【正文】 物資出庫管理辦法 .............................................................................. 79 二、物料發(fā)放管理細(xì)則 ..................................................................................... 82 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 4 五、成品發(fā)貨管理制度 ..................................................................................... 83 第三節(jié) 物資出庫管理表格 ..................................................................................... 87 二、限額發(fā)料單 ............................................................................................... 87 三、物資提貨單 ............................................................................................... 88 六、出庫復(fù)核記錄表 ........................................................................................ 88 七、材料借出記錄表 ........................................................................................ 89 九、 倉庫發(fā)貨通知單 ........................................................................................ 89 第八章 物資運(yùn)輸配送管理 ............................................................................................ 90 第一節(jié) 物資運(yùn)輸配送崗位職責(zé) .............................................................................. 90 一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé) .............................................................................. 90 二、運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé) .............................................................................. 90 三、配送專員崗位職責(zé) ..................................................................................... 91 四、裝卸專員崗位職責(zé) ..................................................................................... 92 第二節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理制度 .............................................................................. 93 一、 物資裝卸搬運(yùn)制度 .............................................................................. 93 五、特殊物資運(yùn)輸細(xì)則 ..................................................................................... 96 第三節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理表格 .............................................................................. 98 一、送貨單 ...................................................................................................... 98 二、送貨日報(bào)表 ............................................................................................... 98 三、送貨統(tǒng)計(jì)表 ............................................................................................... 99 第一章 倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 第一節(jié) 倉儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu) 一、倉儲(chǔ)部職能 倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。 4．優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。 3．處理盤盈、盤虧、損失等情況。 二、倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。 倉儲(chǔ) 部 裝卸工 倉儲(chǔ)部經(jīng)理 庫管員 驗(yàn)貨員 裝卸組 倉管組 叉車組 叉車司機(jī) 車輛管理員 賬管員 倉儲(chǔ)部經(jīng)理 倉儲(chǔ)中心 分公司倉庫經(jīng)理 倉管員 裝卸工 倉管員 搬運(yùn)工 配送員 統(tǒng)計(jì)員 原材料庫主管 成品倉庫主管 倉庫主管 裝卸工 倉管員 裝卸工 倉管員 倉儲(chǔ)中心總經(jīng)理 行政助理 理貨員 配送員 輔料庫主管 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 8 圖 15 按不同職能設(shè)計(jì)的 大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 示例 4．按不同企業(yè)類型設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) （ 1） 對零售 超市 而言，其 倉儲(chǔ)部 主要負(fù)責(zé) 各類商品的出入庫管理、在庫商品保管、理貨配貨及安全管理等 。 權(quán)力1 有權(quán)參與 企業(yè)相關(guān)制度、 政策的制定 ，并提出相應(yīng)建議 有權(quán) 對企業(yè)的庫存管理、采購工作 提出意見和建議 有權(quán)拒絕辦理手續(xù)不全、質(zhì)量不合格的物資的出入庫作業(yè) 有 對不合格品、變質(zhì)品、廢品 進(jìn)行 處理 的 建議權(quán) 有提交改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力 其他相關(guān) 權(quán)力 有對倉儲(chǔ)部 內(nèi)部 組織機(jī)構(gòu)建立， 員工 聘任、 考核 、解聘 的 建議權(quán) 有對倉儲(chǔ)部內(nèi)部員工違規(guī)行為及影 響倉儲(chǔ)管理工作的人員提請?zhí)幜P的 權(quán) 力 權(quán)力2 權(quán)力3 權(quán)力4 權(quán)力5 權(quán)力6 權(quán)力7 權(quán)力8 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 12 圖 111 倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位 職責(zé) 職責(zé)1 根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 根據(jù) 企業(yè)經(jīng)營管理整體要求，制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施 根據(jù)企業(yè)倉儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行 貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人 定期組織盤點(diǎn)，對盤 盈 、盤虧、丟失、損壞等情況 查明 原因 和 責(zé)任 人 ，提 出 處理意見 參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉儲(chǔ)質(zhì)量體系實(shí)施情況 核定和掌握倉庫各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫存 、合理 使用 掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)， 審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫倉儲(chǔ)工作 分析報(bào)告 ，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 職責(zé)7 職責(zé)8 負(fù)責(zé) 廢舊物資的管理，對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見，并協(xié)助實(shí)施 做好倉儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考核工作 職責(zé)9 職責(zé)10 負(fù)責(zé) 倉儲(chǔ)部 與其他職能部門的 溝通、 協(xié)調(diào) 事宜 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他工作 合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識 職責(zé)11 職責(zé)12 職責(zé)13 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 13 二、倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé) 倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉庫的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖112 所示。 2．質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所 有物資的質(zhì)量狀況。對大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。如對含水量、密度、成分、黏度、光譜等的測試。 2．如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)立即通知采購人員及主管。 第 13 條 入庫驗(yàn)收結(jié)果的處理 1．合格物資的處理 對于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識辦理合格品入庫定位手續(xù)；入庫驗(yàn)收專員于每日工作結(jié)束時(shí)，將本日所收物資的數(shù)量匯總填入“驗(yàn)收日報(bào)表”，以作為“入賬消單”的依據(jù)。 第 15 條 退貨處理 辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收報(bào)告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為異常物資出廠憑證。 2． 一般在下 述 情況下才允許緊急放行 。 第 8 條 在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。 職責(zé)1 負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品 的 入庫 手續(xù)，并組織 辦理 相應(yīng)的入庫事宜 定期編制 入庫 物 資 的入 庫 臺賬 根據(jù)庫存 以及物資 情況對 庫房 布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整 定期 編制 相關(guān)庫房報(bào)表 完成上級交辦的其他工作 事項(xiàng) 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 26 圖 32 入庫專員崗位職責(zé) 三 、入庫 制單 員崗位職責(zé) 入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫工作。 倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表 倉庫區(qū)域 內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成 用途、要求 儲(chǔ)存區(qū) 儲(chǔ)貨區(qū) 庫房 儲(chǔ)存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲(chǔ)存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等 貨棚 儲(chǔ)存貨物的設(shè)施，可以用來儲(chǔ)存受氣候條件影響不大的貨物 貨場 貨場是用于儲(chǔ)存貨物的露天堆場，主要用于儲(chǔ)存基本不受氣候條件影響的貨物 鐵路專用線路 由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路 專用線路，運(yùn)貨的火車倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 28 可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉庫 倉庫內(nèi)道路 倉庫內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛 裝卸站臺 單獨(dú)站臺 供火車或汽車裝卸貨物的平臺，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定 庫邊站臺 輔助生產(chǎn)區(qū) 車庫 貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū) 變電室 油庫 維修車間 包裝材料間 行政生活區(qū) 倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域 第 5 條 儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求 1．符合作業(yè)流程 倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根 據(jù)倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、出庫、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對便利，從而提高倉儲(chǔ)作業(yè)的效率。例如，一般無火災(zāi)危險(xiǎn)性、吞吐量較大和出入庫 頻繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。 （ 1）道路要寬廣 要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲(chǔ)面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。 3．倉庫存儲(chǔ)區(qū)域布置 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 31 規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲(chǔ)存區(qū)及不合