【導(dǎo)讀】尤其對(duì)于一個(gè)新建項(xiàng)目來說，良好、健康及規(guī)范、科學(xué)的采供管理制度。對(duì)于搞好項(xiàng)目建設(shè)期的資本運(yùn)作、降低投資風(fēng)險(xiǎn)起到至關(guān)重要的作用。準(zhǔn)，本管理制度未能顧及到的仍按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資供應(yīng)渠道，建立物資供應(yīng)檔案，處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間關(guān)系。務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)能快速做出處理。優(yōu)化采購計(jì)劃，努力降低采購的成本，盡量壓縮庫存，減少占用資金。人員廉潔奉公的情操。配合保密工作及采購廉潔工作的開展與監(jiān)督。監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)定期檢查倉儲(chǔ)物資周轉(zhuǎn)、貯存、發(fā)放情況，按月做好檢查分析報(bào)告，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。搬運(yùn)等人員對(duì)批準(zhǔn)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。采購過程中力求做到文明大方、有禮有節(jié)、樹立良好的公司形象。確保合同各期付款的時(shí)間和金額正確合理。依據(jù)供貨時(shí)間表，催促供貨商及時(shí)供貨。認(rèn)真填寫“設(shè)備材料交貨與檢驗(yàn)報(bào)告”。物資采購計(jì)劃需使用公司統(tǒng)一印制的采購申請(qǐng)單。

　　

【正文】 做好記錄，照相取證。必要時(shí)可直接開箱檢查貨損，由目地站貨運(yùn)部門出具貨運(yùn)記錄，以此作為保險(xiǎn)理賠、貨物補(bǔ)供依據(jù)。 貨物抵廠后，要求承運(yùn)單位按指定地點(diǎn)或倉庫卸車，作業(yè)時(shí)貨物按要求排列整齊，分類擺放。大型設(shè)備按卸運(yùn) 方案抵設(shè)備基礎(chǔ)前就位，辦妥交接手續(xù)。 卸貨轉(zhuǎn)運(yùn)工作由采供部負(fù)責(zé)，在確保安全的前提下組織實(shí)施，保證卸貨質(zhì)量。 采供部負(fù)責(zé)物資到貨清單，裝箱單，材質(zhì)證、合格證、使用說明書和相關(guān)資料的接收，整理，登記造冊(cè)和建襠工作，按規(guī)定移交檔案室。 7 驗(yàn)收入庫 19 物資驗(yàn)收入庫 物資驗(yàn)收入庫必須做到六個(gè)清楚 即：渠道清楚、數(shù)量清楚、規(guī)格清楚、價(jià)格清楚、用途清楚、質(zhì)量清楚。 沒有按規(guī)定驗(yàn)收的物資、有爭(zhēng)議的物資、無使用價(jià)值的廢舊物資，不得入庫作為企業(yè)正常儲(chǔ)備的物資。 物資驗(yàn)收入庫時(shí)，必須 附上檢驗(yàn)記錄、磅碼單、裝箱單、使用說明書、化驗(yàn)單等有關(guān)資料憑證。 計(jì)量物資的驗(yàn)收入庫一律按凈重計(jì)量入庫，計(jì)件物資按件清點(diǎn)入庫，計(jì)長(zhǎng)物資丈量入庫，檢尺入庫的物資，按理論重量驗(yàn)收入庫。 物資驗(yàn)收按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以下情況不得驗(yàn)收入庫 。 無采購計(jì)劃不驗(yàn)收 。 數(shù)量和質(zhì)量不符合要求不驗(yàn)收 。 技術(shù)質(zhì)量資料不全不驗(yàn)收。 庫內(nèi)存有超儲(chǔ)積壓物資不驗(yàn)收。 驗(yàn)收時(shí)保管員與交貨人辦理交接手續(xù)，按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)清點(diǎn)物資名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，品種，材質(zhì)，壓力 等級(jí)并進(jìn)行外觀檢查，合格后方可辦理入庫，并在交接清單上簽字確認(rèn)。 物資驗(yàn)收合格，庫管員憑入庫單所列物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、品種、材質(zhì)分類就位，金屬材料涂色標(biāo)記，入庫單填寫清楚，不得涂改。 不合格品隔離堆放，并加注明顯標(biāo)識(shí)，以備處理，嚴(yán)禁混入合格品內(nèi)投入使用。 驗(yàn)收問題處理 交貨資料不齊全，貨物放待檢區(qū)通知計(jì)劃采購員或合同執(zhí)行人補(bǔ)齊。 質(zhì)量不符合要求時(shí)，作待驗(yàn)退貨處理，由計(jì)劃采購員或合同執(zhí)行人通知供貨商更換。 物資錯(cuò)發(fā)（未按合同要求供貨的）另行堆放，通 知計(jì)劃采購員或合同執(zhí)行人處理。 供貨數(shù)量與合同交貨量不符合，可按實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收，超出損溢范圍的做好 20 記錄，通知供貨商。 8 物資檢驗(yàn) 開箱檢驗(yàn) 每批貨物到廠后按合同規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)工作由采購部組織實(shí)施。 開箱檢驗(yàn)計(jì)劃按施工進(jìn)度制訂，采購部、生產(chǎn)部、工程部、供貨商代表、監(jiān)理公司、施工單位派專業(yè)技術(shù)人員參加。 開箱時(shí)先對(duì)貨物外觀及包裝物進(jìn)行檢查，確認(rèn)有無損壞和開啟痕跡等異?，F(xiàn)象。開箱后檢查設(shè)備外觀有無碰撞、卡、拉傷和腐蝕情況，確認(rèn)卸車和裝運(yùn)過程中有無新的傷痕，并作好檢驗(yàn) 記錄。 檢查箱內(nèi)貨物防震防潮、層間隔離、密封、充氣封閉的防護(hù)措施；壓力容器檢查氣壓表，充氮、充氦是否完好。 根據(jù)裝箱單和箱內(nèi)貨物清單，清點(diǎn)箱內(nèi)物品的實(shí)收數(shù)量，清點(diǎn)主機(jī)、副機(jī)及零部件、配件及相配套的電氣儀表、管件、閥門、專用工具和技術(shù)資料。 逐件核對(duì)貨物的標(biāo)識(shí)、銘牌、規(guī)格、型號(hào)，其技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合所簽訂合同附件的規(guī)定。 對(duì)裸裝、捆裝包裝的貨物，逐件檢查幾何尺寸，管材要核對(duì)材質(zhì)、規(guī)格、管標(biāo)，壓力等級(jí)和管標(biāo)是否一致，管口有無損傷。 隨機(jī)攜帶的專用工具，裝箱單上明確的 生產(chǎn)用備品備件、兩年備品備件，開箱后由采購供應(yīng)部庫房直接收回。專用工具實(shí)行借用制。 特殊重要設(shè)備，精密儀器儀表開箱檢驗(yàn)時(shí)除配有專業(yè)技術(shù)人員參加外，上述工作應(yīng)室內(nèi)進(jìn)行。 開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)貨物短缺、損壞、銹蝕及材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)不符，技術(shù)文件不全等問題時(shí)，做好詳細(xì)記錄，記明箱號(hào)、部配件號(hào)、裝箱單號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、材質(zhì)等各種標(biāo)識(shí)和貨物實(shí)際數(shù)量，由參檢方共同簽字確認(rèn)。 開箱中確認(rèn)的問題，如短缺、損壞、銹蝕且不能修復(fù)使用的，由計(jì)劃員或合同執(zhí)行人會(huì)同供貨商予以解決。 開箱檢驗(yàn)后，根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收記錄，填寫開箱檢驗(yàn)單，作為貨物入庫建賬依據(jù)。 21 開箱檢驗(yàn)記錄：對(duì)開箱檢驗(yàn)中的任何問題均要做好原始記錄，對(duì)貨物的殘損、銹蝕和換貨、補(bǔ)償和處理做出結(jié)論意見。 開箱檢驗(yàn)過程中，應(yīng)堅(jiān)持文明開箱，貨物上的標(biāo)簽應(yīng)予以保留，如有遺失，應(yīng)設(shè)法彌補(bǔ)，如箱內(nèi)貨物暫不使用，應(yīng)復(fù)箱保管。 貨物檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)并確定的問題，如數(shù)量、品種、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)與交貨清單不符及發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)以書面方式寫出報(bào)告，由計(jì)劃員或合同執(zhí)行人會(huì)同供貨商予以解決。 品質(zhì)檢驗(yàn) 設(shè)備及 設(shè)備附機(jī)，隨機(jī)部件的品質(zhì)檢驗(yàn)由工程部，質(zhì)檢部安排專業(yè)技術(shù)人員會(huì)同施工單位工程技術(shù)人員組織實(shí)施。 成套設(shè)備（壓力容器）的質(zhì)量檢驗(yàn)由工程部向當(dāng)?shù)丶夹g(shù)質(zhì)量監(jiān)督局送檢報(bào)驗(yàn)。 工程材料的質(zhì)量檢驗(yàn)按建設(shè)合同規(guī)定，由施工單位向當(dāng)?shù)丶夹g(shù)質(zhì)量監(jiān)督局送檢報(bào)驗(yàn)。 品質(zhì)檢驗(yàn)應(yīng)包括設(shè)備材料的技術(shù)證件校核，對(duì)尺寸測(cè)量，探傷和無損探傷，理化檢驗(yàn)，強(qiáng)度與氣密試驗(yàn)，其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)按設(shè)計(jì)單位或制造廠提供的國(guó)標(biāo)或參考原化工部頒發(fā)的 HG2023494 化工建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)口設(shè)備材料檢驗(yàn)大綱執(zhí)行。 供應(yīng)商管理制度 1 總則 為優(yōu)化 、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。 2 供應(yīng)商管理的范圍 對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。 3 供應(yīng)商管理 核心 供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，形成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》?！逗细窆?yīng)商名冊(cè)》是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。 22 對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。對(duì)于未 納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，未經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估，或經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商，無投標(biāo)資格 ,不得簽訂合同。 4 供應(yīng)商資源調(diào)查 供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。 現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與 公司 的合作年限， 產(chǎn)品使用情況（數(shù)量、金額、使用壽命），售后服務(wù)情況，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款情況。 新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備 先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況（業(yè)績(jī)、使用壽命），售后服務(wù)情況， 價(jià)格 水 平等。