車輛燃油使用管理制度(文件)
【正文】 轉(zhuǎn)說明 .......................................................................... 4 車輛加油卡使用管理 .............................................................................................. 5 車輛加油卡充值管理 .............................................................................................. 6 車輛加油異常管理 .................................................................................................. 8 第六章 解釋 .......................................................................................................................... 9 第一章 目的 規(guī)范車輛燃油使用管理； 及時、準確統(tǒng)計車輛油料費用，監(jiān)控車輛合理的使用成本； 縮短對油料異常消耗行為的反應時效，規(guī)避車輛異常消耗風險。 各級車輛管理組 負責本區(qū)車輛燃油使用的管理； 負責月度車輛油料費用的申請、分配、核銷，現(xiàn)金加油審核等工作； 負責地區(qū)車輛油卡（主卡）的辦理、管理； 負責地區(qū)車輛油卡（副卡）的辦理、充值與管理； 負責車輛加油卡（主副卡）的信息、密碼及其權限的管理； 根據(jù)車輛使用需求制定《車輛油費預付分配明細表》，提供車輛加油費用預付分配清單； 負責每月 1 次的加油卡（副卡）圈存金額審核、油費使用臺帳管理等工作； 負責向財務部門提供主卡充值、分配及余額信息； 提供主卡對賬單（加油 IC 額度帳綜合信息表）、加油清單（加油 IC 卡臺帳對賬單）及余額清單（加油 IC 卡持卡清單）、充值附件《加油 IC 卡充值三聯(lián)單》； 負責油卡積分的管理，核對并登記贈送、兌換、失效等信息； 負責統(tǒng)籌實施燃油優(yōu)惠爭取工作及其燃油優(yōu)惠費用的管理。 燃油供應商管理（輕柴油和汽油） 定點燃料供應商的選定 選取標準 加油站提供 24 小時加油服務； 執(zhí)行國家規(guī)定的質(zhì)量標準，不得以次充好、短斤少兩； 嚴格執(zhí)行 “一車一卡（本）對號加油 ”的規(guī)定，不得弄虛作假； 每月能及時準確提供加油 IC 卡對賬單等單據(jù)信息，對賬單內(nèi)容包括每筆加油的車號、時間、地點、品種、數(shù)量、金額、每次充值的金額以及每次加油后的余額。 車輛燃油申請審批節(jié)點流轉(zhuǎn)說明 油料費用申請 由各地區(qū)車輛管理組向地區(qū)車管負責人提交月度油費申請； 地區(qū)車管負責人審核費用的準確性，審核無誤后提交至地區(qū)營運部負責人審核； 地區(qū)營運部負責人審核費用的合理性，審核無誤后提交至區(qū)財務部負責人審核； 區(qū)財務負責人審核費用增長是否合理，審核通過后提交到總經(jīng)理； 經(jīng)總經(jīng)理最終審核通過之后下達到區(qū)財務對接人，完成主卡充值操作。 油卡使用管理 所有車輛須在定點加油站點進行加油，禁止在非指定加油站加注燃油； 加油卡（副卡）同區(qū) 車輛管理組統(tǒng)一設定油卡與車輛的綁定關系，制定油卡 —車牌號對應表； 禁止將加油卡（副卡）用于卡號對應車牌以外的其它車輛； 各司機組長負責督促駕駛員完成所駕駛車輛的加油 IC 卡圈存，以保障加油 IC 卡（副卡）的正常使用； 各調(diào)度員負責本地區(qū)車輛加油卡的管理，對油卡消費動向進行監(jiān)控，實時掌握卡內(nèi)余額信息； 駕駛員每次加油時必須打印加油小票，將小票粘貼于當日的派車單上，并在小票上注明加油時里程表計數(shù)、司機姓名等信息；
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