【正文】 的主要內(nèi)容簡(jiǎn)要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?，然?把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個(gè)交代，最后以很簡(jiǎn)短的文字，來介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個(gè)單位來參觀考察學(xué)習(xí)。第三個(gè)叫做遞進(jìn)式的結(jié)構(gòu)。一則信息有很多材料，每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進(jìn)。舉個(gè)例子，? 某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn) ? ，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。這個(gè)信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題 ，然后概括出在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問題，然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題，在這樣的一個(gè)概括之后，再進(jìn)一步做分析，以求如何來探索小企業(yè)改革的難點(diǎn)，這就是一種層層遞進(jìn)的方式。 第四個(gè)是語氣格調(diào)要莊重，政務(wù)信息的語言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務(wù)信息是處于正規(guī)的政策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿之間的那樣一種語言格調(diào)，比較莊重，總的來說語言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時(shí)候，寧可質(zhì)樸一些，不要華而不實(shí)。 21 句式上用陳述句，詞語要用書面語，要用正式用語，反映社情民意的一些信息，可以 用一些群眾語言。 最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個(gè)都是必要的。背景的內(nèi)容一般有三類，一類叫做說明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對(duì)比性材料。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現(xiàn)在講“人工智能”，“互聯(lián)網(wǎng) +”，“政務(wù)服務(wù)”等等，“大數(shù)據(jù)”等等；還有一種背景材料叫做對(duì)比性材料，通過比較來進(jìn)行鑒別，能夠識(shí)別良優(yōu)好差，比如對(duì)一件 事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。 最后再概括地說一下，常用政務(wù)信息寫作要點(diǎn)。政務(wù)信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領(lǐng)。比如動(dòng)態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件這五個(gè)要素。比如我們寫一個(gè)動(dòng)態(tài)性的國有職工的身份問題，這里面就需要把這幾個(gè)五個(gè)要素都來做一個(gè)全面的介紹。第二類是綜合類的信息。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進(jìn)行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。對(duì)于反饋 性的信息，主要是要強(qiáng)調(diào)它的快速的行動(dòng)，和行動(dòng)之后的效果，上級(jí)做了一個(gè)批示，下面要做一個(gè)信息，怎么接到批示的，怎么來研究的，怎么解決的， 22 要有一個(gè)回復(fù)，這樣的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是放在速度上，就是反饋性地信息要突出反映行動(dòng)者的快速和初步的成效；還有一類是突發(fā)性的信息，就是對(duì)突發(fā)事件的報(bào)道。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性，每一期報(bào)道不要把事情說滿，而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式，連續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候，要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào)”，然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。還有一類信息 屬于預(yù)測(cè)性的信息。預(yù)測(cè)性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中，來找到它的超前的特點(diǎn)。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗(yàn)的這一類信息，這一類的信息它既是一個(gè)日常工作，但是我們一定要在日常工作當(dāng)中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類就是其他地方的經(jīng)驗(yàn)的本地介紹，這些經(jīng)驗(yàn)要抓取對(duì)我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā)，要抓住這一點(diǎn)，這樣寫出來的信息才能使外地的經(jīng)驗(yàn)為我所用。 四、寫作需要把握的重點(diǎn) 重點(diǎn)有五個(gè)，就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語言。 （一）立意 ，立意是文章的高度。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識(shí)，整體觀念。 （二）主題，主題是文章的靈魂。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。講求直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要，開頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來闡述。 （三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過，結(jié)構(gòu)是文章的骨架，或者叫脈絡(luò)。結(jié)構(gòu)包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡。 23 （四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時(shí)多積累，在用時(shí)會(huì)篩選。 （五）語言，語言是文章的細(xì)胞，公文的語言講求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起 草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。 另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。下面介紹公文修改中常見的幾個(gè)問題： （一）語法問題 漢語中一個(gè)完整的句子，其句子成分的排列順序如下： （定語）主語 +（狀語）謂語（補(bǔ)語） +（定語）賓語（補(bǔ)語）（定語） +的 +主語 +（狀語） +地 +謂語 +得 +（補(bǔ)語） +（定語） +的 +賓語 +（補(bǔ)語） 基本成分主謂賓，附加成分定狀補(bǔ)，謂前為狀謂后補(bǔ)，定語必居主賓前。 主語是句子敘述的主體，是動(dòng)作的發(fā)出者。謂語是主 語發(fā)出的動(dòng)作。賓語是動(dòng)作的承受者。 定語是名詞前邊的修飾語，對(duì)名詞起修飾限制作用。狀語是謂語前邊的修飾語，對(duì)謂語起修飾作用。 補(bǔ)語是謂語后邊的連帶成分，對(duì)謂語起補(bǔ)充說明作用。如： 世界的（定語）科學(xué)家（主語）都在努力（狀語）探索（謂語）地震的（定語）規(guī)律（賓語） 24 （定語）企鵝（主語）膽怯的（狀語）把（狀語）肥胖的（定語）身體（賓語）躲藏（謂語）在懸崖底下（補(bǔ)語）。 ，比如有個(gè)通知，開頭這樣寫“根據(jù)中央的部署，為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：” 一般來說，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢。應(yīng)該改為“為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要，根據(jù)中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：” ，比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”，機(jī)制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制，出臺(tái)優(yōu)惠政策?！? ，比如“根據(jù)市場(chǎng)需求，制定新的住房保障工作計(jì)劃，報(bào)市政府批準(zhǔn)后 實(shí)施?！边@里，制定應(yīng)改為制訂，兩個(gè)詞的區(qū)別就在兩個(gè)定（訂）上，“訂”強(qiáng)調(diào)的是過程，類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來時(shí)”?！岸ā庇型瓿闪说囊馑迹瑐?cè)重的是結(jié)果，類似于英文時(shí)態(tài)中的“完成時(shí)”。制定表明已經(jīng)確定，那就不存在報(bào)批的問題。既然要報(bào)批，說明還沒有確定，應(yīng)該用制訂。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價(jià)”“定稿”等一般用“定”。 再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較強(qiáng)，是一個(gè)“全動(dòng)詞”。像做夢(mèng)、做工、做東、做買賣、做手勢(shì)、做事情、做項(xiàng)目等。而作（亻旁 +乍 zha） ，多用于抽象對(duì)象或不產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較弱，是一個(gè)“半動(dòng)詞”，往往跟別 25 的動(dòng)同連起來使用，才能表達(dá)一個(gè)完整的動(dòng)作。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報(bào)告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭(zhēng)、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報(bào)、作安排等。“作出”與“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點(diǎn)和使用習(xí)慣。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分。 再比如，的、地、得的用法。 的一般用在主語和賓語的前面，的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物，結(jié)構(gòu)一般為：形容詞或名詞 +的 +名詞，比 如，漂亮的女孩，涇河的水。 地一般用在謂語前面，謂語一般是動(dòng)詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞 +地 +動(dòng)詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時(shí)間副詞）地冷（形容詞）了。 得一般用在謂語后面，得后面的詞語一般用來補(bǔ)充說明得前面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：動(dòng)詞（形容詞） +得 +副詞（形容詞），他們學(xué)得很認(rèn)真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。 可以簡(jiǎn)單地歸納為：名詞之前白勺的，形后動(dòng)前土也地，動(dòng)后形前雙人得?；蛘撸好~前面用的，動(dòng)詞前 面用地，形容詞、動(dòng)詞后面用得。 講到這里，公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個(gè)沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學(xué)多看多積攢，多寫多練多實(shí)踐。眼過千遍，耳 26 過萬遍，不如手過一遍，在具體實(shí)踐中，大家會(huì)慢慢掌握這些。 27 第五篇：公文寫作技巧 寫作技巧 行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。 公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。 那 么，如何才能寫成一篇好的公文呢？ 一、留心搜集資料，善于參考借用 資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時(shí)積累，寫作行不通的。 二、明確行 文目的，確立公文主旨 行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文 ?寫給誰 ?寫這篇公文究竟是要做什么事 ?只有明確了這三個(gè)問題，才好下筆行文。這三個(gè)問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達(dá)。 三、了解公文種類，選擇適用文種 公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問題。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見等。 四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路 公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。 公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小 的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文 寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。 五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用 文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次，一般將其概括為：緣由 —— 事項(xiàng) —— 要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。 六、學(xué)會(huì)公文慣用語，方便快捷表述 語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫 得快且好，一定要有較高的語言表達(dá)能力。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)? ”、“由于? ”、“目前 (當(dāng)前 )??”、“ 收悉”、“經(jīng)??研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知 (通告 )如下”、“特作如下決定 (規(guī)定 )”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述? ”等；結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知 (通告 )”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。 公文寫作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要 。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動(dòng)，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。