測繪成果資料檔案電子文檔管理制度-資料下載頁
2025-08-31 22:45本頁面
【導讀】1．每一個工作環(huán)節(jié)的參與人員分別負責自己職責范圍的檔案文件的安全和保密。工作人員之間不應跨職責范圍工作，各個環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)內部工作人員之間責任明晰，落實到每一個人。建立完備的訪問控制、密級控制和加密處理機制。根據不同的專業(yè)和工作空間，對相關的業(yè)務科室和相關職能部門進行分組，不同工作組擁有不同的數據操作空間，做到專業(yè)數據由專業(yè)人員管，即便是管理員也無權跨組或跨工作空間來操作數據。2．檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。3．測繪電子檔案日常的維護由專職人員負責，其他人不得修改數據。更新工作由公司統(tǒng)一安排，更新數據匯總至數據管理中心，經專職人員審核后方可入庫。異地備份是為了防止各種地理信息數據的丟失和損壞。對外提供范圍大于1平方公里的地形圖或數據信息必須經總經理批準后方可實施。
【正文】 不是完全開放的電子文件。無論采取何種利用方式，檔案工作者對利用全程進行有效跟蹤監(jiān)控，做好相關記錄，以此作為對利用工作查證的依據。利用系統(tǒng)應有較強的容錯能力，避免由于誤操作而造成電子文件信息錯亂、丟失等不可挽回的損失。在歸檔電子文件的利用過程中，嚴格審查利用者的身份是否合乎利用規(guī)定，要求利用者出具《檔案資料借閱單》，并且有主管部門領導簽字，方可利用。在利用過程中，只允許利用者進行查閱利用，絕對禁止復制。而對于提供內部網上利用，涉密的數字檔案一律不上網。數據庫防火墻定期進行升級。8．數據分發(fā)管理。對外提供數據，必須公司測繪業(yè)務技術負責人下達的注明比例尺、范圍、數據格式并經副總理經理批準的《數據傳送審批單》，并由數據分發(fā)人員在分發(fā)后作出記錄。對外提供范圍大于1平方公里的地形圖或數據信息必須經總經理批準后方可實施。
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