電子文件和電子記錄管理制度-資料下載頁
2025-08-31 08:12本頁面
【導(dǎo)讀】電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性。適用于酒店在各項工作過程處理活動中產(chǎn)生的電子文件與電子記錄管理。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)USER文件管理平臺電子文件的備份及監(jiān)督；閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件；表格）未列及表格報請人事或相關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)范電子文件格式；瀏覽，禁止修改、拷貝、打印，禁止傳閱他人，若需修改或打印請告之電子文檔出處，獲得同意才可操作；電子文件由各部專員上傳USER文件管理平臺，或以內(nèi)部郵件形式發(fā)送各部。各部門對電子郵件的回復(fù)作為電子文件收發(fā)登記記錄，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，超過記錄保留期后刪除。電子文件有效性由文件發(fā)放部門對文件的有效性進(jìn)行檢查。對于保密和未經(jīng)授權(quán)不得閱讀的文件和資料，必須進(jìn)行文檔加密和標(biāo)識；防范重要電子文件的外泄。定期檢查系統(tǒng)備份，更新系統(tǒng)漏洞補丁，檢查殺毒軟件定時查殺運行情況；
【正文】 配； 酒店管理系統(tǒng)的資料閱讀管理操作權(quán)限都由軟件本身來確定； 酒店管理系統(tǒng)軟件維護(hù)采用供應(yīng)商提供的維護(hù)平臺進(jìn)行維護(hù)操作，按照供應(yīng)商維護(hù)平臺的維護(hù)記錄要求進(jìn)行：填報維護(hù)需求 —— 供應(yīng)商對應(yīng)工程師跟進(jìn) —— 交互溝通了解需求 —— 完成維護(hù) —— 驗收維護(hù)（合格） —— 結(jié)束存檔 驗收維護(hù)（不合格） —— 返回到供應(yīng)商維護(hù)經(jīng)理 —— 指定工程跟進(jìn) —— 直到維護(hù)驗收合格 對于遠(yuǎn)程不能解決的，需要供應(yīng)商現(xiàn)場維護(hù)的，填報《軟件系統(tǒng)維護(hù)登記表》。 定期檢查系統(tǒng)備份 ， 更新系統(tǒng)漏洞補丁 ，檢查殺毒軟件定時查殺運行情 況； 《服務(wù)器備份及其他檢查記錄表》 編制 審核 批準(zhǔn)
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