檢查記錄等材料 (短期 ) 綠化施工等材料 (短期 ) 其它應(yīng)歸檔的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 （七） 社區(qū)文化活動(dòng)文件材料 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施情況 (短期 ) 社區(qū)精神文明建設(shè)文件材料 (短期 ) 獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯 (短期 ) 其它應(yīng)歸檔的社區(qū)文化活動(dòng)材料 （八）項(xiàng)目管理效益 1 、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳情況及收支情況公示等文件材料 (短期 ) 開展多種經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目及收入情況 (短期 ) 十一、其它應(yīng)歸檔的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 注： 永久： 50 年以上， 長期： 15－ 50 年， 短期： 15 年以下 其它材料可結(jié)合企業(yè)和物業(yè)項(xiàng)目實(shí)際單獨(dú)設(shè)類 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 一、檔案工作標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)（項(xiàng)目）檔案管理部門、專（兼）職檔案管理人員職責(zé)明確，并能夠認(rèn)真行使檔案的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。 文件材料歸檔及時(shí)，歸檔范圍準(zhǔn)確，保管期限符合要求。 制定企業(yè)檔案分類方案，檔案實(shí)體檔號(hào) 標(biāo)識(shí)與分類方案一致。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 案卷整理規(guī)范，質(zhì)量符合國家及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，并編制檢索工具。 檔案卷（盒）外觀符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，尺寸、顏色、式樣統(tǒng)一。目錄模板 根據(jù)企業(yè)檔案管理需要設(shè)置檔案室和配備必要的檔案柜、架，利于檔案的安全保管。涉密檔案保管合理、安全。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 檔案保管條件達(dá)到防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮濕、防蟲、防高溫、防塵等要求，并配備必要的檔案保護(hù) 設(shè)備設(shè)施，紙質(zhì)檔案要采用無酸卷盒存放。檔案無霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 照片、錄音（像）帶、電子文件等特殊載體檔案，要有符合保管要求的檔案裝具單獨(dú)存放。 檔案上架排序符合國家和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，做到排列有序、分類清楚、查閱方便。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 建立檔案借閱、利用登記制度，借閱手續(xù)齊全；利用涉密檔案時(shí)審批手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)；檔案的查準(zhǔn)率、查全率達(dá)到 100％。 1對所保管 的檔案應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)，建立統(tǒng)計(jì)登記臺(tái)帳，做到賬物相符。 1檔案文件材料移交手續(xù)完備，責(zé)任明確。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 1企業(yè)建立檔案鑒定工作小組，按照檔案鑒定程序及時(shí)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對應(yīng)銷毀的檔案編制銷毀清冊，履行銷毀審批手續(xù)。 1適時(shí)編制企業(yè)全宗介紹、組織沿革和大事記等檔案編研材料。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 二、要有健全完善的檔案管理制度。 檔案管理規(guī)定 企業(yè)（項(xiàng)目）各類文件材料的歸檔制 度 企業(yè)（項(xiàng)目）檔案利用制度 企業(yè)（項(xiàng)目）檔案保密制度 企業(yè)（項(xiàng)目）檔案保管制度 企業(yè)（項(xiàng)目）檔案鑒定銷毀制度 企業(yè) (項(xiàng)目 ) 檔案人員崗位責(zé)任制 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 三、要選擇符合企業(yè)自身實(shí)際的管理模式 集中統(tǒng)一管理模式。 相對集中管理模式。 委托代管模式。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 四、要健全完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)， 明確責(zé)任分工 企業(yè)（項(xiàng)目）都要建立由企業(yè)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人、責(zé)任部門和專 (兼 )職檔案管理人員組成的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 五、檔案整理要及時(shí)、規(guī)范，方便檢索 文件材料辦理完畢后按照要求及時(shí)歸檔，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理，并編制檢索工具，方便利用。 六、要妥善處理好安全保管與開發(fā)利用的關(guān)系。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 七、要規(guī)范檔案資料的交接程序 新建住宅物業(yè)管理項(xiàng)目資料移交。 管理人員變動(dòng)時(shí)的資料移交。 物業(yè)企業(yè)退出項(xiàng)目管理服務(wù)時(shí)檔案移交。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 一、檔案管理工作中存在的問題 重視程度不夠，表現(xiàn)在對檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。 在人員配置和管理體系上不規(guī)范，管理制度不健全，專兼職人員缺乏對檔案管理的專業(yè)知識(shí)； 在資金投入上還存在一定的問題；保管條件比較差。 對資料管理和檔案管理的區(qū)別分不清楚；檔案質(zhì)量比較差。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 二、解決物業(yè) 檔案工作存在問題的對策 要從上至下加強(qiáng)檔案意識(shí) ,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。 要加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。 要完善制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序。 要強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。 三、注意搞好幾個(gè)結(jié)合： 與物業(yè)項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)工作相結(jié)合； 與物業(yè)項(xiàng)目的日常管理服務(wù)工作相結(jié)合； 與物業(yè)項(xiàng)目的日常檢查考核工作相結(jié)合。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 四、在 檔案管理工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問題 收集資料要全面。 整理資料要規(guī)范。 保管資料要科學(xué)。 變更資料要及時(shí)。 使用資料要得當(dāng)。 統(tǒng)計(jì)資料要準(zhǔn)確。 課程結(jié)束 謝謝！
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