車輛燃油使用管理制度-資料下載頁
2025-08-31 10:46本頁面
【導(dǎo)讀】適用范圍全網(wǎng)絡(luò)車輛管理。規(guī)范車輛燃油使用管理，降低車輛燃油使用成本，減少異常消耗，縮短對油料異常消耗行為的反應(yīng)時效，規(guī)避車輛異常消耗風(fēng)險。臺車一張用于加油時出示的油卡；協(xié)助地區(qū)發(fā)現(xiàn)車輛燃油使用中存在的問題，并督促整改完善。負(fù)責(zé)每月1次的加油卡（副卡）圈存金額審核、油費(fèi)使用臺帳管理等工作；負(fù)責(zé)向財務(wù)部門提供主卡充值、分配及余額信息；賬單）及余額清單、充值附件《加油IC卡充值三聯(lián)單》；負(fù)責(zé)油卡積分的管理，核對并登記贈送、兌換、失效等信息；
【正文】 運(yùn)車輛管理組負(fù)責(zé)建立加油 IC 卡管理檔案，負(fù)責(zé)電子和紙質(zhì)檔案的存檔； 電子檔案：《車輛油費(fèi)預(yù)付分配明細(xì)表》、《車輛加油卡管理明細(xì)表》； 紙質(zhì)檔案：對賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油 清單（加油 IC卡臺帳對賬單）、余額清單（加油 IC 卡持卡清單）《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 加油卡（副卡）更換、充值等須在發(fā)生后 3 個工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)更新； 地區(qū)營運(yùn)部車管須每月對主（副）卡臺帳明細(xì)及每臺車輛加油明細(xì)進(jìn)行審核；當(dāng)月如有使用現(xiàn)金加油時，必須在《車輛加油卡管理明細(xì)表》注明所使用的車牌號，新車填寫車架號碼； 財務(wù)部負(fù)責(zé)核對報表數(shù)據(jù)是否與外部提供賬單一致，并核對是否存在重大異常（環(huán)比數(shù)據(jù)），對存在異常的數(shù)據(jù)必須要求車輛管理組給予解釋并備案。 核銷管理 當(dāng)月油料費(fèi)用必須在次月進(jìn)行核銷，零散現(xiàn)金加油費(fèi)用必須在一周內(nèi)進(jìn)行核銷，并附書面的《現(xiàn)金加油原因說明書》、每月統(tǒng)計現(xiàn)金加油信息； 每月于月底前拿出對賬單和加油充值發(fā)票，按要求進(jìn)行整理，并及時提供上述資料給財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理； 及時跟進(jìn)未圈存的副卡并進(jìn)行圈存，清理超過一個月以上未使用的副卡、余額過多的副卡； 地區(qū)營運(yùn)部車管管理組需與財務(wù)部一同進(jìn)行積分兌換工作，嚴(yán)禁個人擅自處理油卡積分或變?yōu)樗接校? 地區(qū)車輛管理人員須詳細(xì)記錄積分兌換信息（兌換時 間、兌換積分、兌換禮品、兌換憑證等）并存檔，兌換禮品簽收后須在 5 個工作日內(nèi)就交由人力資源部做入庫登記。 車輛加油異常管理 遺失處理 如發(fā)現(xiàn)油卡遺失，需立即與調(diào)度員或車務(wù)專員聯(lián)系，反饋油卡遺失地點、時間及卡內(nèi)余額等信息； 車務(wù)專員需立即對遺失的油卡進(jìn)行注銷操作，且必須在一個工作日內(nèi)完成新加油卡的申請。 損壞處理 如車輛在行駛時，因油卡損壞等情況導(dǎo)致無法加油的，當(dāng)班駕駛員第一時間知會調(diào)度主管，先行墊付確保營運(yùn)正常，申請報銷時注明情況（加油時間、加油量、當(dāng)班司機(jī)、車號以及調(diào)度主管簽名確認(rèn)）； 車務(wù)專員必須在一個工作日內(nèi)完成新加油卡的申請。 現(xiàn)金加油處理 允許現(xiàn)金加油的條件 因車輛中轉(zhuǎn)需求臨時變更線路，當(dāng)天油卡加油不能滿足運(yùn)轉(zhuǎn)時； 加油卡損壞、出現(xiàn)故障時； 新車現(xiàn)金加油，加油金額限額 200 元（或滿箱油量）。 報備流程及要求 由駕駛員向車務(wù)專員報備，由車管負(fù)責(zé)人審核后設(shè)定當(dāng)次加油金額，指導(dǎo)駕駛員以現(xiàn)金加油方式加油； 現(xiàn)金加油必須是在正規(guī)加油站加油，且提供加油發(fā)票； 同時報備調(diào)度員，每次現(xiàn)金加油最高不得超過 200 元。 異常消耗數(shù)據(jù)處理 車輛管理組每月應(yīng)分車型對油耗進(jìn)行統(tǒng)計分析，查找油耗偏高 /偏低等異常消耗的原因，并針對性進(jìn)行核實監(jiān)控； 車輛管理組每月對單車油耗超定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛，進(jìn)行跟車實測，存在異常要查找原因； 車輛管理組應(yīng)每日對單車加油記錄進(jìn)行監(jiān)控（結(jié)合系統(tǒng)預(yù)警或派車單），存在異常要查找原因； 車輛管理組應(yīng)結(jié)合車輛檢查，核實單車加油核算里程與實際里程是否相符，存在異常要查找原因。 其他異常處理 車輛平時只需用于較短線路中轉(zhuǎn)，臨時需要參加跨省或其他較長線路中轉(zhuǎn)時，因油卡權(quán)限無法滿足較長距離中轉(zhuǎn)，可按最長中轉(zhuǎn)路程設(shè)定油卡權(quán)限，但加油卡不準(zhǔn)隨車保管，每次加油完畢后由專人保管； 加油卡使用中發(fā)生問題，駕駛員必須向車務(wù)專員報備，由車輛管理組負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)財 務(wù)人員辦理，駕駛員不得直接與財務(wù)人員對接辦理業(yè)務(wù)； 由個人原因造成油卡遺失，或因處理不當(dāng)造成油卡異常消耗的由當(dāng)事人承擔(dān)補(bǔ)卡費(fèi)及油卡異常消耗的損失。 第六章 解釋 本制度由運(yùn)力保障中心負(fù)責(zé)解釋。 xxx 物流有限公司 年 月 日
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