【正文】 入 Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。 ，其實(shí) Word 集成的公式編輯器是它的 。安裝 MathType 后， Word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。 Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。 。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。 Word 沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方 法也很不地道。我建議使用 ReferenceManager，它與 Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（ Citewhileyouwrite，簡(jiǎn)稱 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有 Endnote和 Biblioscape。 Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 BibTeX格式，但功能沒(méi)有 ReferenceManager強(qiáng)大。可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō) Biblioscape 對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。 。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給 Word去處理。如果你 發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下 Word 的幫助，因?yàn)?Word早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。 我不懷疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到 所想非所見(jiàn) 、 所見(jiàn)非所得 的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保 存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。 ，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就 ctrl+s。 ，不但 Word 不可靠， windows 也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。 Word 提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧 、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。 ，調(diào)整章節(jié)順序 比較方便 ，方便文章的審閱和修改 上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問(wèn)，自己花些時(shí)間研究一下 Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。 第二部分： POWERPOINT ：怎樣自己定做 powerpoint 的模板??？自己選定的圖，要將它作為 POWERPOINT 的背景，怎么做啊？ 答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。 ： PPT文件里的背景 音樂(lè)如何設(shè)置？做 PPT 時(shí)，加的音樂(lè)只能在一個(gè)頁(yè)面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂(lè)，在所有頁(yè)面里均可以播放，請(qǐng)問(wèn)怎么設(shè)置？ 答：先彈出自定義動(dòng)畫(huà)的對(duì)話框，然后選擇效果選項(xiàng)，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就 OK了！ ： PPT 中如何在文本框中插入公式？ 答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了?；蛘咴?WORD中編好公式，粘貼過(guò)去。 WORD 做好，當(dāng)圖片拷貝過(guò)去就 OK 了。 PDFSCREEN簡(jiǎn)單一點(diǎn)，不過(guò)都是有模版的，上手還是比較快的。 ： PPT 制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？ 答：是以圖片的形式加在 PPT 文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了 ：把 Mathtype 打出來(lái)的數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？ 答：把它拉大。 ： ppt 轉(zhuǎn)換成 pdf，一頁(yè)顯示 6 個(gè)片的，怎么轉(zhuǎn)？答：點(diǎn)擊 打印 在 打印內(nèi)容 里選擇 講義 ，然后設(shè)置每頁(yè)的 PPT 數(shù)目為 6，然后和一般文檔一樣，打印到 PDF就可以了。 ：如何在 PowerPoint 中讓文字連續(xù)閃爍？ 答：在 PowerPoint2021 中可以用 自定義動(dòng)畫(huà) 來(lái)做閃爍文字，但文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí) PowerPoint2021 中的文字是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下： 創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。 點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊 編輯 菜單下的 復(fù)制 命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。 最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱藏即可。 ：如何在 PowerPoint 中巧定圓心？ 答：有時(shí)在 PowerPoint2021/2021 中畫(huà)圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在 圓心 處畫(huà)一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。 其實(shí)我們可利用 同心圓 工具按鈕來(lái)解決這一難題。方法是： 在幻燈片下面的 繪圖 工具欄中，依次單擊選取 自選圖形→基本形狀→同心圓 ，根據(jù)需要，在幻燈片中畫(huà)好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠 標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。 PPT 使用技巧 ★鍵鼠合作 很多時(shí)候，一個(gè)視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果！ 例如，點(diǎn)擊 普通視圖 時(shí)按住 Shift 鍵就可以轉(zhuǎn)到 幻燈片母版視圖 ，再次點(diǎn)擊 普通視圖 按鈕（不按 Shift）恢復(fù)；又如，按住 Shift再點(diǎn)擊 幻燈片瀏覽視圖 按鈕就得到了 講義母版視圖 。 你可以讓 PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時(shí)預(yù)覽播放效果。實(shí)現(xiàn)辦法是：首先轉(zhuǎn)到普通視圖，選擇第一個(gè)幻燈片，然后按住 Ctrl 并點(diǎn)擊 幻燈片放映 按鈕。如圖 1，就像全屏幕放映時(shí)一樣，點(diǎn)擊微縮放映的幻燈，幻燈自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)屏幕。 想要試試更多的選擇嗎？按住 Ctrl+Shift，然后點(diǎn)擊各個(gè)視圖按鈕吧： Ctrl+Shift+普通視圖 將關(guān)閉左邊的分頁(yè)導(dǎo)航窗格，將幻燈片主窗格擴(kuò)展到全部可用空間； Ctrl+Shift+幻燈片瀏覽視圖 將顯示出大綱視圖； Ctrl+Shift+幻燈片放映 將打開(kāi) 設(shè)置放映方式 對(duì)話框。 ★讓幻燈動(dòng)起來(lái) 在 PowerPoint 中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來(lái)，包括 占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過(guò)太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。 幻燈片放映 － 動(dòng)畫(huà)方案 。選中 自動(dòng)預(yù)覽 然后選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫(huà)形態(tài)。 ，然后選擇菜單 幻燈片放映 － 自定義動(dòng)畫(huà) 。在 自定義動(dòng)畫(huà) 窗格中點(diǎn)擊 添加效果 ，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)效果。 PowerPoint 也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫(huà)特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說(shuō)是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè) 定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。 設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單 幻燈片放映 － 自定義動(dòng)畫(huà) 。點(diǎn)擊 添加效果 按鈕，展開(kāi) 動(dòng)作路徑 并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如 對(duì)角線向右下 。如果你不喜歡 PowerPoint 列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊 更多的動(dòng)作路徑 打開(kāi) 添加動(dòng)作路徑 對(duì)話框，如圖 2。只要選中了 預(yù)覽效果 ， PowerPoint 將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。 PowerPoint 還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇 添加效果 － 動(dòng)作路徑 － 繪制自定義路徑 ，選擇一個(gè)選項(xiàng)，如 曲線 ，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。 ★雜項(xiàng) 撤消 更強(qiáng)大默認(rèn)情況下， PowerPoint 允許連續(xù)撤消的動(dòng)作是 20 個(gè)，但你可以將可撤消動(dòng)作的數(shù)量增加到 150。選擇菜單 工具 － 選項(xiàng) ，轉(zhuǎn)到 編輯 ，在 最多可取消操作數(shù) 中輸入要求 PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量，范圍是從 3到 150，設(shè)好后點(diǎn)擊 確定 。 一去不復(fù)返了，現(xiàn)在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導(dǎo)航工具中，轉(zhuǎn)到 幻燈片 頁(yè)，用鼠標(biāo)選中一個(gè)或多個(gè)想要應(yīng)用新模板的幻燈，選擇菜單 格式 － 幻燈片設(shè)計(jì) （或點(diǎn)擊工具欄上的 設(shè)計(jì) 按鈕），顯示出 幻燈片設(shè)計(jì) 窗格。右擊一個(gè)模板，選擇 應(yīng)用于選定幻燈片 。 第三部分： EXCEL ： Excel怎么行列互換？ 答：選擇你要行列互換的數(shù)據(jù)，拷貝，然后右鍵，選擇性粘貼，右下角 39。轉(zhuǎn)置 39。就可以 了 ：如何在 EXCEL中分析兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)性？如何將第一列數(shù)據(jù)的值作為坐標(biāo)點(diǎn)的 X，而另一列數(shù)據(jù)的值作為坐標(biāo)點(diǎn)的 Y，做圖呢？ 答：選擇這兩列數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊插入圖表。進(jìn)入圖表向?qū)АＴ趫D表向?qū)е械牟襟E一里面選擇你想的圖表類型。點(diǎn)擊 下一步 ，然后進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E二（這里就是關(guān)鍵了），點(diǎn)擊 系列 。你會(huì)看到 值（ V）和 分類（ X）軸標(biāo)志（ T） 這兩個(gè)框。前一個(gè)，你點(diǎn)擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為縱坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。后一個(gè)，也點(diǎn)擊它后面的小圖標(biāo)，然后選擇你作為橫坐標(biāo)的那一列數(shù)據(jù)。 ：把一串?dāng)?shù)據(jù)從記事本復(fù)制到 excel中去時(shí)，本來(lái)應(yīng)該是兩行的數(shù)據(jù)都合到同一行去了，咋辦？數(shù)據(jù)很多，不可能逐一逐一的輸入 答：數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Data|Texttocolumns。 ：有上萬(wàn)行 2 列的數(shù)據(jù)，想得到第 3 列數(shù)據(jù)，每個(gè)單元格的值是前面兩列的平均，如果不編程，在 ACESS或者 EXCEL 里如何實(shí)現(xiàn)？ 答：在第三列里編輯公式，如 C1=(A1+B1)/2，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了寫(xiě)好這個(gè)公式后按 Ctrl+Enter就行了 ：如何讓 Excel表格里 的文字換行？打回車(chē)鍵沒(méi)有用，它也不會(huì)自動(dòng)換行。 答：把表格的寬度弄小點(diǎn)試試