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2025-05-14 21:43本頁面
【正文】 表 7 OA 系統(tǒng)驗收意見書 8 OA 系統(tǒng)安裝光盤 7．系統(tǒng)上線、運行 在系統(tǒng)中完成基本的設(shè)置后，確認系統(tǒng)可以正常運行，管理員、應(yīng)用人員已經(jīng)掌握必須的知識和操作技能，能夠通過本系統(tǒng)開展日常辦公，并進行日常管理和維護，向全公司發(fā)布公告開始試運行。在運行中如發(fā)現(xiàn)問題，及時與系統(tǒng)管理員及開發(fā)方進行溝通，發(fā)現(xiàn)問題后及時調(diào)整解決，并記錄備案。試運行期間，可根據(jù)情況對應(yīng)用人員的使用提供輔導(dǎo)。 說明：在系統(tǒng)正式啟用及運行前，開發(fā)方將協(xié)助 銘基公司 根據(jù)企業(yè)的管理 規(guī)范、 OA系統(tǒng)的功能指標，推出 銘基公司 企業(yè)信息化管理制度或作業(yè)規(guī)范。 系統(tǒng)運行階段 工作文檔列表： 序號 文 檔 名 稱 備 注 1 OA 系統(tǒng)管理制度 協(xié)助客戶方完成 2 OA 系統(tǒng)問題報告單 模板，供用戶反饋運行中出現(xiàn)的問題 8．系統(tǒng)維護 進入系統(tǒng)運行維護期后，開發(fā)方將根據(jù)售后服務(wù)的相關(guān)約定，不定期地跟蹤用戶使用情況，并解決系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)的問題，形成系統(tǒng)運行維護報告。 三、項目總體進度計劃 按照《 OA 系統(tǒng)投標文件》及雙方簽署的合同內(nèi)容中對項目工期的相關(guān)要求，本項目的總體進度計 劃為： 階段名稱 開始及結(jié)束時間 里程碑 需求分析 需求評審 設(shè)計／編碼／測試 測試報告 安裝／培訓 / 實施完畢 系統(tǒng)驗收／文檔移交 系統(tǒng)驗收 系統(tǒng)上線運行 運行維護 四 、 項目風險的界定與規(guī)避 銘基 公司的 OA 系統(tǒng)項目，在實施應(yīng)用過程中，不可避免的會存在一些問題和風險，這就需要我們雙方本著務(wù)實的原則，及時總結(jié)和認真看待，正確協(xié)調(diào)和解決。 企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認識，強有力推動和支持是最成功的決定因素 銘基公司 的 OA 系統(tǒng) 的實施應(yīng)用，將涉及到 銘基公司 的管理觀念變革、手 段創(chuàng)新、資金投入、人才改造等諸多因素，決不是企業(yè)幾個計算機技術(shù)人員、 行政 人員和實施顧問能做到的，需要決策層的支持與參與，否則就會遇到許多方面的阻力，包括技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)流程整理及人員等，直接影響項目實施的成敗。 從企業(yè)實際出發(fā)，本著務(wù)實的原則，明確項目實施目標 OA 系統(tǒng)并不是萬能的，不要把企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實施目標上。要從企業(yè)基礎(chǔ)管理做起，正確界定項目需求分析和目標，開展管理創(chuàng)新和實行業(yè)務(wù)流程重組與整理，制定階段性目標，因為企業(yè)的管理是有層次的，不同實施階段有不同的應(yīng)用效果，實施 OA 系統(tǒng)的成 果也就有層次和階段之分。 重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整 OA 系統(tǒng)的實施，實質(zhì)上是對企業(yè)現(xiàn)有的不合理的管理機制和管理流程進行改革，而不是想方設(shè)法使系統(tǒng)去適應(yīng)原有的不合理管理機制與管理流程，那樣必然會導(dǎo)致系統(tǒng)實施的失敗。 達成共識，通力合作 在項目實施過程中，對于遇到的問題和困難，雙方項目小組成員要本著通力合作、達成共識的原則，尋求解決問題的方法和途徑，不可互相指責和抱怨，使簡單問題復(fù)
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