關(guān)于創(chuàng)建出租屋管理員檔案的問(wèn)題-資料下載頁(yè)
2025-01-11 07:18本頁(yè)面
【正文】 管理員檔案的基本內(nèi)容 ? 卷宗封面 比如，名稱可用： “ 廣州市番禺區(qū)出租屋管理員檔案 ” ，落款用： “ 廣州市番禺區(qū)出租屋流動(dòng)人員管理辦公室印制 ” ，用牛皮紙印刷。 ? 卷宗內(nèi)容 應(yīng)分正本和副本兩本，正本主要涉及個(gè)人的關(guān)鍵性材料，其他重要但不是關(guān)鍵性的材料，如調(diào)查材料、事跡材料，發(fā)表的論文等可裝入副本。所有材料都要統(tǒng)一編排頁(yè)碼。 ? 卷宗目錄 檔案一定要目錄及序列編號(hào)、所在頁(yè)碼。目錄最好使用統(tǒng)一的名稱圖章，一般不要用手寫。編排序列編號(hào)和頁(yè)碼的作用，主要是為了防止丟失和抽換，當(dāng)然也為了便于查閱。 ? 卷宗裝訂 要用棉線裝訂，不能用訂書機(jī)訂；紙張大小要剪裁整齊。 人事檔案封面樣式 人事檔案內(nèi)頁(yè)樣式 二、出租屋管理員檔案的基本內(nèi)容 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用好否，是衡量檔案工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。只有充分有效地發(fā)揮人事檔案作用，才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建出租屋管理員檔案目的。 ? 組織查閱 主要是考察、使用和核實(shí)出租屋管理員情況時(shí)需要查閱相關(guān)資料 ,有助于全面掌握其歷史情況 .雖然目前不一定用得上 ,但今后在一些重要問(wèn)題上是一定用得上的。 ? 綜合分析 主要是加強(qiáng)個(gè)人信息的綜合分析和預(yù)測(cè)研究，提供專題信息、咨詢意見(jiàn)和政策建議。 ? 個(gè)人調(diào)動(dòng) 檔案隨人調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)移，但不能由個(gè)人帶走 ,只能轉(zhuǎn)移到新的用人單位 。如出租屋管理員解聘不再續(xù)聘時(shí)，其個(gè)人檔案可存放在原單位或人才交流中心或其所在街道辦事處保管。不能隨便銷毀。 ? 社會(huì)化、開(kāi)放式利用 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)的戶籍制度和人事制度相繼在進(jìn)行改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也應(yīng)探索新的模式。 △ 現(xiàn)行檔案仍是封閉式管理，社會(huì)利用率很低。 △ 人員流動(dòng)已成趨勢(shì)，迫切需要人事檔案社會(huì)化利用。 △ 出管員檔案保密性不多，為開(kāi)放式管理，社會(huì)化利用提供了條件。 △ 依托人才市場(chǎng)通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布出管員檔案信息，既為其就業(yè)發(fā)展打開(kāi)了空間，又有效發(fā)揮了人事檔案的社會(huì)功能。 三、創(chuàng)建出租屋管理員檔案應(yīng)具備的基本條件 ? 領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。 充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)出管員管理，抓好出管員檔案建設(shè)的重要作用，從人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地上給予關(guān)心支持，并要經(jīng)常過(guò)問(wèn)，幫助解決問(wèn)題和給予鼓勵(lì)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視，什么事也抓不起來(lái)。 ? 一定的經(jīng)費(fèi)投入。 檔案室的裝修、檔案制作和日常用具等都要經(jīng)費(fèi)。沒(méi)有錢是辦不了事的。 三、創(chuàng)建出租屋管理員檔案應(yīng)具備的基本條件 ? 檔案管理人員培訓(xùn)。 要指定專人，不能頻繁換人，從事檔案工作需要積累；區(qū)一級(jí)要組織培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能；個(gè)人要學(xué)習(xí)研究，摸索積累經(jīng)驗(yàn)。 ? 檔案管理制度建設(shè)。 要有一套規(guī)矩，用制度管人管事，特別是資料的收集整理、補(bǔ)充完善、裝訂入檔，檔案的保管、使用、流轉(zhuǎn)等一定要有制度保障。 三、創(chuàng)建出租屋管理員檔案應(yīng)具備的基本條件 ? 加強(qiáng)出管員教育管理 。 抓住建立檔案的有利時(shí)機(jī)，狠抓出管員的教育，增加責(zé)任感使命感；加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，不斷提高綜合素質(zhì)；嚴(yán)格日常管理，防止發(fā)生問(wèn)題。為創(chuàng)建出管員人事檔案，實(shí)現(xiàn)建立出管員人事檔案目的奠定良好的基礎(chǔ)和條件。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1