廣州市出租屋檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-08-31 10:14本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國(guó)家檔案的組成部分。工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。件1，具體整理方法和要求見附件2）。文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3. 和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。確保檔案的安全有效利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔。案查閱利用制度，不得擅自公開出租屋信息。小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。法追究刑事責(zé)任。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。止后保存5年鑒定銷毀。出租人材料是一戶首次辦理出租屋合同登記備案后，
【正文】 13 注：使用性質(zhì)欄按房屋規(guī)劃用途填寫。分為：住宅、商業(yè)用房、辦公用房、工業(yè)用房、倉(cāng)庫(kù)及其他用房。 附件 4： 承 租 人 材 料 目 錄 出租人 承租人 租賃時(shí)間 年 月至 年 月 用途 編號(hào) 文件名稱 頁(yè)數(shù) 備注 01 廣州市出租屋租住人員調(diào)查登記表（分表二） 02 廣州市房地產(chǎn)租賃登記申請(qǐng)審批表 03 租賃合同及附件 04 租住人員身份證或暫住證、回鄉(xiāng)證、通行證、護(hù)照復(fù)印件 05 暫住人員登記表 06 出租屋租住人員計(jì)劃生育情況登記表、租住人員計(jì)生證復(fù)印件、租住人員準(zhǔn)生證復(fù)印件（已婚育齡婦女） （年度號(hào)） （分類號(hào)） （件號(hào)） 07 營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人代碼證、機(jī)構(gòu) 代碼證、編委批準(zhǔn)成立的文件、社團(tuán)登記證明等復(fù)印件（單位承租類） 08 法定代表人證明書、法人授權(quán)委托書（單位承租類） 09 法定代表人、委托代理人身份證或回鄉(xiāng)證、通行證、護(hù)照復(fù)印件（單位承租類） 10 變更、解除、終止租賃合同申請(qǐng)表 11 已填滿內(nèi)容的出租屋租住人員登記交換冊(cè) 12 注：用途欄按房屋實(shí)際租賃用途填寫。分為：住宅、商業(yè)用房、 辦公用房、工業(yè)用房、倉(cāng)庫(kù)及其他用房。 附件 5： 出租屋檔案歸檔文件目錄 年度號(hào) 分類號(hào) 件 號(hào) 出租人（單位）和承租人（單位）名稱 日期 備注 2020 Aa0101 01 出租人： 2020 ＂ 02 承租人： 2020 ＂ 03 承租人： 2020 ＂ 01 承租人： 2020 ＂ 02 承租人： 2020 ＂ 03 出租屋租住人員登記交換冊(cè) （ 2XXX年 X 月－ 2020 年 X月） 附件 6： 封面： XX 區(qū) XX 街道（鎮(zhèn)）出租屋管理中心 房 屋 租 賃 檔 案 側(cè)面： 出租人 分類號(hào)
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