【導(dǎo)讀】愿意在工作之余不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，有終身學(xué)習(xí)的觀念和行動(dòng)；能夠沒有任何借口地執(zhí)行命令，做事情雷厲風(fēng)行，不拖拉；愿意聽取團(tuán)隊(duì)中其他人的意見，不張揚(yáng)跋扈，不孤軍奮戰(zhàn)；一定的自律能力，自覺遵守公司各項(xiàng)制度，不存僥幸心理；情況；檢查保潔工作質(zhì)量；員工行為規(guī)范核查；

　　

【正文】 工時(shí)。 輸入如下：開始日期： 20200715 結(jié)束日期： 20200715 始時(shí)間： 00:00 止時(shí)間： 00:00 表示 7 月 15 請(qǐng)一整天的假 ◇ 連續(xù)多天的請(qǐng)假參照如下：開始日期： 20200701 結(jié)束日期： 20200715 始時(shí)間： 00:00 止時(shí)間： 00:00 表示從 1 號(hào)請(qǐng)到 15 號(hào)，注意時(shí)間不要填寫，系統(tǒng)按照實(shí)際排班的時(shí)間計(jì)算。 ◇ 請(qǐng)假時(shí)間是工作日中的一段時(shí)間的， 例如請(qǐng) 3 小時(shí)假，則需要在時(shí)間欄里填入相應(yīng)時(shí)段 開始日期： 20200715 結(jié)束日期： 20200715 始時(shí)間： 09:00 止時(shí)間： 12:00 表示 7 月 15 日， 9： 0012： 00 請(qǐng) 3 小時(shí)假 ◇ 請(qǐng)假時(shí)間多于整天，還有不足一整天的，例如請(qǐng) 天的， 則整天的請(qǐng)假與不足整天的請(qǐng)假分開填寫為兩個(gè)假單 第一個(gè)假單： 開始日期： 20200703 結(jié)束日期： 20200703 始時(shí)間： 15:00 止時(shí)間： 17:00 第二個(gè)假單： 開始日期： 20200704 結(jié)束日期： 20200708 始時(shí)間： 00:00 止時(shí)間： 00:00 這兩條表示 7 月 3 日 13： 0017： 00，請(qǐng)四小時(shí)假（或稱之為半天假）， 7 月 4 日至 7 月 6 日，請(qǐng) 3 天假，總計(jì)請(qǐng) 天假。 2) 員工漏刷卡，后 補(bǔ)假單時(shí)，必須按其排班的班次，填寫時(shí)間。例如，某員工排班是 8： 0017： 00， 上班刷了卡，下班沒刷卡，在時(shí)間段中需要輸入 開始日期： 20200703 結(jié)束日期： 20200703 始時(shí)間： 8:00 止時(shí)間： 17:00 3) 員工后補(bǔ)假單，如果請(qǐng)假時(shí)間不足一天的，所申請(qǐng)時(shí)間段長(zhǎng)度應(yīng)大于（實(shí)際缺勤 2 小時(shí)）以上才能匹配。 4) 例如，實(shí)際發(fā)生 5 個(gè)小時(shí)，輸入時(shí)間段至少要輸入 3 個(gè)小時(shí)以上才能匹配。 出勤明細(xì)及請(qǐng)假原因 1) “出勤明細(xì)及請(qǐng)假原因 ”提供了細(xì)致查詢出勤狀況、請(qǐng)假狀況的功能， 并對(duì)非正常出勤的原因做出解釋。該功能是考勤管理員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)日?？记诠芾碇凶畛Ｓ玫墓δ苤?。 2) 選擇要查看的部門 3) 選擇查看某個(gè)員工或全部員工 4) 選擇要查看的時(shí)間段 5) 選擇要查看的出勤類別，【全部出勤】是查看所有出勤狀態(tài)，包括正常出勤和非正常出勤；【正常出勤】?jī)H查看正常的出勤；【非正常出勤】?jī)H查看非正常出勤 6) 當(dāng) 第 5 步 中選擇了非正常出勤，可以在這里選擇按非正常出勤的確認(rèn)狀態(tài)查詢，如 “己確認(rèn) ”、 “未確認(rèn) ”。 有 4個(gè)選項(xiàng)： ◇ 【全部非正常】：查看全部非正常出勤 ◇ 【確認(rèn)請(qǐng)假】：查看經(jīng)過審批，被批準(zhǔn)的非正常出勤 ◇ 【未確 認(rèn)請(qǐng)假】：查看有請(qǐng)假單，但還未得到批準(zhǔn)的非正常出勤。需要做出進(jìn)一步解釋和確認(rèn) ◇ 【無故缺勤】：查看既沒有請(qǐng)假單，也沒有得到任何批準(zhǔn)的非正常出勤， “遲到 ”、 “早退 ”“曠工 ”和 “漏刷卡 ”屬于此類 7) 當(dāng) 第 6 步 中選擇了除【全部非正?！恳詡€(gè)的其它三項(xiàng)，可以在這里做更細(xì)致的查詢，可以按 “請(qǐng)假類別設(shè)置 ”中所定義的具體假別查詢非正常出勤的狀態(tài)。如：選擇【事假】 ”是查看所有被解釋為 “事假 ”的出勤，選擇【病假】查看被解釋為 “病假 ”的出勤 8) 選擇顯示查詢結(jié)果的排序方式。 ◇ 【按日期順序】是所有查詢結(jié)果按日期進(jìn)行排序 ◇ 【按編碼順序】 是查詢結(jié)果按員工的編碼進(jìn)行排序，既某員工在所選定時(shí)間段內(nèi)的出勤情況。 查詢考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果 1) “ 查 詢 考 勤 統(tǒng) 計(jì) 結(jié) 果 ” 可 查 看 統(tǒng) 計(jì) 的 考 勤 結(jié) 果 。 2) 選擇要查詢的部門 3) 該考勤結(jié)果顯示的周期是前一步做 “考勤統(tǒng)計(jì) ”時(shí)選擇的是時(shí)間周期。 2. 與人力資源部核對(duì)本中心員工異?？记谇闆r。 3. 如中心員工在人事系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)問題或其它事項(xiàng)，由人事接口人員 發(fā)郵件給人力資源部 郵箱中，并聯(lián)系人 力資源部相關(guān)人員協(xié)助解決。 第二節(jié) 人員提成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：提交本中心咨詢師的提成數(shù)據(jù)資料和少兒英語教師的課時(shí)。 第三節(jié) 協(xié)助人力資源部進(jìn)行中心員工的其他人事工作。 第三章 辦公物資信息模塊 北京瑞沃迪國(guó)際教育科技發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱 “總部 ”）為規(guī)范各 “瑞思學(xué)科英語 ”直營(yíng)培訓(xùn)中心（以下簡(jiǎn)稱 “中心 ”）的辦公用品管理，以避免中心請(qǐng)購(gòu) “無計(jì)劃，無審核，無節(jié)儉 ”等各類不良現(xiàn)象發(fā)生，經(jīng)總部研究決定，對(duì)中心請(qǐng)購(gòu)辦公用品制定如下規(guī)定，望中心嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。具體內(nèi)容如下： 辦公用品管理制度 一、目的： 為了提高各中心辦公 用品及各類辦公耗材的使用效率、力行節(jié)約避免浪費(fèi)和降低公司成本，同時(shí)為了保證中心辦公用品使用的規(guī)范性，力行節(jié)約，以達(dá)到降低公司成本的目的，幫助各中心開源節(jié)流。 二、適用范圍 : 本制度適用于 “瑞思學(xué)科英語 ”直營(yíng)培訓(xùn)中心全體員工。 三、辦公用品管理規(guī)定如下： 1. 耐用類辦公用品及部門類辦公用品的領(lǐng)用 1) 耐用類辦公用品的領(lǐng)用須以部門為單位進(jìn)行領(lǐng)取，而且須按部門性質(zhì)及需求進(jìn)行領(lǐng)取，每部門僅限領(lǐng)取一次（特殊部門及特殊情況除外）； 2) 部門類辦公用品實(shí)行按月購(gòu)買制， 每月底 28 日之前（逢節(jié)假日往后順延），各部門由部門助理 （沒有部門助理的部門，由部門經(jīng)理指派人員負(fù)責(zé)）將統(tǒng)計(jì)好的《部門月度辦公用品申請(qǐng)單》（見附表一 .）經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上報(bào)給行政專員，由行政專員統(tǒng)一訂購(gòu)發(fā)放； 附表一： 各部門月度辦公用品申請(qǐng)單 部門： ________________ ____________月 名 稱 單 位 數(shù) 量 領(lǐng)用人 備 注 填寫人 :_________________ 部門經(jīng)理簽字 :____________________ 3) 每 月 5 日前（逢節(jié)假日往后順延）由各部門助理（沒有部門助理的部門，由部門經(jīng)理指派人員負(fù)責(zé)）集中一次領(lǐng)用部門當(dāng)月所需辦公用品。每周星期三下午 13： 3018： 00 可以進(jìn)行部門類辦公用品（光盤除外，可根據(jù)需要進(jìn)行領(lǐng)用，無時(shí)間限制）零星領(lǐng)用，其他時(shí)間一律不予辦理辦公用品的領(lǐng)用； 4) 申購(gòu)辦公用品需填寫《辦公用品 \固定資產(chǎn) \請(qǐng)購(gòu) \領(lǐng)用申請(qǐng)表》（見附表二），經(jīng)中心校長(zhǎng)審批、再交由總部商務(wù)部進(jìn)行審批后方可購(gòu)買； 附表二： 北京市海淀區(qū)領(lǐng)語堂培訓(xùn)學(xué)校 辦公用品 [ ]固定資產(chǎn) [ ] 物料 [ ]請(qǐng)購(gòu) [ ] 領(lǐng)用 [ ]申 請(qǐng)表 編號(hào)： 日期 類別：中心特別需求物品 所申請(qǐng)物品明細(xì) 歷史情況 本次申請(qǐng) 物品 名稱 單位 單價(jià) 上次申請(qǐng)日期 上次申請(qǐng)數(shù)量 累計(jì) 數(shù)量 現(xiàn)庫(kù) 存量 本次申請(qǐng)數(shù)量 金額 合計(jì) 申請(qǐng) 部門 審核后價(jià)格 申請(qǐng) 緣由 5) 部門助理或指派領(lǐng)用人的職責(zé)： a) 月底 28 日前統(tǒng)計(jì)所在部門的辦公用品需求，并上報(bào)給行政專員； b) 次月月初 5 日前負(fù)責(zé)所在部門的辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放； c) 行政專員更改辦公用品臺(tái)帳。 d) 監(jiān)督本部門員工辦公用品的使用，有權(quán)制止浪費(fèi)現(xiàn)象。 2. 個(gè)人類辦公用品改為自行購(gòu)買報(bào)銷方式 1) 公司將不再提供個(gè)人辦公用品的申請(qǐng)及領(lǐng)用，個(gè)人辦公用品每人每季度的報(bào)銷額度為 10 元。 2) 個(gè)人以季度為周期向公司提供面值不小于 10 元發(fā)票以便給予報(bào)銷，提供的發(fā)票可以是辦公用品發(fā)票、出租車票等。 3. 辦公用品的使用要物有所值，物盡其用，不可大材小用，更不可浪費(fèi) 1) 打印機(jī)為辦公專用，嚴(yán)禁利用打印機(jī)打印與辦公無關(guān)的材料、文檔； 2) 為保證打印機(jī)的使用壽命， 同時(shí)降低文稿的成本，如果打印材料的總頁(yè)數(shù)超過 5 張（含 5 張），只能 打印第 1 份，其余份數(shù)用復(fù)印機(jī)復(fù)印； 3) 復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印、打印，不得用做草紙、包裝紙； 4) 紙張應(yīng)雙面使用（如打印《 付款申請(qǐng)單》《粘貼單》等，公司員工自用的表格），在允許的情況下，盡量使用前臺(tái)存放的廢舊紙張進(jìn)行記錄和打印，充分發(fā)揮最大使用效率； 5) 員工領(lǐng)用光盤時(shí)，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，由刻錄人在《光盤領(lǐng)用使用登記表》（見附表三）中簽字，并注明刻錄內(nèi)容與用途； 附表三： 光盤領(lǐng)用登記表 日期 部門 數(shù)量 刻錄內(nèi)容 中心校長(zhǎng)審核 刻錄人簽字 （確定數(shù)量及內(nèi)容） 領(lǐng)取人 簽字 6) 可二次利用的墨盒、硒鼓，不影響打印效果的，一定要再次利用（原裝的硒鼓在沒有粉后，可再加粉兩次）； 7) 行 政專員負(fù)責(zé)記錄墨盒和硒鼓的使用情況，以便作為申購(gòu)新墨盒和硒鼓的有效憑證； 8) 用過 3 次的硒鼓可作為中心廢品，統(tǒng)一到行政專員處由行政專員處理； 9) 辦公用品（包括辦公用設(shè)備）發(fā)生自然損壞情況時(shí)，要憑損毀原物以舊換新；不許隨意丟棄廢置的辦公用品； 10) 行政專員和部門助理監(jiān)管各部門領(lǐng)用的辦公用品，一旦發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)情況，須及時(shí)制止； 11) 行政部及總部商務(wù)部將隨時(shí)不定期檢查各部門辦公用品使用情況，如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)情況嚴(yán)重者經(jīng)提醒 2次以上仍不改正的，將以所浪費(fèi)的辦公用品市場(chǎng)價(jià)格的三倍賠付作為懲罰； 12) 行政專員應(yīng)詳細(xì)記錄辦公用品（耗材）購(gòu)置和領(lǐng)用 情況， 13) 行政專員在辦公用品管理時(shí)要牢記辦公用品管理六原則： 1 合理計(jì)劃原則、 2 保證重點(diǎn)原則、 3 厲行節(jié)約原則、 嚴(yán)格監(jiān)控原則、 加強(qiáng)保管原則、 。 14) 辦公用品（耗材）按月結(jié)算，每月月初 5 日（逢節(jié)假日往后順延）將上月辦公用品使用情況報(bào)告給中心校長(zhǎng)及總部商務(wù)部。 4. 離職員工需將領(lǐng)用的辦公用品退還行政部，清還個(gè)人使用的辦公用品；不得帶走，不得占為己有。 5. 希望大家本著節(jié)約的原則使用辦公用品，在滿足工作需要的同時(shí)杜絕鋪張浪費(fèi)。 四 、 辦公用品管理流程 填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》 中心內(nèi)部提出需求 與《出入庫(kù)臺(tái)帳》進(jìn)行核對(duì) 行政專員盤點(diǎn)庫(kù)存 填寫《 辦公用品 [ ]固定資產(chǎn) [ ] 物料 [ ]請(qǐng)購(gòu) [ ] 領(lǐng)用 []申請(qǐng)表 》 行政 專員審核并匯總 中心校長(zhǎng)審批 詳見物品請(qǐng)購(gòu)制度及流程 提交總部審批 通知送貨 到貨驗(yàn)貨 登記《入庫(kù)臺(tái)帳》 每周日向總部提交更新臺(tái)帳 更新《出庫(kù)臺(tái)帳》 集中發(fā)放辦公用品 監(jiān)管辦公用品使用情況 辦公用品請(qǐng)購(gòu)制度 一、 目的： 為進(jìn)一步規(guī)范直營(yíng)中心物料請(qǐng)購(gòu)程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確責(zé)任，提高工作效率、提高物品使用率、節(jié)約成本、避免浪費(fèi)、特制定本規(guī)定。 二、 適用請(qǐng)購(gòu)范圍： 1. 員工用個(gè)人物品包括：三欄文件架、 A4 單夾、 40 頁(yè)資料冊(cè)、員工胸牌、員工筆記本，耐用累辦公用品。 2. 部門使用辦公用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鉛筆刀等。 3. 辦公耗材 A 包括：電池、打印機(jī)墨水、打印機(jī)加粉、燈管等低價(jià)耗 材。 4. 辦公耗材 B 包括：硒鼓、墨盒、復(fù)印紙、投影儀燈泡等高價(jià)耗材。 5. 衛(wèi)生清潔耗材包括：拖布、抹布、洗滌靈等清潔衛(wèi)生用品。 6. 活動(dòng)及宣傳物品包括：活動(dòng)用宣傳冊(cè)等。 7. 班級(jí)及教室物品包括：鉛筆、橡皮、蠟筆等學(xué)生上課使用物品。 8. 固定資產(chǎn)及低值易耗品包括：電腦、筆記本電腦、音箱、電話等金額較大的物品或電子類產(chǎn)品。 三、 不適用的范圍： 費(fèi)用報(bào)銷及中心物資采購(gòu)不適用于本制度。 注： 物資的定義 物品屬瑞沃迪專有，即帶有 RISE LOGO 的各物品，中心購(gòu)買所需要填寫的是《中心物品采購(gòu)申請(qǐng)單》 四、 職責(zé)： 中心各部門經(jīng)理：審核物品 的使用率及需求量率。 中心行政專員：物資詢價(jià)、品牌、質(zhì)量控制、物料驗(yàn)收、使用率控制及審核。 中心校長(zhǎng)：價(jià)格審核、質(zhì)量控制、物品使用率及需求量率的監(jiān)控。 五、 請(qǐng)購(gòu)時(shí)間： 1. 中心向總部請(qǐng)購(gòu)固定資產(chǎn)、低值易耗及物料的周期為 1 次 /周 ，時(shí)間為每周周二，請(qǐng)購(gòu)單的返還時(shí)間為請(qǐng)購(gòu) 當(dāng)周的周五（節(jié)假日順延）。 2. 中心向總部請(qǐng)購(gòu)辦公用品（耗材）的周期為 1 次 /月，中心應(yīng)在每月的 28 日提交申請(qǐng)、返還時(shí)間為次月的4 日（逢節(jié)假日往后順延）。 3