【正文】 批的效率。eoffice 基礎版全面支持把所有可無紙化的流程全部電子化，并通過設定固定規(guī)范的流程，讓員工在申請或?qū)徟櫟耐瑫r，就可以直接了解管理制度的指定原則。? 可落實使用收發(fā)文方面的工作流程；? 規(guī)范工作支持的申請流程；? 沉淀行政事務的工作流程；? 滿足費用申請、項目管理、培訓管理等各方面的審批流程電子化；? 同時可清晰的知道每個申請的流轉(zhuǎn)方向；12 / 26 自由流程在固定規(guī)范的流程應用同時，可由員工發(fā)起自由申請流程，即由用戶自行選擇下一步的審批對象，并決定此流程是否可結(jié)束歸檔； 流程處理查詢? eoffice 基礎版及時集中的把所需要審批的流程推送到審批人桌面上，提供審批的效率；? 可及時跟蹤已處理過的流程，追蹤此流程是否最終結(jié)束；? 流程監(jiān)控人可根據(jù)審批流轉(zhuǎn)情況直接干預流程審批；13 / 26? 可實時查看歷史歸檔流程；? 可根據(jù)流程表單屬性字段，組合查詢所有工作流程； 隨時查看自己發(fā)起的所有申請： 14 / 26流程事前委托給他人代為處理：可在流程某個節(jié)點強制結(jié)束該流程或者轉(zhuǎn)發(fā)給他人處理：流程某個節(jié)點可以直接觸發(fā)子流程：15 / 26根據(jù)查詢條件搜索工作流程： 收發(fā)文管理eoffice 基礎版支持政府、企事業(yè)單位在收發(fā)文即公文管理上的需求，通過配置可直接使用出：? 實現(xiàn)公文發(fā)文件的起草，發(fā)送，處理，封發(fā)等；? 發(fā)文擬稿：支持自動識別用戶發(fā)文管理權(quán)限，撰寫發(fā)出公文的內(nèi)容，自動進行公文單，文號調(diào)用，進行公文文件基本信息設置，添加多個附件，設置督辦時間；16 / 26? 發(fā)文處理：支持手寫、蓋章、簽名、套紅、手工稿紙；支持電子簽章、清稿存檔，安全高效。? 手寫簽名:對公文文單進行核查，可以對文單進行手寫簽字，添加自己的意見和批注。? 電子印章:對公文文單進行蓋章操作? 文字簽批:選擇系統(tǒng)已設定好的簽批文字? 實現(xiàn)公文收文的登記，擬辦，辦理，承辦實現(xiàn)公文正文文件接收，進入到各個公文辦理環(huán)節(jié)進行相應的單位的辦理。? 收文登記：建立收文流程，進行公文登記、建立批示、批辦、注辦、承辦、辦結(jié)、擬歸檔申請等收文的全過程?？梢灾付槎睫k人員進行收文流轉(zhuǎn)的督辦，可以在收文流程進行中改變流程，取消收文節(jié)點，隨時催辦來文相關事務。 表單智能設置以字段為基礎，可以編輯任意形式的信息表單，這些表單將組成工作流的基本要素。eoffice 基礎版提供多樣化電子表單的定義功能：? 表單格式和內(nèi)容；? 表單的管理權(quán)限定義；? 可定義表單字段數(shù)據(jù)來源，如獲取為人員、部門、角色、日期時間等；? 可自定義字段通過 sql 語句獲取到；? 可自定義字段的計算關系；? 表單的操作權(quán)限定義，便于在同一流程中，定義不同的節(jié)點或操作者能夠查看、輸入和編輯表單內(nèi)容的權(quán)限；? 支持直接導入導出模塊，可快速復制；17 / 26? 支持明細字段，并可直接對明細信息進行計算； 圖形化流程配置? 流程類型自定義，統(tǒng)一歸類工作流程；? 多節(jié)點定義：工作流程從“創(chuàng)建”到“歸檔” ，中間需要經(jīng)歷一個或多個步驟，可定義無限的節(jié)點，滿足企業(yè)復雜和多步驟工作流程流轉(zhuǎn)的需求；18 / 26? 支持多重復雜的路由定義。根據(jù)企業(yè)的實際流程設置流程的節(jié)點、路徑、以及相應的判斷條件； 可設置直流、分流、并行、串行、串并行混合、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇。例如對于不同的請假天數(shù)，需要報送不同的部門批準；? 表單數(shù)據(jù)可自動智能獲?。罕韱蔚挠行?shù)據(jù)，不希望由人工輸入獲得，可以根據(jù)被計算字段、原始數(shù)據(jù)和計算方法自動得出目標字段數(shù)據(jù)，并可以此作為下一路由選擇的判斷條件? 圖形化工作流程：請求流轉(zhuǎn)的過程中，可以利用圖形化工具快速獲取請求流轉(zhuǎn)的情況。包括當前所在節(jié)點、節(jié)點操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由；? 各節(jié)點上可自定義默認辦理人員或讓用戶自行選擇? 流程和表單操作權(quán)限定義? 流轉(zhuǎn)路徑判斷條件定義? 流程圖繪制? 流程監(jiān)控和各種統(tǒng)計報表的定義? 流程其他設置：設有是否默認顯示、是否結(jié)束歸檔等多種開關； 快速復制、套用流程表單模板可快速直接導入導出表單流程，存為模板；并可為新配置的流程表單所調(diào)用，幫助企業(yè)在快速擴張的過程中，及時復制有關聯(lián)的工作流程給到新機構(gòu)。19 / 26 知識管理知識管理：幫助企業(yè)建立知識積累、共享、利用、創(chuàng)新的統(tǒng)一管理平臺。 板塊綜述作為公司最大財富的知識，沒有得到積累、共享和利用，并且隨著人員流動而喪失。我們需要從不同的地方收集信息：打電話，找文件，等待他人幫助，接收電子郵件和備忘錄。但是，這種信息獲取方式取決于個人能力，以及他人是否愿意提供?？傊@取信息的效率太低?，F(xiàn)在，很多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的快速、便捷的訪問但信息仍然需要被復制，企業(yè)仍然需要維護不同的數(shù)據(jù)庫。eoffice 幫助可統(tǒng)一建立整體的知識體系，包括有企業(yè)核心的知識文檔、圖檔等內(nèi)容，同時在企業(yè)知識管理的同時需要員工有自我學習意識，通過個人知識管理與企業(yè)知識管理可全面輔助企業(yè)和員工個人完整管理知識。同時在知識積累過程中，還需要針對每個知識點員工之間的創(chuàng)新討論，以及及時推送到相關人員信息門戶桌面上，讓更多的獲取知識。20 / 26以下為此板塊涉及到的功能簡述： 建立企業(yè)知識管理體系提供了全面的企業(yè)知識文檔管理有組織性的框架，對知識進行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔：? 統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫，方便進行管理；? 根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應的知識文檔目錄結(jié)構(gòu)；? 為目錄設定相應的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對目錄進行編輯等操作；? 定義各種模板，包括文檔編輯調(diào)用模板、顯示模板等；? 各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁、掃描文件等都可以得到有序的管理；? 可設定文檔的查看、編輯、共享、回復、管理等操作權(quán)限；? 對文檔進行移動、復制、批量共享等操作，使得文檔的排布更為合理；? 統(tǒng)計、監(jiān)控等功能對文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析；? 可通過公共文檔、信息門戶查看文檔；21 / 26 輔助個人知識管理在企業(yè)統(tǒng)一管理的同時，員工個人可根據(jù)自身工作和發(fā)展的需求，自行建立歸屬個人的知識目錄結(jié)構(gòu)，并根據(jù)適當?shù)那樾喂蚕斫o相關同事。? 可自行定義個人知識文檔目錄架構(gòu)；? 可實時隨時隨地添加個人知識文檔；? 可設定文檔的查看權(quán)限；? 可批量共享個人文檔給到其他同事；? 對個人文檔進行移動、復制等操作，使得文檔的排布更為合理；? 可通過個人文檔、信息門戶查看文檔；22 / 26 知識地圖創(chuàng)建知識共享整合環(huán)境eoffice 基礎版是一個動態(tài)的知識庫。員工可以通過 eoffice 基礎版達到增強協(xié)同交流和知識共享的目的。? 創(chuàng)建一個知識共享的環(huán)境，每個人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗并分享他人的知識；? 可設定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲??；? 通過與文檔回復、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享；? 輔助的評分機制、訂閱機制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用23 / 26 知識討論回復通過權(quán)限的控制，可對有權(quán)限的文檔進行快速回復、以及查看回復意見，以便及時更新文檔，使文檔能周期性的更新。24 / 26 企業(yè)知識目錄構(gòu)建讓用戶根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應的知識文檔目錄結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃部署企業(yè)知識目錄架構(gòu)： 豐富的自定義權(quán)限體系針對每個知識目錄，獨立設定人員、部門或角色對下屬知識文檔的查看、管理、新建、下載、回復等權(quán)限；25 / 26 建立知識推送通道通過與信息門戶的通道對接，及時把企業(yè)知識庫或個人知識庫中的知識文檔傳遞到有需要的員工門戶中，以增強對知識文檔的利用價值和更新效率； 快速調(diào)用知識模塊沉淀企業(yè)發(fā)展中有經(jīng)驗的知識文檔，作為編輯模塊充分可被員工所調(diào)用；26 / 26設定目錄各自對應文檔的顯示樣式，充分體現(xiàn)不同性質(zhì)的文檔的展現(xiàn)效果：