ppt高級(jí)使用技巧-資料下載頁
2024-10-18 19:22本頁面
【正文】 合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“ D”、“ V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。 (返回： Alt+E+E) ■巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象 ? 在 PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住 Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象， 可以基本接近于直線平移。在按住 Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的 級(jí)別。 ■巧讓多對(duì)象排列整齊 ? 在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl鍵，依次單擊需要 排列的對(duì)，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式 就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。 ■將聲音文件無限制打包到 PPT文件中 ? 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到 PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸? 選項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“ 50000KB”（最大值）就可以了。 ■ PPT編輯放映兩不誤 ? 能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按 住 Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看 到相應(yīng)的效果了。 PPT圖表也能用動(dòng)畫展示 ? Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢 ？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。 ■ PPT中視圖巧切換 ? 當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按 shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下 shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
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