意力電子(ito、觸摸屏)公司現(xiàn)場(chǎng)文件管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-28 13:39本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】文件編號(hào)/DocumentNo.：GET-QD-WI003版本/Edition：4版次/Ver.：A修訂/Revised日期/Date：20xx-06-30. 為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)文件的管理，確保文件能夠被現(xiàn)場(chǎng)操作人員識(shí)別并得到有效地實(shí)施，促進(jìn)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化。與產(chǎn)品生產(chǎn)及提供支持性服務(wù)有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)均適用。完成存檔工作時(shí)，最遲需在該周末完成當(dāng)周的文件存檔工作；制文件”章覆蓋，以明顯區(qū)分文件狀態(tài)，避免新舊文件混淆。同時(shí)需在《文件分發(fā)簽收記錄表》中對(duì)舊版。下發(fā)記錄做回收簽名，填寫(xiě)應(yīng)包括回收人姓名及回收時(shí)間；B、建立現(xiàn)場(chǎng)文件一覽表，并根據(jù)DCC每日文件下發(fā)郵件內(nèi)容及時(shí)更新本部門(mén)之文件一覽表之內(nèi)容；以上文件的擺放原則應(yīng)易于作業(yè)人員的拿取和查看。戶(hù)審核）時(shí)，可填寫(xiě)《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》交部門(mén)主管確認(rèn)后交DCC登記復(fù)印，同時(shí)做好本工序的文件記錄；F、當(dāng)文件不適用或被污染時(shí)不得隨意丟棄，應(yīng)交DCC回收或者重新申請(qǐng)新文件；對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行保存并整理，月底前人力資源部按《員工手冊(cè)》條例執(zhí)行。
【正文】 隨意涂改，應(yīng)保持文件頁(yè)面的潔凈度； F、當(dāng)文件不適用或被污染時(shí)不得隨意丟棄，應(yīng)交 DCC回收或者重新申請(qǐng)新文件； G、若因設(shè)備搬遷現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)將文件取下，若確定不再使用時(shí)需立即將文件交 DCC回收，不得私下將文件轉(zhuǎn)交 其他部門(mén)或工序；若其他部門(mén)和工序需此文件時(shí)需填寫(xiě)《文件分發(fā)申請(qǐng)單》向 DCC申請(qǐng)下發(fā)； H、因文件為有塵紙張，所以所有進(jìn)入車(chē)間的文件均需使用塑料膠袋或硬膠套裝訂 整理后帶入車(chē)間。 I、 各部門(mén)及車(chē)間工序需妥善保管好各自的文件， 若發(fā)生公司管制文件遺失， 需對(duì)當(dāng)事部門(mén)及車(chē)間負(fù)責(zé)人 參照《員工手冊(cè)》相關(guān)條例執(zhí)行 。 J、 同一份文件的新舊版本不得在同一工序出現(xiàn)；當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法提供舊版文件時(shí)， DCC資料管理員 應(yīng)要求現(xiàn)場(chǎng)管 理人員做“未回收”簽名 ，同時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員提供《文件分發(fā)申請(qǐng)單》以遺失補(bǔ)發(fā)形式下發(fā)車(chē)間， DCC 對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行保存并整理，月底前人力資源部按《員工手冊(cè)》條例執(zhí)行。 參考文件 《文件與資料管制程序》 GETSP01 《教育培訓(xùn) 管理規(guī)定》 GETHDWI004 《文件編號(hào)規(guī)則管理規(guī)范》 GETQDWI025 《文件制訂、修訂、廢止、保存管理規(guī)定》 GETQDWI023 《員工手冊(cè)》 記錄 《文件制訂﹑修訂﹑廢止申請(qǐng)單》 GETQDF002 《文件更改建議單》 GETQDF117 《培訓(xùn)記錄表》 GETHDF015 《文件分發(fā)簽收記錄表》 GETQDF005
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