意力電子(ito、觸摸屏)公司現(xiàn)場文件管理制度-資料下載頁
2025-05-28 13:39本頁面
【導讀】文件編號/DocumentNo.：GET-QD-WI003版本/Edition：4版次/Ver.：A修訂/Revised日期/Date：20xx-06-30. 為規(guī)范現(xiàn)場文件的管理，確保文件能夠被現(xiàn)場操作人員識別并得到有效地實施，促進文件管理的標準化。與產(chǎn)品生產(chǎn)及提供支持性服務有關(guān)的現(xiàn)場均適用。完成存檔工作時，最遲需在該周末完成當周的文件存檔工作；制文件”章覆蓋，以明顯區(qū)分文件狀態(tài)，避免新舊文件混淆。同時需在《文件分發(fā)簽收記錄表》中對舊版。下發(fā)記錄做回收簽名，填寫應包括回收人姓名及回收時間；B、建立現(xiàn)場文件一覽表，并根據(jù)DCC每日文件下發(fā)郵件內(nèi)容及時更新本部門之文件一覽表之內(nèi)容；以上文件的擺放原則應易于作業(yè)人員的拿取和查看。戶審核）時，可填寫《內(nèi)部聯(lián)絡單》交部門主管確認后交DCC登記復印，同時做好本工序的文件記錄；F、當文件不適用或被污染時不得隨意丟棄，應交DCC回收或者重新申請新文件；對申請單進行保存并整理，月底前人力資源部按《員工手冊》條例執(zhí)行。
【正文】 隨意涂改，應保持文件頁面的潔凈度； F、當文件不適用或被污染時不得隨意丟棄，應交 DCC回收或者重新申請新文件； G、若因設備搬遷現(xiàn)場人員應將文件取下，若確定不再使用時需立即將文件交 DCC回收，不得私下將文件轉(zhuǎn)交 其他部門或工序；若其他部門和工序需此文件時需填寫《文件分發(fā)申請單》向 DCC申請下發(fā)； H、因文件為有塵紙張，所以所有進入車間的文件均需使用塑料膠袋或硬膠套裝訂 整理后帶入車間。 I、 各部門及車間工序需妥善保管好各自的文件， 若發(fā)生公司管制文件遺失， 需對當事部門及車間負責人 參照《員工手冊》相關(guān)條例執(zhí)行 。 J、 同一份文件的新舊版本不得在同一工序出現(xiàn)；當現(xiàn)場無法提供舊版文件時， DCC資料管理員 應要求現(xiàn)場管 理人員做“未回收”簽名 ，同時要求現(xiàn)場管理人員提供《文件分發(fā)申請單》以遺失補發(fā)形式下發(fā)車間， DCC 對申請單進行保存并整理，月底前人力資源部按《員工手冊》條例執(zhí)行。 參考文件 《文件與資料管制程序》 GETSP01 《教育培訓 管理規(guī)定》 GETHDWI004 《文件編號規(guī)則管理規(guī)范》 GETQDWI025 《文件制訂、修訂、廢止、保存管理規(guī)定》 GETQDWI023 《員工手冊》 記錄 《文件制訂﹑修訂﹑廢止申請單》 GETQDF002 《文件更改建議單》 GETQDF117 《培訓記錄表》 GETHDF015 《文件分發(fā)簽收記錄表》 GETQDF005
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