【導(dǎo)讀】作效率，規(guī)避招采工作中的個(gè)體人為因素造成的損失，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。未在本制度中明確的條例，在各專項(xiàng)規(guī)程、作業(yè)指引中明確。工程、施工、監(jiān)理、銷售代理服務(wù)、廣告宣傳、活動(dòng)、評估定價(jià)等供應(yīng)商的招標(biāo)或選定工作。的任何方式回避本管理辦法。單位不少于五家）的形式，確定合作單位。會(huì)批準(zhǔn)，可直接進(jìn)行采購。低于五千元的材料、設(shè)備或工程，可以通過采購人員市場詢價(jià)對。集團(tuán)定標(biāo)委員會(huì)審批同意的其他事項(xiàng)。（一）根據(jù)《招標(biāo)采購書需求編制工作指引》編制《招標(biāo)采購需求書》并審批；（二）協(xié)助責(zé)任部門進(jìn)行《招標(biāo)文件》、《貨比三家審批單》、《技術(shù)交底文件》的編制；（三）溝通成本合約部門進(jìn)行標(biāo)底的制作。（一）根據(jù)《供應(yīng)商資源庫管理制度》給投資集團(tuán)招采管理部門提供所需材料；（五）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)；（六）負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位進(jìn)行初步聯(lián)系和前期洽談；（七）負(fù)責(zé)組織技術(shù)答疑，并形成《技術(shù)交底文件》審批并下發(fā)投標(biāo)單位；

　　

【正文】 司相關(guān)部門審批，由一線公司總經(jīng)理審批備案后，發(fā)對口中心審批崗備案方可執(zhí)行。 6 罰則 按本指引規(guī)定執(zhí)行的 ， 減發(fā)責(zé)任人崗位補(bǔ)貼 50元 。 7 附則 本 作業(yè)指引 由 投資 集團(tuán) 招采中心 制定并負(fù)責(zé)解釋。 本 作業(yè)指引 自 投資集團(tuán)總裁審批并公告 之日起執(zhí)行 ， 原《投資集團(tuán) 物資及工程貨比三家 流程》同時(shí)廢止。 34 附件：《貨比三家審批單》模板 XXX 貨比三家審批單 業(yè)務(wù)申報(bào)情況 申報(bào)部門 申報(bào)時(shí)間 數(shù)量 預(yù)計(jì)金額 用途 經(jīng)辦人 技術(shù)要求 供應(yīng)商情況 單價(jià) 單位名稱 具體地址 電話號碼 單位負(fù)責(zé)人 本外單位使用情況 申報(bào)部門貨比三家情況 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 單位名稱 報(bào)價(jià)情況 報(bào)價(jià)說明 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 單位名稱 報(bào)價(jià)情況 報(bào)價(jià)說明 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 單位名稱 報(bào)價(jià)情況 報(bào)價(jià)說明 35 管理 標(biāo)準(zhǔn)化 體系文件 編 號： TSREZCZY02 版 本： 2020A 生效日期： 20200601 招標(biāo)采購需求書編制作業(yè)指 引 TSREZCZY02 招標(biāo)采購需求書編制作業(yè)指引 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版本修訂記錄 序號 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂人 版本 備注 36 目的 規(guī)范 招標(biāo)采購需求書的編制 工作流程，加強(qiáng) 招標(biāo)采購需求書編制的嚴(yán)謹(jǐn)性， 達(dá)到 后置工作有“需”所尋，使公司招標(biāo)采購工作責(zé)任更為明確。 適用范圍 適用于 投資集團(tuán)一線公司涉及招標(biāo)采購前置需求編制的業(yè)務(wù)流程 。 職責(zé) 一線公司需求部門 1）負(fù)責(zé)編制《招標(biāo)采購需求書》； 2）參與招標(biāo)采購業(yè)務(wù)中期技術(shù)溝通； 3）負(fù)責(zé)《招標(biāo)采購需求書》的報(bào)批。 一線公司成本合約部門 1）負(fù)責(zé)審核《招標(biāo)采購需求書》中待發(fā)生的業(yè)務(wù)的相關(guān)合約規(guī)劃 2）負(fù)責(zé)審核《招標(biāo)采購需求書》中預(yù)計(jì)金額的可操作性 一線公司設(shè)計(jì)管理部門 1）參與工程類《招標(biāo)采購需求書》的編制工作，提供相關(guān)圖紙、工程做法、建造標(biāo)準(zhǔn)等。 一線公司生產(chǎn)副總 1）負(fù)責(zé)審批工程類《招標(biāo)采購需求書》，并對其中的的技術(shù)要求、數(shù) 量等數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行審核。 2）負(fù)責(zé)審核工程類《招標(biāo)采購需求書》中需求日期是否影響現(xiàn)階段工程進(jìn)度 一線公司銷售副總 1）負(fù)責(zé)審批營銷類《招標(biāo)采購需求書》，并對其中的銷售方案、物料數(shù)量、廣告媒體形式等要求的真實(shí)性進(jìn)行審核。 2）負(fù)責(zé)審核銷售類《招標(biāo)采購需求書》中需求日期是否影響現(xiàn)階段重點(diǎn)銷售節(jié)點(diǎn)。 一線公司總經(jīng)理 1）負(fù)責(zé)審批備案一線公司《招標(biāo)采購需求書》 工作 指引 需求部門根據(jù)工程進(jìn)度、銷售進(jìn)度產(chǎn)生需求； 需求部門根據(jù)現(xiàn)有已報(bào)批的圖紙、營銷方案等編制《招標(biāo) 采購需求書》； 如出現(xiàn)個(gè)別工程無明確圖紙的，可溝通研發(fā)設(shè)計(jì)部進(jìn)行出圖，圖紙應(yīng)由一線公司總經(jīng)理審批備案后方可執(zhí)行； 工程類需求，需溝通一線公司成本，根據(jù)合約規(guī)劃調(diào)整工程承包范圍，避免出現(xiàn)工程無合約規(guī)劃、拆分工程等問題； 《招標(biāo)采購需求書》編制完畢后，由需求部門發(fā)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 37 需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由一線公司總經(jīng)理審批備案，后串發(fā)一線公司招采負(fù)責(zé)人。 一線公司招采負(fù)責(zé)人根據(jù)《招標(biāo)采購需求書》中預(yù)計(jì)金額，按照《招標(biāo)采購管理制度》中相應(yīng)額度的業(yè)務(wù) 流執(zhí)行下一步工作。 5《招標(biāo)采購需求書》填寫規(guī)范 業(yè)務(wù)名稱：應(yīng)參照格式“ XXX項(xiàng)目 XXX工程招采需求”，“ XXX項(xiàng)目 XXX部門 XXX采買需求”，“ XXX項(xiàng)目 XXX活動(dòng)招采需求”。 預(yù)計(jì)金額：只需提供“ 5000元以下”，“ 5000元至 50000元間”，“ 50000元以上”三個(gè)價(jià)格區(qū)間，不需要填寫具體數(shù)額。 需求部門：據(jù)實(shí)填寫 需求時(shí)間：填寫預(yù)計(jì)需求日期，預(yù)計(jì)需求時(shí)間應(yīng)從需求審批結(jié)束后開始計(jì)算， 5000元以下的需預(yù)留至少 1個(gè)工作日確定單位， 5000至 50000元間 的需預(yù)留至少 2個(gè)工作日確定單位， 50000元以上的需預(yù)留 7至 10個(gè)工作日確定單位（總包、景觀、消防、精裝修等大型招標(biāo)需預(yù)留 20個(gè)工作日以上的時(shí)間確定單位）。 需求數(shù)量：據(jù)實(shí)填寫，單位可以為“個(gè)”、“套”、“平米”等 相關(guān)資質(zhì)或供應(yīng)商等級要求：此項(xiàng)需填寫所需供應(yīng)商的等級、檔次等。若為建筑施工類則為建筑施工等級及相關(guān)資質(zhì)等級，材料設(shè)備類則為相關(guān)品牌檔次，其他類別供應(yīng)商參照此規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)約束。如不填寫，默認(rèn)認(rèn)定為此類全部供應(yīng)商都在本次選用范圍內(nèi)。 承包范圍：據(jù)實(shí)填寫 要求：工程類需求需對工程的技術(shù)要求進(jìn)行文字?jǐn)⑹?，材料設(shè)備類需求需對技術(shù)參數(shù)進(jìn)行約束說明，活動(dòng)類需求需對活動(dòng)方案進(jìn)行相應(yīng)敘述。 備注：在承包范圍、要求等表格中未能明確的在此處體現(xiàn)。 相關(guān)圖紙、銷售方案等應(yīng)作為附件與《招標(biāo)采購需求書》按流程審批備案。 6 罰則 按本指引規(guī)定執(zhí)行的 ， 減發(fā)責(zé)任人崗位補(bǔ)貼 50元 。 7 附則 本 作業(yè)指引 由 投資 集團(tuán) 招采中心 制定并負(fù)責(zé)解釋。 本 作業(yè)指引 自 投資集團(tuán)總裁審批并公告 之日起執(zhí)行 。 38 附件：《招標(biāo)采購需求書 》模板 招標(biāo)采購需求書 業(yè)務(wù)名稱 預(yù)計(jì)金額 需求部門 需求時(shí)間 需求數(shù)量 相關(guān)資質(zhì)或供應(yīng)商等級要求 承包范圍： 要求： 備注： 39 BD01 投標(biāo)單位資格預(yù)審表 投標(biāo)單位資格預(yù)審表 項(xiàng)目名稱 計(jì)劃開標(biāo)時(shí)間 擬邀請投標(biāo)單位 單位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 入選理由 業(yè)績情況 考察人 投標(biāo)單位資格預(yù)審意見 招采部門意見 本次邀請競標(biāo)的 家單位，從施工質(zhì)量、公司實(shí)力、配合度均達(dá)到公司要求。 項(xiàng) 目招采負(fù)責(zé)人： 日期： 40 BD02 招標(biāo)結(jié)果評議表 招標(biāo)結(jié)果評議表 招標(biāo)時(shí)間 招標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)主持 中標(biāo)單位 評標(biāo)人員 中標(biāo)價(jià)格 大寫人民幣 序號 投標(biāo)單位 聯(lián)系人 聯(lián)系方式 一次報(bào)價(jià)（單位：萬元） 二次報(bào)價(jià)（單位：萬元） 是否中標(biāo) 備注 41 BD03 供應(yīng)商分類表 一級 二級 三級 備注 研發(fā)設(shè)計(jì)類 圖審類 建筑圖審、人防圖審等 單位 規(guī)劃方案設(shè)計(jì)類 包括各種概念規(guī)劃設(shè)計(jì)、修建性詳規(guī)設(shè)計(jì)、建筑方案設(shè)計(jì)單位等 效果展示類 建模、沙盤、鳥瞰圖等 施工圖設(shè)計(jì)類 包括施工圖設(shè)計(jì)單位、配套設(shè)施類、外網(wǎng)類、景觀類、亮化類、裝修類等 營銷類 活動(dòng)服務(wù)類 銷售策劃、重大節(jié)日活動(dòng)、日常售樓部暖場等活動(dòng)組織單位；銷售活動(dòng)場地租賃、汽車租賃等 廣告媒體類 實(shí)體廣告類 廣告牌、 LED 廣告、高炮廣告、道旗、圍擋廣告等 網(wǎng)絡(luò)媒體類 網(wǎng)絡(luò)媒體平臺、網(wǎng)絡(luò)廣告平臺 廣播電臺類 廣播電臺 紙質(zhì)媒體類 報(bào)紙、內(nèi) /外部期刊、雜志 等 宣傳廣告類 宣傳片、樓書制作等 業(yè)務(wù)拓展類 電商、代理公司、業(yè)務(wù)拓展平臺、電開、短信 推廣、派單等 工程類 檢測類 主體檢測、樁基檢測、沉降觀測等 勘察類 地質(zhì)勘查等 評估類 防雷、中水、風(fēng)評等 測繪測量類 總包及大型分包類 總包工程類 園林景觀工程類 園林綠化類、雕塑類、假山造型類 弱電智能化工程類 樓宇對講類、停車管理類、監(jiān)控安防類、智能化類、指紋密碼鎖 消防工程類 精裝修工程類 外立面精裝修、室內(nèi)精裝修 電梯工程類 配套 類 中央空調(diào)類 42 新風(fēng)類 新風(fēng)系統(tǒng)、四恒系統(tǒng)等 除塵類 中央除塵系統(tǒng)等 防水工程類 水處理類 泳池、中水、景觀水處理、直飲水設(shè)備 生活設(shè)施類 有線電視、自來水、網(wǎng)絡(luò)、燃?xì)獾日畣挝换?事業(yè)單位等及業(yè)務(wù)相關(guān)政府機(jī)關(guān) 門、窗、欄桿類 入戶門、銅門、不銹鋼門、圓木裝甲門、信報(bào) 箱、欄桿、窗戶 臨建設(shè)施類 基坑處理類 土方開挖外運(yùn)、地基處理、護(hù)坡、場地平整等 外網(wǎng)工程類 電力外網(wǎng)、雨污水外網(wǎng)、熱力外網(wǎng)等 地坪工程類 固化劑地面、環(huán)氧地坪等 亮化工程類 加固改造工程類 鋼結(jié)構(gòu)工程類 零星工程類 小活、保潔 采購類 電器電子類 包括電腦、打印機(jī)、錄音筆、電腦、空調(diào)硬件 等 日常消耗類 打印紙、檔案袋、硒鼓等 屋面材料類 屋面瓦、屋面防水卷材、落實(shí)系統(tǒng)等 外墻成品材料類 一體板、 GRC等 建筑涂料類 涂料、真石漆等 景觀綠化配套類 抱鼓石、苗木、花卉、健身器械、兒童游樂設(shè)施等 石材類 印刷品類 燈具類 戶外燈具、室內(nèi)花燈、工程照明等 家具類 室內(nèi)家具、潔具櫥柜、戶外家具等 建筑主材類 鋼筋、混凝土、砂漿、電纜類 零星采購類 電商平臺類 咨詢管理類 法務(wù)咨詢、物業(yè)管理等 其他類 加油費(fèi)用、話費(fèi)充值費(fèi)用、快遞費(fèi)用等 43 工程名稱 考察日期 評估的供應(yīng)商 考察小組人員 項(xiàng)目分公司評估分述內(nèi)容：產(chǎn)品質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交貨、訂單變更接受、投訴靈敏度、共同改進(jìn)、溝通、合作態(tài)度、配合驗(yàn)收等。 考察產(chǎn)品型號： ； 質(zhì)量打分 ： （滿分 10分，擁有完善的質(zhì)量保障體系和防偽體系 810分；質(zhì)量保障體系和防偽體系一般 57分；無質(zhì)量和防偽體系 0分；） 廠區(qū)地址： ；廠區(qū)規(guī)模： （滿分 5分） 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)代碼打分： （滿分 5分，全部年審有效 5分；部分年審有效 3分；未年檢漏檢 1分；無營業(yè)執(zhí)照 0分；） 專業(yè)資質(zhì)等級： （滿分 5分，生產(chǎn)資質(zhì)等級一級（甲級） 5分；生產(chǎn)資質(zhì)等級二級（乙級）4分；生產(chǎn)資質(zhì)等級三級（丙級） 3分；無生產(chǎn)資質(zhì)一票否決；） 在項(xiàng)目所在地是否有辦事處 ：是 3分 /否 0分（辦事處含展廳、辦公區(qū)等） 產(chǎn)品或設(shè)備品牌價(jià)值： （滿分 10分，全國著名品 牌或行業(yè)內(nèi) 10大品牌之一 810分；全國知名商標(biāo)或行業(yè)內(nèi)二線以上 57分；品牌知名度不高 04分；）