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正文內(nèi)容

測(cè)量成果資料檔案管理制度-資料下載頁(yè)

2024-09-09 22:38本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】U盤(pán):2個(gè);移動(dòng)硬盤(pán)80G:1個(gè);檔案室一間:15~18m2;電腦:1臺(tái);打印機(jī)1臺(tái);鐵皮文件柜:4個(gè)。滅火器:2個(gè);檔案室設(shè)防盜網(wǎng)、防盜門(mén);資料檔案室定期存放滅鼠藥及殺蟲(chóng)劑。甲方,我們不做成果保存,所以不涉及測(cè)量成果資料的銷(xiāo)毀。用過(guò)程中損壞、丟失和泄密,特制定本規(guī)定。理責(zé)任;測(cè)量資料的使用人員對(duì)資料安全負(fù)有直接責(zé)任。級(jí)程度高于乙類(lèi)。中采取交接登記和專人保管等相應(yīng)措施。借用單,資料管理人員依據(jù)資料借用單,辦理資料借用手續(xù)。導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)處理。管理人員填寫(xiě)資料移交清單,并負(fù)責(zé)索要回執(zhí)。測(cè)量資料及其成果,并在一定范圍內(nèi)提供利用。經(jīng)測(cè)量隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織專人銷(xiāo)毀。目結(jié)束后成果全部移交用戶單位,一般不做保留。內(nèi)容的成果按照生產(chǎn)工序的產(chǎn)生先后順序排列。

  

【正文】 大綱 為適應(yīng)測(cè)量資料成果管理現(xiàn)代化的需要,規(guī)范歸檔文件的管理辦法,提高工作效率,更好地為測(cè)量工作服務(wù),依據(jù)相關(guān)規(guī)范,結(jié)合第四測(cè)量隊(duì)實(shí)際情況,特制定本大綱。 一、 歸檔文件的分類(lèi): 測(cè) 量資料:依據(jù)年度 — 類(lèi)別 — 內(nèi)容相結(jié)合的復(fù)式分法,貫標(biāo)另有要求的除外。 例: 2020 地形圖 1∶ 5000?? 測(cè)量成果:第四測(cè)量隊(duì)所從事的生產(chǎn)項(xiàng)目為市場(chǎng)性任務(wù),項(xiàng)目結(jié)束后成果全部移交用戶單位,一般不做保留。根據(jù)用戶要求如需保留,則按年度 — 項(xiàng)目 — 內(nèi)容相結(jié)合的復(fù)式分類(lèi)法: 例: 2020 項(xiàng)目 外業(yè)記錄、內(nèi)業(yè)資料 二、歸檔文件的排列: 測(cè)量資料:按照資料的產(chǎn)生年代排列,同年度、類(lèi)別、同內(nèi)容的資料按圖號(hào)順序排列。 測(cè)量成果:按照項(xiàng)目的起始年代排列,同年 度、同類(lèi)別、同內(nèi)容的成果按照生產(chǎn)工序的產(chǎn)生先后順序排列。 三、歸檔文件的編號(hào): 測(cè)量資料:編號(hào)由 11 位數(shù)字組成,分別為類(lèi)別、年度、保管期限、件號(hào)四項(xiàng);其中類(lèi)別 1 位: Z;年度 4 位 :20;保管期 11 限 3 位: 010;件號(hào): 3 位: 001。 測(cè)量成果:編號(hào)由 11 位數(shù)字組成,分別為類(lèi)別、年度、保管期限、件號(hào)四項(xiàng);其中類(lèi)別 1 位: C;年度 4 位: 20;保管期限: 010;件號(hào) 3 位: 001。 四、歸檔文件的目錄: 目錄以表格形式存在,填寫(xiě)內(nèi)容見(jiàn)下表: 卷 序號(hào) 編號(hào) 內(nèi) 容 歸檔日期 頁(yè)數(shù) 備 注
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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