測量成果資料檔案管理制度-資料下載頁
2025-08-31 22:38本頁面
【導讀】U盤：2個；移動硬盤80G：1個；檔案室一間：15~18m2；電腦：1臺；打印機1臺;鐵皮文件柜：4個。滅火器：2個；檔案室設防盜網、防盜門；資料檔案室定期存放滅鼠藥及殺蟲劑。甲方，我們不做成果保存，所以不涉及測量成果資料的銷毀。用過程中損壞、丟失和泄密，特制定本規(guī)定。理責任；測量資料的使用人員對資料安全負有直接責任。級程度高于乙類。中采取交接登記和專人保管等相應措施。借用單，資料管理人員依據(jù)資料借用單，辦理資料借用手續(xù)。導匯報，并及時處理。管理人員填寫資料移交清單，并負責索要回執(zhí)。測量資料及其成果，并在一定范圍內提供利用。經測量隊負責人批準后統(tǒng)一組織專人銷毀。目結束后成果全部移交用戶單位，一般不做保留。內容的成果按照生產工序的產生先后順序排列。
【正文】 大綱 為適應測量資料成果管理現(xiàn)代化的需要，規(guī)范歸檔文件的管理辦法，提高工作效率，更好地為測量工作服務，依據(jù)相關規(guī)范，結合第四測量隊實際情況，特制定本大綱。 一、 歸檔文件的分類： 測 量資料：依據(jù)年度 — 類別 — 內容相結合的復式分法，貫標另有要求的除外。 例： 2020 地形圖 1∶ 5000?? 測量成果：第四測量隊所從事的生產項目為市場性任務，項目結束后成果全部移交用戶單位，一般不做保留。根據(jù)用戶要求如需保留，則按年度 — 項目 — 內容相結合的復式分類法： 例： 2020 項目 外業(yè)記錄、內業(yè)資料 二、歸檔文件的排列： 測量資料：按照資料的產生年代排列，同年度、類別、同內容的資料按圖號順序排列。 測量成果：按照項目的起始年代排列，同年 度、同類別、同內容的成果按照生產工序的產生先后順序排列。 三、歸檔文件的編號： 測量資料：編號由 11 位數(shù)字組成，分別為類別、年度、保管期限、件號四項；其中類別 1 位： Z；年度 4 位 :20；保管期 11 限 3 位： 010；件號： 3 位： 001。 測量成果：編號由 11 位數(shù)字組成，分別為類別、年度、保管期限、件號四項；其中類別 1 位： C；年度 4 位： 20；保管期限： 010；件號 3 位： 001。 四、歸檔文件的目錄： 目錄以表格形式存在，填寫內容見下表： 卷 序號 編號 內 容 歸檔日期 頁數(shù) 備 注
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