microsoftoffice2003工具使用技巧-資料下載頁
2025-05-10 18:57本頁面
【正文】 項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有 255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為 6。 ？ 使用 F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取 A2： A1000，最簡便的方法是按 F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2： A1000。 10.“Ctrl ＋ *”的特殊功用 一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl＋ * 鍵可選定整個表格。 Ctrl＋ * 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 ？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Enter鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 ？ 具體方法是： 1）選定單元格，按下 Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。 2）選中移動單元格后，出現(xiàn)指針剪頭型光標(biāo)時，用右鍵選中并移動，會出現(xiàn)多種移動選擇。 使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列 ?? 此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。 在文件 —— 頁面設(shè)置 —— 工作表中選擇“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題行” 單擊圖中圓圈處的標(biāo)志，會出現(xiàn)如下圖所示樣式，用鼠標(biāo)選中所要重復(fù)打印的單元格后，再次點擊圓圈處的標(biāo)志，再按確定。打印翻頁時即可每頁均打印已選中的單元格。 ： 為了表格更加漂亮或者使用更加方便，可以設(shè)置一些條件格式。比如：某單元格在出現(xiàn)某字符時顯示不同背景等。如前面介紹的，設(shè)置下拉選項后，再在格式 —— 條件格式中如下圖所示設(shè)置。需根據(jù)自己的要求填寫公式和選擇單元格。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1