【正文】 分公司推薦 技術(shù)中心推薦 企業(yè)自薦 通過(guò)媒體收集 通過(guò)公司網(wǎng)頁(yè)招錄 其它途徑 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)分公司（技術(shù)中心）初選潛在供應(yīng)商 合格 評(píng)審小組按認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)可 合格分公司負(fù)責(zé)組織對(duì)資格認(rèn)可合格的潛在供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)交底 、技術(shù) /工藝評(píng)審、詢價(jià)、報(bào)價(jià) 合格分公司負(fù)責(zé)組織技術(shù) /工藝評(píng)審，簽定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、試制協(xié)議 合格 分公司負(fù)責(zé)按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》組織進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備，實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)并組織比價(jià)、定價(jià) 合格分公司確定潛在供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商 定期排除不合格的潛在供應(yīng)商 不合格 不合格 合格 股份公司生產(chǎn)部向合格供應(yīng)商發(fā)放“配套許可證”分公司在合格供應(yīng)商目錄內(nèi)實(shí)施日常采購(gòu)業(yè)務(wù)分公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)并定期進(jìn)行第二方認(rèn)證整改不合格 不合格 整改合格 合 格 確定結(jié)算價(jià)格、進(jìn)行貨款結(jié)算 財(cái)務(wù)部 將“產(chǎn)品配套許可證”發(fā)放清單提交財(cái)務(wù)部 第二章潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)的建設(shè)及管理 DFAC 現(xiàn)有汽車(chē)零部件和生產(chǎn)用原輔材料供應(yīng)商 1 千多家，品種上萬(wàn)種，其中零部件供應(yīng)商約 600 家。股份公司三個(gè)分公司目前對(duì)供應(yīng)商的管理基本上處于分散封閉的狀況，沒(méi)有建立起統(tǒng)一高效的供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)，無(wú)法及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源信息的快速查詢和信息共享。隨著 DFAC 各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展以及中國(guó)加入 WTO后汽車(chē)工業(yè)采購(gòu)國(guó)際化、系統(tǒng)化、模塊化進(jìn)程的加快， DFAC現(xiàn)有的供應(yīng)商資源管理手段已遠(yuǎn)不能適應(yīng)日益激烈的汽車(chē)工業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求，建立股份公司統(tǒng)一高效、科學(xué)規(guī)范、功能適用的供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)，利用因特網(wǎng)和 DFAC 現(xiàn)有局域網(wǎng)方便實(shí)用的用戶界面和先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)授權(quán)用戶信息共享以及信息的快捷傳遞勢(shì)在必行。供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)可為領(lǐng)導(dǎo)決策、產(chǎn)品規(guī)劃、開(kāi)發(fā)試制、生產(chǎn)準(zhǔn)備、質(zhì)量改進(jìn)、市場(chǎng)價(jià)格行情研究、現(xiàn)有供應(yīng)商的優(yōu)化及分類(lèi)管理、潛在供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)以及供應(yīng)商的日常管理等工作提供科學(xué)高效的現(xiàn)代化管理手段，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。 一、 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)的 構(gòu)成 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)的建立可分階段實(shí)施，第一階段應(yīng)包括下面二個(gè)方面的內(nèi)容： DFAC 潛在供應(yīng)商資源。 DFAC 合格供應(yīng)商資源。 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)分成汽車(chē)分公司、柴油發(fā)動(dòng)機(jī)分公司、鑄造分公司三個(gè)分庫(kù)，各分庫(kù)相對(duì)獨(dú)立，但又形成一個(gè)有機(jī)的整體。內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息資料、產(chǎn)品性能參數(shù)、質(zhì)量狀況、國(guó)內(nèi)外配套供貨情況、價(jià)格信息、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況等內(nèi)容。 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下功能： 實(shí)現(xiàn)授權(quán)用戶按供應(yīng)商名稱(chēng)、代號(hào)、零件名稱(chēng)、產(chǎn)品圖號(hào)（型號(hào)）、車(chē)型（機(jī) 型）、地區(qū)的檢索查詢功能。 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)在內(nèi)容和功能上滿足第一階段要求的前提下，先期將采用可刻錄光盤(pán)作為載體，待 DFAC 總部與各分公司局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)后，將進(jìn)行第二階段的工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息共享。在第二階段將內(nèi)容和功能逐步擴(kuò)展和延伸，向供應(yīng)商新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、質(zhì)量改進(jìn)信息、價(jià)格信息、網(wǎng)上訂貨、信息溝通等方面擴(kuò)展和延伸，并考慮與 DFAC 以后將實(shí)施的 ERP 項(xiàng)目接口。 二、 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)信息系統(tǒng)的輸入 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)是一個(gè)開(kāi)放式的系統(tǒng)，該系統(tǒng)盡可能多地錄入與 DFAC 相關(guān)的 具有一定實(shí)力的國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商資源信息。潛在供應(yīng)商資源信息的來(lái)源主要有以下幾個(gè)途徑： 現(xiàn)有合格供應(yīng)商； 相關(guān)部門(mén)、各分公司及有關(guān)人員推薦； ； ； DFAC 網(wǎng)頁(yè)上公開(kāi)招錄而獲取的相關(guān)企業(yè)信息； 。 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)供應(yīng)商資源信息包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： 企業(yè)基本資料； 企業(yè)主要工藝設(shè)備、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力； 質(zhì)量體系認(rèn)證情況； 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況； 產(chǎn)品配套情況； 企業(yè)經(jīng)營(yíng) 狀況； 其它資料（企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)施、關(guān)鍵設(shè)備圖片、認(rèn)證證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件等）。 三、 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)的管理 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)由 DFAC 生產(chǎn)部歸口管理。潛在供應(yīng)商資源庫(kù)里的供應(yīng)商分成四個(gè)層次： 潛在供應(yīng)商； 合格潛在供應(yīng)商； 合格供應(yīng)商； 日常供貨的合格供應(yīng)商； 潛在供應(yīng)商按《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》經(jīng)資格認(rèn)可合格后成為合格潛在供應(yīng)商，合格潛在供應(yīng)商經(jīng)按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》進(jìn)行 PPAP 批準(zhǔn)和比價(jià)后成為合格供應(yīng)商。 DFAC 潛在供應(yīng)商資源庫(kù)的建設(shè)及管理見(jiàn)附錄 1《潛在供應(yīng)商資源信息庫(kù)的建設(shè)及管理辦法》。 第三章潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可 潛在供應(yīng)商必須經(jīng)資格認(rèn)可才能成為 DFAC 的合格潛在供應(yīng)商。 DFAC的合格潛在供應(yīng)商才有可能進(jìn)入 DFAC 的供應(yīng)鏈。對(duì)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可由DFAC 生產(chǎn)部組織 DFAC 技術(shù)中心、分公司有關(guān)具備資格的人員成立潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可小組進(jìn)行。以后待條件成熟后可委托有資質(zhì)和信譽(yù)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。對(duì)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)： 質(zhì)量體系管理能力（ 500 分）； 實(shí)物質(zhì)量（ 200 分）； 財(cái)務(wù)狀況（ 100 分 ）； 產(chǎn)品研發(fā)能力（ 200 分）； 工藝保證能力（ 200 分）； 交付服務(wù)能力（ 100 分）； 特殊優(yōu)勢(shì)（不評(píng)分，作為參考） DFAC 潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄 4《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》。 DFAC 對(duì)潛在供應(yīng)商資格的評(píng)審將貫徹公開(kāi)、公平、公正的原則。評(píng)審采取現(xiàn)場(chǎng)打分、定量評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行。資格認(rèn)可小組組長(zhǎng)和組員對(duì)評(píng)審結(jié)果的真實(shí)性、公正性承擔(dān)責(zé)任。為保證評(píng)審的公正性，在資格認(rèn)可小組返回 DFAC 并經(jīng)DFAC 對(duì)評(píng)審過(guò)程、評(píng)審程序進(jìn)行審核后再將評(píng)審結(jié)果書(shū)面通知相應(yīng)的潛在供應(yīng)商，同時(shí) DFAC 還將給潛在供應(yīng)商提供一份“ DFAC 供應(yīng)商資格認(rèn)可小組違規(guī)違紀(jì)情況返饋表”，潛在供應(yīng)商應(yīng)公正、客觀地填完此表后將其返回 DFAC 人力資源部，如果 DFAC 供應(yīng)商資格認(rèn)可小組成員有違規(guī)違紀(jì)行為，一經(jīng)查實(shí)， DFAC 將對(duì)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理并取消其供應(yīng)商認(rèn)證資格。 DFAC 根據(jù)評(píng)分結(jié)果確定潛在供應(yīng)商是否成為 DFAC的合格潛在供應(yīng)商，合格潛在供應(yīng)商由 DFAC 發(fā)放合格潛在供應(yīng)商證明。 DFAC 潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn)： 有下列情況之不能作為 DFAC 供應(yīng)商”的； 凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的； 1．凡評(píng)價(jià) 得分一者，不能作為 DFAC 的合格潛在供應(yīng)商： 凡評(píng)價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè) 800 分的（允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為 600 分）。 2．有下列情況之一者，必須經(jīng)過(guò)改進(jìn)并進(jìn)一步評(píng)價(jià)后才能確定為 DFAC的合格潛在供應(yīng)商： 凡評(píng)價(jià)得分 1000 分的（允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為 800 分）； 除“產(chǎn)品研發(fā)能力外”，其它項(xiàng)有得零分的。 3．沒(méi)有以上情況且得分值≥ 1000 分的，則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格。 第四章供應(yīng)商的選擇 DFAC 對(duì)供應(yīng)商的選擇按《供應(yīng)商選擇程序》所規(guī)定的流程和步驟進(jìn)行（見(jiàn)附錄 3《供 應(yīng)商選擇程序》）， DFAC 各分公司根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和現(xiàn)生產(chǎn)需要須新增供應(yīng)商時(shí)從“潛在供應(yīng)商資源庫(kù)”中選擇 2 至 3 家相關(guān)的已經(jīng)資格認(rèn)可的合格潛在供應(yīng)商，分公司經(jīng)與合格潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底后對(duì)其進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和工藝評(píng)審，經(jīng)初步詢價(jià)比價(jià)后確定是否對(duì)該供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)（ PPAP）。對(duì)進(jìn)行 PPAP 的供應(yīng)商由分公司確定 PPAP 要求及時(shí)間進(jìn)度并與該供應(yīng)商簽定相關(guān)協(xié)議，對(duì) PPAP 合格的供應(yīng)商由分公司組織進(jìn)行比價(jià)（獨(dú)家供貨的由分公司組織與供應(yīng)商協(xié)商定價(jià)）后向 DFAC 生產(chǎn)部提交“協(xié)作配套許可證發(fā)放申請(qǐng)單”及相關(guān)資料，經(jīng)審核并經(jīng) DFAC 經(jīng)營(yíng) /質(zhì)量管理管理委員會(huì)批準(zhǔn)后由 DFAC 生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放 DFAC“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”， DFAC 財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司提交的有關(guān)價(jià)格資料確定該產(chǎn)品的最終結(jié)算價(jià)格。以上步驟完成后該供應(yīng)商即成為 DFAC 的合格供應(yīng)商并由分公司納入合格供應(yīng)商目錄實(shí)施日常采購(gòu)和管理。 在供應(yīng)商的選擇過(guò)程中，應(yīng)充分體現(xiàn) DFAC“價(jià)格競(jìng)標(biāo)、發(fā)揮存量、相對(duì)集中、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先”的采購(gòu)管理基本原則。 為滿足分公司適應(yīng)性產(chǎn)品快速開(kāi)發(fā)等特殊情況下對(duì)協(xié)配件的緊急采購(gòu)需要，《供應(yīng)商選擇程序》對(duì)幾種特殊情況設(shè)置有緊急采購(gòu)?fù)ǖ?，?jīng)分公司總經(jīng)理（或授權(quán)人）簽字批準(zhǔn)可臨時(shí)從合格供應(yīng)商目錄以外的供應(yīng)商中實(shí)施采購(gòu)。對(duì)非特殊情況下的供應(yīng)商的選擇采購(gòu)行為必須嚴(yán)格按《采購(gòu)控制程序》和《供應(yīng)商選擇程序》的規(guī)定執(zhí)行，否則 DFAC 財(cái)務(wù)部門(mén)將拒絕進(jìn)行貨款財(cái)務(wù)結(jié)算。 DFAC 供應(yīng)商選擇流程圖如下： 供應(yīng)商選擇流程圖 現(xiàn)有供應(yīng)商 分公司推薦 技術(shù)中心推薦 企業(yè)自薦 通過(guò)媒體收集 通過(guò)公司網(wǎng)頁(yè)招錄 其它途徑 DFAC 潛在供應(yīng)商 資源庫(kù) 資格認(rèn)可 YES NO 合格 潛在供應(yīng)商 技 術(shù)交底 技術(shù) /工藝評(píng)審 詢價(jià)報(bào)價(jià) YES NO 實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)（ PPAP） YES NO 比價(jià) / 招標(biāo)定價(jià) / 協(xié)商定價(jià) YES 納入合格供應(yīng)商目錄發(fā)放 DFAC 協(xié)作配套許可證