【導(dǎo)讀】科研管理系統(tǒng)方案建議書。北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司第1頁共88頁

　　

【正文】 會院 專 家 委 員 會科 技 管 理 部各 單 位 科 研 負(fù) 責(zé) 人項 目 申 請 人2 0初 審不 制 定申 報 書申 報4 0制 定 評 審 計劃Ⅹ1 0編 制 申 報 書Ⅹ3 0是 否 需 要 確定 評 審 計 劃同 意5 0會 議 \ 網(wǎng) 絡(luò) 評審制 定Ⅹ6 0確 定 申 請 單位AA不 同 意6 0上 報 管 理 部門6 0記 錄 批 復(fù) 意見Ⅹ不 同 意同 意項 目 立項A 2）內(nèi) 部項目： 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 32 頁 共 88 頁 研究院 內(nèi)部 科研開發(fā)項目 申 請 階 段主 管 部 門院 長 辦 公 會院 專 家 委 員 會科 技 管 理 部各 單 位 科 研 負(fù) 責(zé) 人項 目 申 請 人2 0初 審不 制 定項 目 申報 書 申報4 0制 定 評 審 計劃Ⅹ1 0編 制 申 報 書Ⅹ3 0是 否 需 要 確定 評 審 計 劃同 意5 0會 議 \ 網(wǎng) 絡(luò) 評審制 定ⅩAA不 同 意6 0是 否 立 項Ⅹ不 同 意同 意A項 目 立項 系統(tǒng)的項目類型通過系統(tǒng)管理員靈活定制，系統(tǒng)管理員設(shè)置該項目類型的來源。來源于外部的項目類型，通常是來自科技部、各個部委、各地方，這些項目的申報會有相應(yīng)的文檔模板，并且這些文檔模板在不同的申報年度，都不會相同，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)文檔模板的變化，更新本系統(tǒng)中項目類型的上報模板。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 33 頁 共 88 頁 項目申報人上報項目申報書，項目申請書中包括基本信息、參加單位及經(jīng)費、進(jìn)度計劃、參加人員、申報相關(guān)文檔，考核指標(biāo)等內(nèi)容。 參加單位及經(jīng)費 設(shè)置參加項目的參與單位，并對參與單位的經(jīng)費進(jìn)行分配。 參加人員 從系統(tǒng)人員庫中導(dǎo)入系統(tǒng)人員到項目參與人員列表中。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 34 頁 共 88 頁 考核指標(biāo) 項目的考核指標(biāo)，可以分為進(jìn)度計劃和 進(jìn)度計劃，項目申請人編寫項目進(jìn)度計劃，進(jìn)度計劃包括起止時間、工作內(nèi)容、形成成果，便于執(zhí)行時對項目進(jìn)行考核。 成文 系統(tǒng)提供成文功能，即根據(jù)項目類型的不同，項目申報人可以將上報內(nèi)容生成不同科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 35 頁 共 88 頁 的項目申報文檔。 文檔管理 項目文檔上傳是通用的模塊，用戶需要上傳文檔類目是在文檔定義中定義的，在項目生命周期的不同階段，用戶需要上傳相關(guān)的文檔 。 項目初審 各單位科研負(fù)責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項目申報情況，可以進(jìn)行項目的初審，確定后，再提交至 研究院 科技管理部門 。 項目評審計劃 研究院 科技管理部門 可以為每個上報的項目設(shè)置項目評審計劃，評審計劃分為會議評審和網(wǎng)絡(luò)評審兩種。并需要在專家?guī)爝x擇參與評審的專家，需設(shè)置專家在專家評價小組中的職務(wù)（組長 /組員）等信息。 專家評審管理 各個家根據(jù)評審計劃，各個專家登錄系統(tǒng)，對項目進(jìn)行評審，點擊項目后，進(jìn)入打分頁面，專家填寫打分表包括評價內(nèi)容、評價標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)?shù)、權(quán)重、評分幾項。如下圖所示： 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 36 頁 共 88 頁 專家打分后，可以查看本人打分情況。專家組長科研查看組員打分情況，和總分等情況。 研究院 科技管理部門 可以匯總項目評審結(jié)果。 申請信息批復(fù) 研究院 科技管理部門 將項目申請?zhí)峤坏焦芾聿块T后，管理員線下收集批復(fù)結(jié)果及意見，設(shè)置狀態(tài)為通過或不通過，并記錄上報方向以及上級部門批復(fù)意見。 項目申請庫 系統(tǒng)自動形成項目通過申請數(shù)據(jù)庫，可以查看項目基本信息、科研經(jīng)費、進(jìn)度計劃、參與人員、考核指標(biāo)、相關(guān)的專家打分、附件文檔、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等信息。 項目立項階段 任務(wù)書下達(dá) 針對內(nèi)部項目， 研究院 科技管理部門 可以選擇通過的申 請書，生成任務(wù)書范本。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 37 頁 共 88 頁 研究院 科技管理部門 管理員可以下發(fā)任務(wù)書給各個項目申報人。 任務(wù)書一般有幾種形式： 1）對于內(nèi)部項目，管理員可以通過項目申報書生成任務(wù)書。 2）對于沒有經(jīng)過申報的項目，管理員可以通過追加任務(wù)書的形式下發(fā)。 任務(wù)書管理 項目負(fù)責(zé)人編輯任務(wù)書的來源主要有兩種方式。 1) 項目負(fù)責(zé)人可以查看到科技管理部下發(fā)下來的任務(wù)書，進(jìn)行補充編輯。 2) 項目負(fù)責(zé)人可以追加任務(wù)書，上報科技發(fā)展部。 合同書、預(yù)算書管理 項目負(fù)責(zé)人按要求填報合同書、預(yù)算書，科技處管理人員進(jìn)行網(wǎng)上審核。 立項信 息庫 匯總形成立項信息庫，可按項目檢索任務(wù)書、合同書、預(yù)算書等。 項目實施階段 過程信息管理 科技管理部管理員可以設(shè)置項目周期報告上傳的周期，可以是月、季、年等，項目負(fù)責(zé)人需要按照上報項目的階段上報執(zhí)行情況。 科技管理部管理員可以查看這些項目的執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況，并根據(jù)項目進(jìn)展情況，對項目進(jìn)行狀態(tài)設(shè)置。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 38 頁 共 88 頁 項目變更管理 項目在執(zhí)行過程中，項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項目實際需要，進(jìn)行項目變更申請。 科技管理部管理員可以查看這些項目的變更申請，需要提交上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將項目變更的批 復(fù)情況，反饋給項目負(fù)責(zé)人，對項目進(jìn)行調(diào)整。 項目過程成果管理 項目在執(zhí)行過程中，項目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)任務(wù)書設(shè)定的進(jìn)度計劃，上報任務(wù)完成情況信息。 同時，項目負(fù)責(zé)人需要上報在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的專利、論文、標(biāo)準(zhǔn)、著作、獎勵、研究報告、軟件產(chǎn)品等成果信息。 專利、論文等需要提交上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，這時系統(tǒng)自動選擇審批流程序。 項目實施監(jiān)控 科技管理部管理可以查看 研究院 所有項目的執(zhí)行情況。包括申請書信息、任務(wù)書信息、執(zhí)行情況信息、變更情況信息、執(zhí)行成果信息。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 39 頁 共 88 頁 項目結(jié)題階段 結(jié)題申報 項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)國家或地方科技 指南填寫項目申請書，也可根據(jù)內(nèi)部 科技基金計劃，結(jié)合實際生產(chǎn)與市場需求，填寫項目申請書。 根據(jù)項目的不同來源，可以劃分為外部或內(nèi)部兩種，外部和內(nèi)部的項目在項目的生命周期中會有不同的管理流程，這兩種項目來源分別包括以下項目類型。 系統(tǒng)提供成文功能，即根據(jù)項目類型的不同，項目申報人可以將上報內(nèi)容生成不同的項目申報文檔。 項目初審 各單位科研負(fù)責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項目結(jié)題申報情況，科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 40 頁 共 88 頁 可以進(jìn)行項目的初審，確定后，再提交至 研究院 科技管理部門 。 項目評審計劃 實現(xiàn)過程與申請階段類似。 專 家評審管理 實現(xiàn)過程與申請階段類似。 結(jié)題信息庫 實現(xiàn)過程與申請階段類似。 歸檔管理 在項目實施過程中，項目負(fù)責(zé)人需要實時的上傳相關(guān)文檔以及所有成果信息等，在項目生命周期的各個階段，項目負(fù)責(zé)人都可以通過文檔上傳模塊進(jìn)行文檔補錄，在項目結(jié)題以后，科技管理部管理員可以對項目設(shè)置歸檔，這時項目負(fù)責(zé)人不能再修改和補錄相關(guān)項目文檔。 經(jīng)費管理 經(jīng)費到位管理 財務(wù)人員或者項目負(fù)責(zé)人填報的項目經(jīng)費到位情況。 經(jīng)費撥付管理 研究院 科技管理部門 工作人員需要制定撥款計劃，制定在研項目年度計劃撥款情 況，設(shè)置年度合計撥款數(shù)額、延續(xù)撥款總額。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 41 頁 共 88 頁 擬定撥款文，按照撥款計劃擬定每批撥款的詳細(xì)項目清單及撥款金額分配，經(jīng)費撥付，經(jīng)費撥付確認(rèn)。 可以查看 研究院、二級單位 、 項目負(fù)責(zé)人 所承擔(dān)項目的已撥經(jīng)費和剩余經(jīng)費數(shù)額，查看項目當(dāng)前的執(zhí)行情況。 可以查看 研究院、二級單位、項目負(fù)責(zé)人 每一項目的所有歷史撥款記錄。 綜合統(tǒng)計分析 科研項目統(tǒng)計分析 科研項目統(tǒng)計部分是為當(dāng)前登錄用戶提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計的功能，系統(tǒng)根據(jù)用戶的需要進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，并根據(jù)統(tǒng)計信息進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，將數(shù)據(jù)顯示在表格中，為用戶提供清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 42 頁 共 88 頁 用戶通過設(shè)置統(tǒng)計條件，對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計數(shù)據(jù)將以表格和餅圖的形式直觀的顯現(xiàn)出來，為當(dāng)前用戶提供立體的統(tǒng)計分析，同時，用戶可以對查詢統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出到 Excel 中。 用戶可以設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)，進(jìn)行單一或組合統(tǒng)計查詢、分析，統(tǒng)計指標(biāo)描述如下：統(tǒng)計范圍：統(tǒng)計某單位的項目信息還是 研究院 的項目項目信息； 年度限定：統(tǒng)計某年度或某個時期的數(shù)據(jù)； 統(tǒng)計限定：統(tǒng)計單位已上報的項目還是 研究院 已立項的項目項目； 統(tǒng)計對象：按年份、單位、項目類別中的任意一種進(jìn)行統(tǒng)計； 統(tǒng)計類型：選定是統(tǒng)計項目數(shù)量還是統(tǒng)計項目經(jīng)費。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 43 頁 共 88 頁 項目綜合瀏覽 項目綜合查詢部分為系統(tǒng)登錄用戶提供歷史項目信息查詢功能，系統(tǒng)通過判斷當(dāng)前用戶角色自動賦予其查看權(quán)限。用戶通過設(shè)置查詢條件，對特定信息進(jìn)行檢索查詢。用戶可以查看每一個項目的立項信息、項目內(nèi)容、計劃完成情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)題情況、文檔提交情況以及項目經(jīng)費等信息，并可導(dǎo)出到 Excel 中。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 44 頁 共 88 頁 列表中顯示符合組合查詢條件的項目信息，用戶可以查看這些項目的立項信息、項目內(nèi)容、計劃完成情況、執(zhí)行情況等整個項目執(zhí)行過程中所形成的文檔及數(shù)量。如點擊項目名稱鏈接可以查看項目項目，點擊立項 信息查看鏈接可以查看項目申請內(nèi)容。 同時，用戶除了可以對項目項目進(jìn)行普通查詢外，還可以對項目項目進(jìn)行高級查詢。 文檔檢索 實現(xiàn)對科研管理各個階段提交的項目文檔進(jìn)行檢索，查找某一特定項目的某個文檔信息。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 第 45 頁 共 88 頁 成果信息管理 對 研究院 的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報告、新產(chǎn)品等數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)統(tǒng)一上報、集中管理。 系統(tǒng)自動匯總在項目實施過程的產(chǎn)生的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報告、新產(chǎn)品等信息，科技管理部管理員可以對這些信息進(jìn)行查看、管理。 對于不隸屬任何項目的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊 論文、研究報告、新產(chǎn)品等信息，用戶可以進(jìn)行登記錄入，并記錄狀態(tài)變化狀態(tài)。 專利 對 研究院 各單位獲得的發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利信息進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理，并實現(xiàn)對歷史專利信息的檢索、查詢。需要填寫的專利信息包括專利名稱、所屬單位、專利類型、發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人、申請?zhí)柤吧暾埲掌?、授?quán)專利號等。 成果鑒定 對 研究院 主持或參加的各類成果鑒定項目信息進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一