測繪成果資料檔案電子文檔管理制度(完整版)
【正文】 對無誤后方可入庫；數(shù)據(jù)更新情況必須作出記錄，并定期對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份。異地儲存的數(shù)據(jù)檔案的管理權屬于數(shù)據(jù)檔案單位，不經(jīng)授權，任何單位和個人不能擅自復制和提供利用；異地儲存所在地單位負責異地數(shù)據(jù)檔案的安全保密、環(huán)境和衛(wèi)生等工作。如利用激光在數(shù)據(jù)盤上打上特定標識并配以相應檢測程序，每次運行前，需先檢測該標識。無論采取何種利用方式，檔案工作者對利用全程進行有效跟蹤監(jiān)控，做好相關記錄，以此作為對利用工作查證的依據(jù)。對外提供范圍大于1平方公里的地形圖或數(shù)據(jù)信息必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。在歸檔電子文件的利用過程中，嚴格審查利用者的身份是否合乎利用規(guī)定，要求利用者出具《檔案資料借閱單》，并且有主管部門領導簽字，方可利用。信息加密技術。在歸檔電子文件的利用過程中，對于電子文件的實體利用，首先要必須經(jīng)過本單位有關部門和主管領
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