溝通技巧--如何有效地開會-資料下載頁
2025-05-10 20:20本頁面
【正文】 ——如何有效地開會 參會人員的責(zé)任與義務(wù) ● 會議秘書 —— 會前：檢查會場情況、確認(rèn)會議時間、通知 參會人員、準(zhǔn)備必要的文件、資料、茶點(diǎn)、 座位和視聽設(shè)備。 —— 會中：記錄會議備忘錄、與會人數(shù)和名單、 應(yīng)采取的行動、具體實(shí)施人員和實(shí)施的時間 與期限。 —— 會后：把備忘錄整理成文、核對必要的事實(shí) 與數(shù)據(jù)、向主持人提交備忘錄并與其達(dá)成一 致意見、散發(fā)備忘錄。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 參會人員的責(zé)任與義務(wù) ● 參會人員 —— 會前：明確會議目的、議程及自己在本次 會議上要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧⒀芯繂栴}準(zhǔn)備自己 要在會議上的要表明的觀點(diǎn)與論證材料。 —— 會中：聆聽他人的觀點(diǎn)、積極發(fā)表自己的見 解、關(guān)注正在討論的事項(xiàng)、與主持人默契 配合，避免不良沖突、嚴(yán)格按議程開會、使 會議充滿生氣，從而達(dá)致會議目標(biāo)。 —— 會后：努力完成會上所分派的任務(wù)。
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