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金和協(xié)同管理系統(tǒng)-jc6技術白皮書-資料下載頁

2025-08-31 16:12本頁面

【導讀】地址:北京市海淀區(qū)上地軟件園南路57號院內科技樓;郵編:100093電話:010-58858686傳真:010-58945666第3頁共26頁。金和軟件對本白皮書已做校對,力求準確。如仍有疏漏,敬請諒解,恕不承擔任何相關。使用本白皮書時,請注意對應的軟件版本是否一致。隨著軟件的升級,本手冊將做相應修訂,

  

【正文】 DK 開發(fā)工具包 *安裝 版本 JC6技術白皮書 地址:北京市海淀區(qū)上地軟件園南路 57 號院內科技樓;郵編: 100093 電話: 01058858686 傳真: 01058945666 第 18 頁 共 26 頁 Office 辦公 軟 件 Office2020 或 Office2020 系統(tǒng)在使用附件在線編輯這個 功能 時需要在 服 務器上 安 裝 Office 辦公 軟件。 客戶端軟件環(huán)境 軟件名稱 軟件描述 備注 操作系統(tǒng) (OS) Microsoft Windows Server 2020(中文 /英文) +SP2 Microsoft Windows Server 2020(中文 /英文) Microsoft Windows XP (中文 /英文) + SP2 Microsoft Windows Vista (中文 /英文) + SP1 Microsoft Windows 7 (中文 /英文) + SP1 Web 瀏覽器 Inter Explorer 7 Inter Explorer 8 Inter Explorer 8 Office Microsoft Office 2020 Microsoft Office 2020 8 產(chǎn)品功能清單 模塊名稱 功能點 功能簡介 公文管理 收文登記 收文登記是收文辦理的第一步,收文登記人員以插入或掃描方式錄入正文,填寫閱文卡信息,插入附件、暫存等操作。 公文查詢 查詢個人發(fā)起或個人需要辦理的所有公文信息,包括收文信息和發(fā)文信息。 發(fā)文草擬 發(fā)文業(yè)務的業(yè)務類型,通常政府機關會按照不同的公文類型來進行擬稿 ,以 word 控件的形式編輯正文信息,支持依文起文,暫存等功能; JC6技術白皮書 地址:北京市海淀區(qū)上地軟件園南路 57 號院內科技樓;郵編: 100093 電話: 01058858686 傳真: 01058945666 第 19 頁 共 26 頁 檔案管理 借閱審核 檔案管理員對檔案的借閱申 請進行審核,審核通過后,檔案可供借閱。 全宗設置 為檔案維護全宗信息,保證每個機構唯一一個全宗號碼 機構問題管理 維護檔案的分類,檔案分類按照機構名稱和問題組合來命名。 檔案室管理 維護不同機構下所擁有的檔案室。 案卷管理 維護檔案室所使用的案卷,包括案卷的添加、刪除等操作。 待歸檔管理 針對待歸檔中的文檔執(zhí)行歸檔、查詢、刪除等操作。 檔案管理 檔案文件的管理包括查詢、公開、銷毀等操作。 借閱管理 根據(jù)借閱流程 借閱已歸檔的檔案信息,通過借閱后方可查閱正文信息以及辦理意見等 信息 交流 網(wǎng)絡尋呼 與在線的人員進行信息的傳遞和溝通,傳遞過程可帶附件。通過尋呼可以給離線人員手機發(fā)短信進行信息的傳遞和溝通。所有發(fā)送和接受的信息都會被系統(tǒng)記錄下來,確保日后有據(jù)可查 管理收到的尋呼信息,包括對尋呼的查詢、刪除等操作。 管理發(fā)送的尋呼信息,包括對尋呼的查詢、刪除等操作。 對權限范圍內的尋呼記錄進行監(jiān)督管理,可以進行查詢和刪除 行政管理 會議申請 根據(jù)會議申請流程 提交使用會議室的申請信息,可以對申請的信息進行刪除、查詢操作。 會議管理 管理會議的申請信息,包括會議的確認、會 議的取消、會議的刪除、查詢等操作。 會議類型 維護會議類型的信息,包括會議類型的添加、刪除、等操作。 會議室 對會議室信息的維護,包括對會議室的添加、刪除、查詢等操作。 公務人員 從組織中設定公務人員的范圍 公務信息 管理領導的公務信息、包括公務信息的添加、查詢、刪除等操作。 會議日程 管理領導的會議安排信息,包括會議安排的添加、刪除、查詢等操作。 JC6技術白皮書 地址:北京市海淀區(qū)上地軟件園南路 57 號院內科技樓;郵編: 100093 電話: 01058858686 傳真: 01058945666 第 20 頁 共 26 頁 一周安排 按周匯總領導的日程(包括會議日程和公務信息) 已審日程 對已經(jīng)審核通過的日程進行管理 未審日程 審核領導的日程信息 車輛管理 維護車輛的基本信息,包括信息的添加、查詢、刪除等 司機管理 維護司機的基本信息,包括信息的添加、查詢、刪除等 用車申請 維護用車申請信息的管理,包括申請信息的添加、撤銷申請、查詢、還車登記等操作。 用車審批 根據(jù)審批流程 審批用車申請信息,審批通過,則車輛可以使用,駁回,則需要重新填寫用車申請信息。 個人事務 我的便簽 便簽信息的管理,包括便簽的查詢、添加、刪除等操作,同時可以將便簽信息導入到日程、尋呼中。 郵箱設置 設置郵件服務器的相關信息、包括郵箱的賬號、郵箱服務器的設置等。 我的郵箱 包括郵件的收取、發(fā)送、回復、刪除。草稿箱、垃圾郵件的管理等。 日程管理 領導管理權限范圍內的日程,含查詢日程、安排日程、查看共享日程、設置不同優(yōu)先級日程的顯示顏色等。日程以月視圖、周視圖、天視圖顯示。 我的日程 顯示當前登錄用戶的日程信息,含日程安排、查詢、查看共享日程、設置不同優(yōu)先級日程的顯示顏色等。日程以月視圖、周視圖、天視圖顯示。 日程匯總 匯總執(zhí)行人安排給自己的日程。 日記管理 領導管理權限范圍內的員工日記,含刪除、批復、轉發(fā)、查詢等一系列功能 我的日記 管理當前 登錄用戶的日記信息,包含日記的錄入、修改、補充、轉發(fā)、回應、查詢匯總、批復情況統(tǒng)計、回復人統(tǒng)計等。 任務布置 領導給下屬布置任務、包含任務的添加、刪除、查詢等功能。 任務查詢 查詢當前登錄用戶需要完成的任務。 任務監(jiān)督 任務監(jiān)督人對其監(jiān)督的任務進行管理,包括任務的查詢、催辦等功能。 JC6技術白皮書 地址:北京市海淀區(qū)上地軟件園南路 57 號院內科技樓;郵編: 100093 電話: 01058858686 傳真: 01058945666 第 21 頁 共 26 頁 任務確認 任務的布置人對匯報完成情況為 100%的任務進行確認。 任務調整 任務的布置人調整任務的基本信息,包括任務內容、任務的執(zhí)行人、監(jiān)督人等功能。 任務管理 管理自己權限范圍內的任務,包括任務的暫停、終 止、查詢等功能 信息發(fā)布 信息起草 擬草并維護需要發(fā)布的信息 信息管理 針對起草信息的管理、包括信息發(fā)布、撤銷發(fā)布、刪除、查詢、置頂、排序等功能 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)字典 維護系統(tǒng)中的字典類型及字典類型下的字典名稱 組織結構 維護組織中的機構或部門的信息 用戶管理 維護系統(tǒng)中的人員用戶信息,包括用戶的啟用、停用、添加、刪除、查詢等功能 角色管理 維護系統(tǒng)中不同機構下的角色信息及將系統(tǒng)中用戶委派給角色。 模塊維護 范圍維護系統(tǒng)中各模塊信息包括 :模塊類型、業(yè)務類型、模塊名稱、模塊鏈接等。 模塊排序 設置本系統(tǒng)中各模塊的排列順序 機構模塊 定義每個機構能夠使用的業(yè)務模塊 功能權限 設置每個角色能夠使用的菜單模塊 數(shù)據(jù)權限 設置用戶針對某個業(yè)務模塊所擁有的數(shù)據(jù)權限范圍 公文類型類別維護 按照不同組織機構設置公文類型 公文字段設置 為不同類型的公文設置具體的可操作字段信息 公文模板設置 為發(fā)文業(yè)務中不同的發(fā)文類型定義各自的公文正文模板 公文稿紙設置 為公文定義稿紙模板。 公文紅頭設置 為發(fā)文業(yè)務中的不同公文類型定義紅頭,在印制時直接套用紅頭。 節(jié)點字段設置 顯示 公文表單中意見字段與流程定義中節(jié)點的對應關系。 主題詞庫 維護系統(tǒng)中的類別詞和類屬詞。 JC6技術白皮書 地址:北京市海淀區(qū)上地軟件園南路 57 號院內科技樓;郵編: 100093 電話: 01058858686 傳真: 01058945666 第 22 頁 共 26 頁 工作臺管理 根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源,由數(shù)據(jù)源組成工作臺頻道、由工作臺頻道組成欄目,通過設置個人工作臺內欄目的位置及個人工作臺需要展示的欄目形成個人工作臺。 門戶管理 管理不同機構下門戶的信息,包括門戶定義、門戶風格、版式、欄目的設置等功能。 門戶頻道 維護版塊頻道的相關信息,定義版塊頻道在門戶中的使用狀態(tài)。 流程設置 包括流程類型的定義、版本的生成、流程模板的導入、流程權限的控制,流程辦理方式及辦理 人的設置等功能。 流程管理 管理權限范圍內的流程信息,此處的權限可通過數(shù)據(jù)權限進行設置 流程監(jiān)控 管理員的重要操作,該功能權限僅僅開發(fā)給管理員,在流程辦理出現(xiàn)找不到辦理人等情況下,管理員人為干預流程的流轉情況
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