【導(dǎo)讀】倉庫社區(qū)—倉庫管理人員必上的網(wǎng)站。職業(yè)經(jīng)理MBA必備實(shí)用管理工具書。《規(guī)范化管理工具箱》

　　

【正文】 填寫日期： 年 月 日 承制廠商 編 號 送貨日期 品 名 交貨數(shù)量 箱 數(shù) 實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量 點(diǎn)收人 點(diǎn)收日期 質(zhì)量驗(yàn)收方式 □ 全檢 □ 抽檢 □ 免檢 項(xiàng) 次 檢驗(yàn)項(xiàng)目 規(guī)格值 實(shí)測值 判定 1 2 3 ? 綜合判定 □ 允收 □ 特采 □ 選別 □ 拒收 備注 質(zhì)量管理部 倉儲部 主管 檢驗(yàn)員 主管 經(jīng)辦 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 23 4． 貨物驗(yàn)收單 訂購單編號： 編號： 填寫日期： 年 月 日 編號 名稱 訂購數(shù)量 規(guī)格符合 單位 實(shí)收數(shù)量 單價 總價 是 否 是否 分批交貨 ? 是 ? 否 會計科目 廠商供應(yīng) 合計 檢查方式 抽樣（ %不合格） 驗(yàn)收結(jié)果 檢查主管 檢查員 全數(shù)（ 個不合格） 總經(jīng)理 財務(wù)部 倉儲部 采購部 財務(wù)主管 核算員 倉儲主管 驗(yàn)收專員 采購主管 制單員 五、物資驗(yàn)收日報表 編號： 日期： 年 月 日 檢驗(yàn)主 管 制表人 國外來料 序號 品名 規(guī)格 數(shù)量 供應(yīng)商 檢驗(yàn)方式 不合格 不良品數(shù) 主要不良表現(xiàn) 處 置 全檢 抽檢 允收 拒收 選別 國內(nèi)來料 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 24 序號 品名 規(guī)格 數(shù)量 供應(yīng)商 檢驗(yàn)方式 不合格 不良品數(shù) 主要不良表現(xiàn) 處 置 全檢 抽檢 允收 拒收 選別 本日備注 七 、物料拒收月統(tǒng)計表 月份 ： 日期 ： 年 月 日 序號 交貨單 編號 料名 料號 數(shù)量 供應(yīng)商 供應(yīng)商 編號 交貨日 不良內(nèi)容 處理方法 1 2 3 ? 合 計 主管： 制表： 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 25 第三章 物 資 入庫管理 第一節(jié) 物資 入庫崗位職責(zé) 一、入庫主管崗位職責(zé) 入庫主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫的管理，并編制相關(guān)庫房報表。其具體工作職責(zé)如圖 31 所示。 圖 31 入庫主管崗位職責(zé) 二、入庫專員崗位職責(zé) 入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對相關(guān)入庫憑證，按時完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖 32 所示。 職責(zé)1 負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品 的 入庫 手續(xù)，并組織 辦理 相應(yīng)的入庫事宜 定期編制 入庫 物 資 的入 庫 臺賬 根據(jù)庫存 以及物資 情況對 庫房 布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整 定期 編制 相關(guān)庫房報表 完成上級交辦的其他工作 事項(xiàng) 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 26 圖 32 入庫專員崗位職責(zé) 三 、入庫 制單 員崗位職責(zé) 入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖 33 所示。 圖 33 入庫 制單 員崗 位職責(zé) 職責(zé)1 根據(jù)質(zhì)檢 人員 確認(rèn)的合格品規(guī)格 、 型號及數(shù)量 ，填制“ 采購入庫單 ”，并 根據(jù)物料適用范圍 選擇 相應(yīng)的 倉庫 核對 采購物料的 單價是否有較大浮動 ， 發(fā)現(xiàn)問題 及時 更改 并重新填 制 “ 采購入庫單 ” 根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉庫調(diào)撥，暫估價格并錄入 根據(jù) “產(chǎn)成品 檢驗(yàn)結(jié)果通知單 ”上所載型號、數(shù)量、 所屬倉庫 ，填制“ 產(chǎn)成品入庫單 ” 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 負(fù)責(zé)其他入庫單的制作 職責(zé)5 職責(zé)1 負(fù)責(zé)對擬入庫的物資進(jìn)行入庫登記，與驗(yàn)收人員辦理入庫交接手續(xù) 根據(jù)庫房規(guī)劃，合理 安排貨物的存放地點(diǎn)， 做好相關(guān)入庫報表的編制、單據(jù)整理 和貨位編號 工作 負(fù)責(zé) 核對 成品或物料 的入庫憑證， 并核查相關(guān)入庫 手續(xù) 、單證 協(xié)助 入庫主管進(jìn)行倉庫規(guī)劃與布置工作 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 27 第二節(jié) 物 資 入庫管理制度 一、 倉庫規(guī)劃制 度 以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度，供讀者參考。 制度 名稱 倉庫規(guī)劃制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。 第 2 條 適用范圍 適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉庫。 第 3 條 權(quán)責(zé) 1．入庫主管對倉庫使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進(jìn)行合理安排。 2．入庫專員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫主管報告?zhèn)}庫利用情況。 第 2 章 倉庫儲存區(qū)域規(guī)劃 第 4 條 了解倉庫區(qū)域的構(gòu)成 倉庫區(qū)域 根據(jù)其用途不同，可分為儲存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。 倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表 倉庫區(qū)域 內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成 用途、要求 儲存區(qū) 儲貨區(qū) 庫房 儲存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等 貨棚 儲存貨物的設(shè)施，可以用來儲存受氣候條件影響不大的貨物 貨場 貨場是用于儲存貨物的露天堆場，主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物 鐵路專用線路 由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路 專用線路，運(yùn)貨的火車倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 28 可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉庫 倉庫內(nèi)道路 倉庫內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛 裝卸站臺 單獨(dú)站臺 供火車或汽車裝卸貨物的平臺，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定 庫邊站臺 輔助生產(chǎn)區(qū) 車庫 貨物儲運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū) 變電室 油庫 維修車間 包裝材料間 行政生活區(qū) 倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域 第 5 條 儲存區(qū)域規(guī)劃要求 1．符合作業(yè)流程 倉庫儲存區(qū)域的劃分要根 據(jù)倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫、儲存、出庫、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對便利，從而提高倉儲作業(yè)的效率。 2．減少搬運(yùn)距離 倉庫儲存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲存物資及倉庫規(guī)劃人員的運(yùn)動距離，以提高倉儲勞動效率，節(jié)約倉儲費(fèi)用。 3．減少無效工作 應(yīng)合理規(guī)劃倉庫儲存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。 4．合理利用空間 倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉庫的利用率和倉庫的經(jīng)濟(jì)效益。 5．安排配套設(shè)施 倉庫儲存區(qū)域 的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動效率。 6．注重倉庫安全 倉庫儲存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉儲物資、倉儲人員、倉儲設(shè)施和倉儲機(jī)具在內(nèi)的整個倉庫倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 29 的安全。 第 6 條 各儲存區(qū)域規(guī)劃 在對倉庫儲貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時，首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。 1．確定儲貨區(qū)的布局 （ 1）確定庫房的位置 庫房位置的選擇要按照其儲存貨物吞吐量大小、搬運(yùn)的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無火災(zāi)危險性、吞吐量較大和出入庫 頻繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。 （ 2）確定貨棚的位置 貨棚除了儲存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫待運(yùn)的場所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。如果是站臺庫房，貨棚與庫房應(yīng)連接起來，以起到防雨的作用。 （ 3）確定貨場的位置 貨場布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應(yīng)盡量貫穿貨場。同時，應(yīng)盡量利用行車（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實(shí)行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。 2．規(guī)劃庫區(qū)道路 規(guī)劃合理 的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉庫的道路，規(guī)劃時必須注意以下三個問題。 （ 1）道路要寬廣 要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。 （ 2）安排好停車的位置 要考慮貨車可能會因暫時無法卸貨而必須停靠在庫區(qū)的情況，為這些車輛劃出一定的?？康攸c(diǎn)，避免因?yàn)檐囕v的無序?？慷斐傻缆返亩氯? （ 3）規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向 為了使進(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉庫規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時確定一 定的運(yùn)行方向，保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛。 第 3 章 倉庫布局及倉位規(guī)劃 第 7 條 倉庫布局規(guī)劃 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 30 1．了解有效存儲面積 倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉庫面積的定義及計算方法如下表所示。 倉庫面積定義及計算方法 倉庫面積 定義 計算方法 建筑面積 庫房所占用的土地面積 庫房外墻線所圍的水平面積 使用面積 庫房內(nèi)可供使用的面積 庫房內(nèi)墻線所圍成的面積減去庫房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積 有效面積 實(shí)際用來存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積 使用面積減去過道 、垛距、 距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等區(qū)域后所剩的面積 2．有效面積規(guī)劃 （ 1）倉庫通道規(guī)劃、設(shè)計 倉庫通道的設(shè)計要求是保證貨物能夠有效存取、搬運(yùn)及裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉庫通道的種類及其設(shè)計要點(diǎn)如下表所示。 倉庫通道種類與設(shè)計要求 通道類型 作用說明 設(shè)計要點(diǎn) 設(shè)計順序 工作通道 貨品放入或移出存儲區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道 主要通道通過庫房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時連接主要交叉通道約 3～ 米 首先設(shè)計 電梯通道 提供貨物出入電梯的通道 根據(jù) 電梯位置設(shè)置，接近工作通道 其次設(shè)計 設(shè)施通道 為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)的進(jìn)出通道 根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置 人行通道 便于倉庫規(guī)劃人員及裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū)域 在必要的情況下設(shè)計，盡量減少所占面積及其對主要通道的影響 最后設(shè)計 服務(wù)通道 為存貨或檢驗(yàn)提供大量貨物進(jìn)出的通道 盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對主要通道的影響 （ 2）其他非存儲面積規(guī)劃 倉庫中其他的非儲存空間主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性 ，進(jìn)而相應(yīng)增加儲存貨物的保管空間。 3．倉庫存儲區(qū)域布置 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 31 規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲存區(qū)及不合格品隔