測(cè)繪成果資料檔案電子文檔管理制度(完整版)
【正文】 對(duì)無誤后方可入庫(kù)；數(shù)據(jù)更新情況必須作出記錄，并定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。異地儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)檔案的管理權(quán)屬于數(shù)據(jù)檔案單位，不經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不能擅自復(fù)制和提供利用；異地儲(chǔ)存所在地單位負(fù)責(zé)異地?cái)?shù)據(jù)檔案的安全保密、環(huán)境和衛(wèi)生等工作。如利用激光在數(shù)據(jù)盤上打上特定標(biāo)識(shí)并配以相應(yīng)檢測(cè)程序，每次運(yùn)行前，需先檢測(cè)該標(biāo)識(shí)。無論采取何種利用方式，檔案工作者對(duì)利用全程進(jìn)行有效跟蹤監(jiān)控，做好相關(guān)記錄，以此作為對(duì)利用工作查證的依據(jù)。對(duì)外提供范圍大于1平方公里的地形圖或數(shù)據(jù)信息必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。在歸檔電子文件的利用過程中，嚴(yán)格審查利用者的身份是否合乎利用規(guī)定，要求利用者出具《檔案資料借閱單》，并且有主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可利用。信息加密技術(shù)。在歸檔電子文件的利用過程中，對(duì)于電子文件的實(shí)體利用，首先要必須經(jīng)過本單位有關(guān)部門和主管領(lǐng)
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