【導讀】第四章操作指引：從啟用軟件至打印報表????????考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個版本。用流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，增強的在線幫助功能，操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可。時才會有這個模塊）、系統(tǒng)維護、幫助。再點擊“確定”，進入下一步驟。桌面、和開始菜單出現(xiàn)A1考勤管理系統(tǒng)圖標。

　　

【正文】 備注 1 電腦管理員 系統(tǒng)管理權(quán)限（ sa 帳號） 2 考勤管理員 日常操作權(quán)限，不給予重要的如初始化等操作的權(quán)限 3 部門管理人員 查詢權(quán) 限 4 財務人員 考勤結(jié)果查詢權(quán)限 根據(jù)整理的權(quán)限列表，由系統(tǒng)管理員增加操作員，分配權(quán)限，初始密碼可設為空，由操作員自已更改。 點擊菜單 “ 系統(tǒng)維護－ 系統(tǒng)權(quán)限管理 ” 進入系統(tǒng)權(quán)限管理窗口。如圖： 增加操作員，點擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入操作員和密碼（建議為空），選中所需要分配的權(quán)限，保存即可。 修改權(quán)限，點 “ 編輯 ” 按鈕，選上需要的權(quán)限，去掉不需要的權(quán)限即可。 ★ 注意事項： 增加操作員時，可不設密碼。操作員密碼只能由當前操作員登錄后自行更改，否則容易造成混亂。 最好每個操作員分配一個帳 號，并根據(jù)工作權(quán)限來分配。若系統(tǒng)只由一個操作員操作管理，則可以不增加操作員。 對于操作員名稱，盡量取有意義的名字，如名字的拼音。 新增操作員時默認為上一個操作員的權(quán)限，主要是方便增加多個操作員，管理員可根據(jù)需求增加或 刪除操作員權(quán)限。 每個操作員應記好自已的密碼，一旦丟失，無法取回，尤其是管理員 sa 的密碼。 系統(tǒng)默認的管理員 sa 不允許刪除，擁有所有功能的操作權(quán)限。 操作員離職，一般不要刪除操作員，因為刪除操作員后，它以前所有的操作日志都會對應不上?？赏ㄟ^用該操作員登錄，更改密碼，使其作廢。 若不知道密碼，可將所有的權(quán)限清除。若已清楚以前的操作日志，可直接點刪除即可。 、操作員管理（寫字樓版） 操作員管理用于增加操作員，設置操作員的初始密碼。 sa 為系統(tǒng)的管理員，通過 sa 可以建立其他操作員的帳號， sa 擁有所有權(quán)限，其他操作員不能進行的操作：操作員管理、操作日志查詢、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)配置。 【使用步驟】： 點擊菜單 “ 系統(tǒng)維護－ 操作管理員 ” 進入操作員管理窗口。如圖： 單擊 “ 增加 ” 按鈕，輸入新的操作員用戶名、初始密碼，單擊 “ 保存 ” 按鈕。 、數(shù)據(jù)維護 數(shù)據(jù)維護是對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進 行日常維護操作，包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)初始化、日志清楚、其他。單擊菜單 “ 系統(tǒng)維護 — 數(shù)據(jù)維護 ” 進入數(shù)據(jù)維護，打開數(shù)據(jù)維護前先要關(guān)閉其他窗口。 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份就是備份數(shù)據(jù)庫，包括備份各種表格（如：人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等）和各種系統(tǒng)設置（如：考勤制度設置、工作組設置、節(jié)假日設置、終端設置等）。 【使用步驟】： 首次進入數(shù)據(jù)維護窗口默認顯示的就是數(shù)據(jù)備份窗口。如圖 : 點擊 “ 數(shù)據(jù)備份 ” 后彈出密碼校驗對話框。如圖： 輸入密碼后彈出文件保存對話框，默認文件名為 DBOC110628_+當前日期時間，當然用戶可修改此文件名。如圖： 點擊 “ 保存 ” 按鈕后彈出備份數(shù)據(jù)成功提示消息。如圖： 點擊 “ 確定 ” 后回到數(shù)據(jù)備份窗口，此時應該看到剛才備份成功的記錄。如圖： ★ 注意事項： 用戶在第一次使用并完成數(shù)據(jù)錄入及各種設置后應及時備份數(shù)據(jù)庫；以后在使用中如果想對數(shù)據(jù)作一些改動之前也應備份數(shù)據(jù)庫，以防數(shù)據(jù)的丟失。 如果用戶因錯誤操作等原因想恢復到原來的狀態(tài)，可在數(shù)據(jù)恢復中選擇相關(guān)數(shù)據(jù)庫進行恢復。 備份數(shù)據(jù)時 ,默認備份路徑為軟件安裝目錄下的 BackUp 目錄。默認文件名 為 DBOC110628_+當前日期時間。用戶可根據(jù)需要自己選擇數(shù)據(jù)備份的路徑和文件名。 必須在安裝有數(shù)據(jù)庫的電腦上進行備份，否則可能造成數(shù)據(jù)丟失。 數(shù)據(jù)恢復 數(shù)據(jù)恢復是用于恢復數(shù)據(jù)庫，包括恢復各種表格（如：人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等）和各種系統(tǒng)設置（如：考勤制度設置、工作組設置、節(jié)假日設置、終端設置等）。 【使用步驟】： 在數(shù)據(jù)維護窗口點擊 “ 數(shù)據(jù)恢復 ” ，進入數(shù)據(jù)恢復窗口如圖： 可以直接點擊界面網(wǎng)格中顯示的記錄來選擇數(shù)據(jù)庫。如果網(wǎng)格中沒有您要的數(shù)據(jù)庫備份記錄，可以點擊帶 的小按鈕來選 擇。 點擊 “ 數(shù)據(jù)恢復 ” 按鈕，彈出密碼校驗窗口。如圖： 正確輸入密碼后將彈出數(shù)據(jù)備份信息提示（在恢復數(shù)據(jù)時系統(tǒng)會先要求數(shù)據(jù)備份，否則不能進行恢復操作）。如圖： 點擊 “ 是 ” 后彈出數(shù)據(jù)庫備份對話框。備份文件以 Data+當前日期時間作為默認文件名，當然也可以自己修改文件名和保存的路徑。如圖： 確認后將開始數(shù)據(jù)備份和恢復，成功后彈出消息框。如圖： 點擊 “ 確定 ” 按鈕后，系統(tǒng)將自動退出。 ★ 注意事項： 數(shù)據(jù)恢復時，默認備份路徑為軟件安裝目錄下的 BackUp目錄。默認文件名為 DBOC110628_+當前日期時間?？筛鶕?jù)需要自己選擇數(shù)據(jù)備份的路徑和文件名。 必須在安裝有數(shù)據(jù)庫的電腦上進行恢復，否則可能造成數(shù)據(jù)丟失。 數(shù)據(jù)整理 數(shù)據(jù)整理用于清除某段時間某些人某些表的記錄。清除數(shù)據(jù)庫的日志，可以減少數(shù)據(jù)庫文件的大小。 【使用步驟】： 點擊數(shù)據(jù)維護窗口的 “ 數(shù)據(jù)整理 ” 進入數(shù)據(jù)整理窗口。如圖： 在日期選擇框里選擇需要清除的日期，如現(xiàn)在要清除掉 20200101 日前的數(shù)據(jù)則在日期選擇里選擇 “2020 0101” 日志清除 日志清除用于清除系統(tǒng)里的操作日志，避免因為操作 日志太多影響系統(tǒng)的性能。 【使用步驟】： 點擊數(shù)據(jù)維護窗口的 “ 日志清除 ” 進入清除日志窗口。如圖： 單擊 “ 清除日志 ” 按鈕，彈出確認對話框， 輸入密碼點擊 “ 確定 ” 按鈕，會彈出數(shù)據(jù)庫備份窗口， 選擇保存路徑，單擊 “ 保存 ” 按鈕，系統(tǒng)會彈出提示成功的對話框，如圖： 單擊確定退出完成日志清除。 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化用于清除系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)，還原為初始安裝狀態(tài)，同時會備份當前數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)。 【使用步驟】： 點擊數(shù)據(jù)維護窗口的 “ 系統(tǒng)初始化 ” 進入系統(tǒng)初始化窗口。如 圖： 點擊 “ 系統(tǒng)初始化 ” 按鈕后，會彈出密碼校驗框。如圖： 輸入正確的密碼并點擊 “ 確定 ” 后，會彈出數(shù)據(jù)備份消息框。如圖： 點擊 ‘ 是 ’ 按鈕，彈出數(shù)據(jù)備份對話框。如圖： 點擊 “ 保存 ” 按鈕，開始備份和還原數(shù)據(jù)庫，備份成功后彈出提示成功對話框，單擊 “ 確定 ” 按鈕會自動退出系統(tǒng) ★ 注意事項： 系統(tǒng)初始化會清除系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)，在初始化前一定要做好數(shù)據(jù)備份。 備份數(shù)據(jù)時 ,默認備份路徑為軟件安裝目錄下的 BackUp 目錄。默認文件名為 DBOC110628_+當前日期時間。用戶可根據(jù)需要自己選擇數(shù)據(jù)備 份的路徑和文件名。 其他 其他用于設置數(shù)據(jù)庫自動備份間隔天數(shù)和數(shù)據(jù)庫日志自動清除間隔天數(shù)。 【使用步驟】： 點擊數(shù)據(jù)維護窗口的 “ 其他 ” 進入系統(tǒng)初始化窗口。如圖： 在 “ 設置數(shù)據(jù)庫自動備份間隔天數(shù) ” 和 “ 數(shù)據(jù)庫日志自動清除間隔天數(shù) ” 后面的選擇框里選擇合 適的天數(shù)，然后單擊 “ 應用 ” 按鈕提示保存成功。 單擊 “ 確定 ” 完成 、注銷 在多個用戶使用考勤管理系統(tǒng)，分別有不同的用戶名和不同的 權(quán)限，同時又在同一臺電腦上，為了避免要關(guān)閉軟件，然后到桌面上去找快捷圖標或者去開始菜單里去找可執(zhí)行程序可以在系統(tǒng) 維護里單擊 “ 注銷 ” 菜單，系統(tǒng)將會退出當前的登錄，出現(xiàn)新的登錄窗口，可以在這里輸入或者選擇要登錄的用戶名，輸入密碼進行登錄就可以了。 、幫助 、幫助 聯(lián)機幫助用于介紹 A1 考勤軟件的基本信息、軟件功能、軟件操作方法等。用戶可以通過按 ‘F1’ 鍵或從系統(tǒng)菜單的 “ 幫助 ” 來獲得聯(lián)機幫助。 、關(guān)于 在關(guān)于界面，用戶可以查看到軟件的版本，程序安裝的路徑，數(shù)據(jù)庫文件安裝的路徑，接口的版本。 點擊 “ 系統(tǒng)信息 ” ，可以看到電腦的系統(tǒng)信息，以方便維護。單擊 “ 幫助 — 關(guān)于 ” 即可顯示。 啟動窗 口提示信息 如果選擇 “ 啟動窗口提示信息 ” ，則在鼠標放到某些選項時在鼠標附近會彈出提示信息。如圖： 如果不選擇則不會出現(xiàn)提示信息。 第六章 常見問題解答 一、問：我想升級軟件，請問該如何操作呢？ 答： 將升級程序 放到 A1 的安裝路徑（可在 A1 系統(tǒng)的 — 幫助菜單 — 關(guān)于界面中看到）。 退出所有 A1 軟件； 運行 ，如 A1UpdateP_1_0_7_125； 在出現(xiàn)窗口中，單擊 “insta ll” 按鈕； 單擊 “ 開始更新 ” 按鈕，更新成功時界面顯示。 更新 成功！ 更新 Equ\成功！ 更新 a1成功！ 更新 成功！ 更新數(shù)據(jù)庫 成功！ 更新成功！ 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，更新完畢，可運行 A1 軟件。 ★ 注意： 升級前要保證舊 A1 軟件可以登錄（連接數(shù)據(jù)庫）。如果安裝 A1 舊版本后從未運行過（或沒有正確 配置過數(shù)據(jù)庫連接），請先配置數(shù)據(jù)庫連接后再升級，因為升級程序需要更新數(shù)據(jù)庫 當提示更新失敗是因為沒有退出 A1 軟件、沒有 關(guān)閉幫助，所以無法拷貝文件進行升級 升級程序只能向版本號大的方向升級。若升級程序比原 A1 還舊則提示版本已是最新 升級失敗后可能導致僅更新了 ，沒有更新數(shù)據(jù)庫，所以提示程序和數(shù)據(jù)庫版本不一致，需要再次升級，升 級多次對系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有影響 更新不會丟失任何數(shù)據(jù) 二、問：我要使用網(wǎng)絡版 A1 軟件，請問如何安裝？ 答： 在服務器上安裝好 SqlServer 的企業(yè)版，推薦操作系統(tǒng)為 Windows2020 server。參見第二章的網(wǎng)絡版安裝。 在服務器上安裝 A1 考勤管理系統(tǒng)，無需 再安裝 MSDE，安裝完畢后初次運行出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接配置窗口，在數(shù)據(jù)庫服務器名中輸入第 1 步安裝的 SqlServer 服務器名，連接帳號密碼，選擇新建數(shù)據(jù)庫 A1,測試連接，登錄。參見第二章的數(shù)據(jù)庫連接。 在工作站僅安裝 A1 的應用程序，無需安裝 MSDE，安裝完畢后初次運行出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接配置窗口，在數(shù)據(jù)庫服務器名中輸入第 1 步安裝的 Sql Server 服務器名，選擇連接已有數(shù)據(jù)庫，選擇數(shù)據(jù)庫為 A1，測試連接登錄。 ★ 注意： 網(wǎng)絡中僅安裝一個數(shù)據(jù)庫即可。 若使用人數(shù)在 5 人以內(nèi)的，在 win2020以上操作系統(tǒng)安裝 MSDE也可做網(wǎng)絡版使用，超過 5人，建議用 Sql Server的標準版、企業(yè)版。 保證局域網(wǎng)連通。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫必須在服務器上進行。 Sql Server 默認端口為 1433，注意防火墻不要封閉該端口。 如果安裝 sql server 采用默認實例安裝，服務器名可以用服務器 IP 地址代替。 若使用 Sql Server 服務器名和操作系統(tǒng)服務器名相同，在工作站輸入該名稱連接時，建議在該工作站網(wǎng)絡協(xié)議中添加 NetBeui協(xié)議，要么就使用 IP 地址做 SqlServer服務器名稱來連接。 三、問：我在安裝 MSDE 時不成功，安裝過程中出現(xiàn)這樣的提示： The Instance name specified is invalid，請問如何解決？ 答：因為 msde 可能已經(jīng)安裝，只要安裝 A1 就可以了。如果不能連接 msde 再考慮卸載 msde，重新安裝msde ★MSDE 安裝需注意下述問題： 軟件要求和系統(tǒng)要求 MSDE 2020 要求安裝 Microsoft Inter Explorer 或更高版本。最小安裝便已足夠， Inter Explorer 不必是默認瀏覽器。 除 Windows 98 和 Window Millennium Edition 外，須啟用文件和打印機共享，以便運行 Desktop Engine 。要驗證這一點，請執(zhí)行下列操作： 在 “ 控制面板 ” 中，雙擊 “ 網(wǎng)絡連接 ” 。點擊 “ 屬性 ” 項在 “ 適配器和綁定 ” 選項卡上，確定選中了“Microsoft 網(wǎng)絡的文件和打印機共享 ” 。 如果下列任一安全策略已被設置為 “ 禁止安裝 ” ，則 MSDE 2020 Release A 安裝將失?。? 1 Windows XP 的本地安全策略 “ 設備：未簽名驅(qū)動程序的安裝操作 ” 。 2 Windows 2020 的本地安全策略 “ 設備：未簽名非驅(qū)動程序的安裝操作 ” 。 如果使用了 “ 禁止安裝 ” 設置，則必須在安裝 MSDE 2020 Release A 之前將該設置更改為 “ 默認繼續(xù) ” 。如有必要，可以在完成安裝之后將該策略還原為以前的設置。 “ 禁止安裝 ” 不是這些安全策略的默認設置。要設置這些策略，請執(zhí)行下列操作： 1 在 “ 控制面板 ” 中，雙擊 “ 管理工具 ” 。 2 雙擊 “ 本地安全策略 ”, 展開 “ 本地策略 ” 。 3 選中 “ 安全選項 ” 。 4 確保在安裝 MSDE 2020 Release A 之前，右窗格中的下列選項 被設置為 “ 默認繼續(xù) ” ： 對于 Windows NT 和 Windows 2020：