【導(dǎo)讀】黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司

　　

【正文】 效地 、安全的使 用車輛資源，合理控制車輛運營成本，特對目前公司擁有的全部汽車做出如下規(guī)定： 一、請各個辦事處掌握好車輛調(diào)配情況，在車輛需要跨 辦事處 調(diào)配的情況下，請?zhí)崆芭c總廠 葛威 聯(lián)系，并填寫《車輛調(diào)單》，填寫完畢后傳至總廠 葛威 處備案，方可調(diào)配。 二、車輛要按時進行年檢。在規(guī)定年檢時間前一天把車的行駛證郵到總廠， 如有車輛年檢過期或沒有在最后期限內(nèi)郵回總廠的，將給予相應(yīng)的處罰。 三、請各位司機掌握好你們手中車輛的年檢證和養(yǎng)路費用，保管好車的行車證及相關(guān)證件，如有需要年檢和繳納養(yǎng)路費用的，請?zhí)崆巴ㄖ倧S 葛威 ，如證件有丟失將給予司機相應(yīng)的處罰。 四、車輛加油的票據(jù)一律在單據(jù)的右上角注明車牌號碼、司機姓名、當(dāng)時加油公里數(shù)；并在單據(jù)的后面左下角寫上加油站地點及油站聯(lián)系電話。 五、車輛大修前（大修指修發(fā)動機），需填寫《車輛維修費用申請表》，需報區(qū)域總監(jiān)審批，報銷時要寫明車輛維修明細(xì)及各項維修費用（包括各項零配件質(zhì)保時間），當(dāng)時公里數(shù)，詳細(xì)項目見《車輛維修費用一覽表》。此表單總監(jiān)簽字同意后按相應(yīng)的財務(wù)流程報銷。隨至郵到總廠 葛威 處。 六、如有臨時維修，司機必須請示隨車的管理人員或電話請示其上級領(lǐng)導(dǎo)，報銷時黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 18 也按照《車輛維修費用一鑒表》的要求填寫。 隨車司機需認(rèn)真填寫《車輛日程記錄表》字跡清楚，不得潦草。每月報銷費用時，需要隨帶同時間段的《車輛日程記錄表》。各辦事處根據(jù)報銷的時間段給隨車司機配好《車輛日程記錄表》不得浪費。 七、司機人為原因造成車輛手續(xù)、牌照、各種規(guī)費單據(jù)丟失的，處以 100 元的罰款，并承擔(dān)補辦費用！司機人為原因的違章行為 造成的各部門對車輛、司機的罰款，一律由司機本人承擔(dān)。（包括罰款、扣留車輛的一切費用等）！司機人為原因造成的車輛損壞修復(fù)的費用由司機負(fù)責(zé)，并處罰款 100 元整！ 八、司機肇事，經(jīng)交警部門認(rèn)定責(zé)任， 100%責(zé)任的肇事費用由司機承擔(dān)，其他責(zé)任的由司機按責(zé)任比例承擔(dān)！（肇事?lián)p失在 1000 元以下的由司機自行承擔(dān)；超出 1000 元部分按比例承擔(dān)，即司機除承擔(dān) 1000 元損失外還要求承擔(dān)超出 1000 元部分的 20%，但司機最高只能承擔(dān) 10000 元）！ 九、車輛必須配備方向盤防盜鎖，人離車必須鎖好車門，并把方向盤上鎖，由在同一臺車 的城市經(jīng)理或業(yè)務(wù)員監(jiān)督，如因車輛沒鎖好造成的車內(nèi)物品丟失，乃至車輛丟失的，由司機和城市經(jīng)理負(fù)責(zé)，視情節(jié)輕重司機最高每人罰款 3000 元，城市經(jīng)理最高每人罰款 2020 元。 注：本制度自 2020年 1月 1日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定作廢，按本規(guī)定實行，本制度的解釋權(quán)由總廠 車管組 。 第九 章 辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定 為更好的控制辦公消耗成本 ,規(guī)范 公司 辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。 第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用： 耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒 、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 耐用辦公用品 如已 發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 耐用辦公用品各部門要由專人負(fù)責(zé)，員工離職時需要交接清楚。 第 二 條：易耗辦公用品的領(lǐng)用： 簽字筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 19 液、信箋紙 等，原則為每月領(lǐng)一份，如有特殊情況可說明，另外申請。 每月 20 日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃》 寫 好，經(jīng)部門 領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報至 人力資源 部，經(jīng)人力資源 總監(jiān)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。 發(fā)放時間：每月 20 號（如遇假期， 順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。 領(lǐng)用方法： 每人領(lǐng)取需簽字確實，并登記臺賬。 部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。 電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由 行政部 經(jīng)理審核，人力資源 部 總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時 需以 舊換新。 本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。 第 三 條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)， 可根據(jù)具體使用情況進行申購及領(lǐng)用。 第 四 條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行， 以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。 第十章 加班審批制度 為保證員工的身心健康，有效的休息，更有效率的工作，公司通常不安排員工加班。除非有特殊情況經(jīng)分管總監(jiān)批準(zhǔn)，方可安排公司員工加班； 員工需要加班時，要有分管總監(jiān)的通知，同時員工填寫加班申請表，經(jīng)分管總監(jiān)簽字后，方可加班。否則，員工有權(quán)拒絕加班。 各公司必須嚴(yán)格實行《加班審批制度》，強迫員工加班的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以相關(guān)人員懲罰。 員工加班費的計算按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十一章 宿舍管理制度 為加強宿舍管理，給員工創(chuàng)造一個良好 的休息空間和生活環(huán)境，使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生、整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特定本辦法。 一、員工申請住宿條件 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 20 員工不是在本地招聘入職且家不在工作地的，總部員工向人力資源部（ 辦事處 員工向相關(guān)負(fù)責(zé)人）申請入住公司宿舍；人力資源部或 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人三天內(nèi)給予批復(fù)，獲得批復(fù)后方可辦理入住手續(xù)。入司前已經(jīng)在 工作地 有租房的員工公司原則上不予提供住宿。 新員工入職 三 天內(nèi)不予提供住宿；申請宿舍住宿者，憑體檢報告和身份證件進行申請；公司接到申請， 要 進行身份核實； 凡有以下情況 之一者，不得住宿： a 患有傳染病者 b 有不良嗜好者 c 攜家眷、親友入住 員工使用公司宿舍內(nèi)財物的， 需員工個人簽字確認(rèn)。 2020 年起， 入住 員工宿舍公司只提供床位，其他宿舍用品一律不予提供。 二、日常管理規(guī)定 宿舍設(shè)有宿舍長（由常住 、 年齡偏長者擔(dān)任），負(fù)責(zé)管理和監(jiān) 督。 根據(jù)情況每月對宿舍長進行一定的補貼。 員工不得擅自調(diào)換床位、房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品，離開 宿舍 時必須關(guān)好門窗，鎖好房門，做好防盜工作。 2020 年 3 月 1 日 起， 宿舍水電費由住宿人員分擔(dān) ，公司不予報銷。 宿 舍水、電不得浪費，安 全用電，不得私接電線，不得在床上吸煙，做好防火工作。 住宿人員必須按時就寢，夜間最遲應(yīng)于 22 時前返回，否則向宿舍長告知；休息時間不得使用音量過大的音響設(shè)備或大聲喧鬧，以免影響他人休息。 住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，除照價賠償外，并根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁打架、賭博等行為，對違反規(guī)定的人員進行批評教育，提出警告，對多次不改者，公司可給予處罰，并要求其退出公司宿舍。 保持宿舍個人和公共衛(wèi)生，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入箱柜內(nèi)，洗曬衣物需到指定地點晾曬；宿 舍屬公共場所，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失自己負(fù)責(zé)。 宿舍鑰匙由宿舍長管理，備用鑰匙由人力資源部 （ 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人） 管理，除公用外不得私自外借和復(fù)制。 住宿員工有以下情況者，由宿舍長和人力資源部 （ 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人） 查實后，取消其住宿權(quán)利： a 在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒者； b 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者； c 無黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 21 正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者； d 違反宿舍規(guī)定者； e 擅自帶異性客人或留宿外人者。 宿舍應(yīng)每周全面清理一次衛(wèi)生，由宿舍長組織打掃。 人力資源部 （ 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人） 不定期進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，對宿舍長 進行處罰。 三、退房規(guī)定 公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人員在本公司服務(wù)為條件，若員工 工作發(fā)生異動 （ 包括自動 離職 、免職、調(diào)離等）時，該員工應(yīng)于 工作異動 起三日內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償或搬家費用。 退房員工應(yīng)將使用的床位、物品清理干凈，所攜出物品，應(yīng)經(jīng)宿舍長和人力資源部 （ 辦事處 相關(guān)負(fù)責(zé)人） 檢查。 員工在工作地有住房時，必須退出公司宿舍。 第十二章 保密規(guī)定 一、總則 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 二 、保密范圍 ? 經(jīng)營信息 1. 公司重大決策中的秘密事項 ； 2. 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策 ； 3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄 ； 4. 供銷情報及經(jīng)銷商客戶檔案 ； 5. 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表 ； 6. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息 ； 7. 公司職員人事檔案、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資結(jié)構(gòu)、及資料 ； 8. 公司內(nèi)部管理制度與員工手冊 。 ? 技術(shù)信息 1. 各類技術(shù)資料 2. 職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍、歌詞 、 歌曲或在工作期間總結(jié)、覺察到 的 信息 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 22 ? 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項 三、秘級的確定 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級 ； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級 ； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級 。 四、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由人力部辦專人執(zhí)行 對于公司密級的文件、 資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)分管總監(jiān)、總經(jīng) 理、董事長批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄 ； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，每個 辦事處 、職能部門指定一名專人擔(dān)任，并采取必要的安全措施 ； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存 。 屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn) 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報 告人力資源部 五、責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10500 元 （ 1） 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失 ； （ 2） 已泄露公司秘密但采取補救措施的 。 出現(xiàn)下 列 情況之一的，屬嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)當(dāng)解除勞動合同并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責(zé)任 ： （ 1） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失 (直接、間接經(jīng)濟損失 2020 元以上 ) 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 23 （ 2） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的 （ 3） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的 第十 三 章 員工 行為規(guī)范 一、 總則 遵守國家政策、法規(guī)，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度， 服從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮， 做到令行禁止，執(zhí)行力強。 樹立良好的職業(yè)道德，尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從分配；忠誠老實，廉潔奉公；熱忱友好，文明服務(wù)；勤儉節(jié)約，愛護公物。 關(guān)心公司，注意維護公司形象，為公司的利益積極出謀獻策；發(fā)現(xiàn)有損于公司形象及利益的不良行為，要敢于批評糾正。 努力學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。 相互合作、積極溝通、相互支持、共同進步。 二、工作態(tài)度 工作認(rèn)真，待客熱情，說話和氣，謙虛謹(jǐn)慎，舉止穩(wěn)重。 對待客戶的投訴和批評時應(yīng)冷靜傾聽，耐心解釋，任何情況下都不得與客戶爭論，解決不了的問題應(yīng)及時 報告 直屬上司。 公司員工間及對公司外的人員，必須禮貌待人，文明用語，不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處，互相團結(jié)、幫助。 三、組織執(zhí)行 按公司工作要求，準(zhǔn)確及時地完成各項工作。 員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司，要應(yīng)先服從、執(zhí)行。 搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系，嚴(yán)禁互相打斗或散播不利團結(jié)的言語。 工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不允許 上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情、 串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，不得妨礙他人開展 業(yè)務(wù)工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。 工作時間內(nèi)保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。 工作期間， 不打非業(yè)務(wù)性電話，接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間 。 工作時間不允許飲酒。 四、環(huán)境衛(wèi)生 黑龍江雙城市三得利酒業(yè)有限公司 24 隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。 除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸煙。 五、儀容 儀表 員工的精神面貌應(yīng) 充滿朝氣 ，面帶微笑，端莊穩(wěn)重。 員工 應(yīng)儀容整潔、舉止大方，服飾干凈 整齊 。 男士： （ 1）頭發(fā)應(yīng)干凈整齊，色澤自然