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某著名外企員工手冊-資料下載頁

2025-08-30 08:36本頁面

【導(dǎo)讀】總裁廖杰遠(yuǎn)先生致辭------------------------------------------------------. 第一章公司簡介--------------------------------------------------------. 第二章人力資源管理-------------------------------------------------------. 第一節(jié)人力資源管理總則------------------------------------------------------------------------. 部為您進行部門協(xié)調(diào)介紹。第六節(jié)員工培訓(xùn)-------------------------------------------------------------------

  

【正文】 薪酬之內(nèi)。 2. 事務(wù)性人員:您的工作及薪酬乃比照工作量及時數(shù)衡量。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會請您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費。 加班薪酬 = 實際工作時間 X 小時工作率 X (正常工作日 ) = 實際工作時間 X 小時工作率 X (指定的休息日 ) = 實際工作時間 X 小時工作率 X (公眾假日 ) 員工加班時間應(yīng)按國家勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、加班補助: 1. 所有員工加班工作超過 20: 00以后,可以得到 40元人民幣的晚餐補助;超過20: 30以后將得到公司至住所的出租車費補助。 2. 經(jīng)過部門主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補助,于每月工資發(fā)放時統(tǒng)一計算該時期內(nèi)的加班數(shù)量,與工資一起發(fā)放在 “一卡 通”上。 3. 如果您在第二天沒有客戶約見或無緊急情況下,可以在第二天上午 10: 00 以前到達(dá)公司,但考勤記錄不能按照加班計算。 五、加班的報銷: 加班的車費可以隨當(dāng)月或定期的費用直接報銷(專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字,以及人事部門的簽字認(rèn)可);晚餐補助與下月餐費同時發(fā)放。(或財務(wù)部門另行規(guī)定) 第十三節(jié) 出差制度 一、 出差定義:凡在工作時間在暫時性工作地點,超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。 二 、出差程序: 1.請您到人事行政部門填寫出差申請,并請同意您出差的主管或總監(jiān)簽署意見。 2. 人事行政部門與公司高級副總裁共同確定出差的必要性,并簽署同意意見。 4. 到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。(具體條款參見財務(wù)說明) 5. 報銷范圍:五小時以下的經(jīng)濟倉航空機票、機場稅、交通費、住宿費(等級標(biāo)準(zhǔn)參見財務(wù)細(xì)則)、餐費(等級標(biāo)準(zhǔn)參見財務(wù)細(xì)則)、其他費用提前由您的主管或總監(jiān)同意; 6. 不予報銷范圍:諸如酒吧或其他旅館的房間服務(wù)費、娛樂費、其他商業(yè)花費、出差時間在五個工作日以下的洗衣費 三、報銷程序: 員 工 手 冊 22 1. 回到工作室后的半個月之內(nèi),到財務(wù)部門領(lǐng)取出差單據(jù),如實填報您的出差票據(jù),否則將影響您的報銷。 2. 填寫每日花費報告,并由您的主管 或總監(jiān)簽署同意意見。 3. 報銷費用將在您上交有效單據(jù)的半個月后,由財務(wù)部門與您單獨兌現(xiàn)。 4. 具體細(xì)則參見第四章財務(wù)制度第三節(jié)出差費用管理辦法。 四、出差流程: 1. 公司內(nèi)部出差管理,均由人事行政部負(fù)責(zé),包括人員機票訂購、房間訂購,以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。 2. 所有員工出差,均應(yīng)填寫如下出差申請,財務(wù)部門未見到人事行政部門總監(jiān)的簽字均不予借款、報銷。 出 差 申 請 表 姓 名 所屬地區(qū)部門 出差時間 預(yù)計結(jié)束時間 出差方式 陪同人員姓名 及人數(shù) 預(yù)計費用 (含借款) 往 返 車 費 住 宿 天 數(shù) 餐 費 (無補助) 共 計 預(yù)計項目 規(guī) 模 預(yù)計簽約 時 間 被拜訪單位 被拜訪人 聯(lián)系方式 出差事由 員 工 手 冊 23 預(yù)計達(dá)到 目 的 部門審批人 總公司審批人 第十四節(jié) 休假制度 一、國家公休日:您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日,并享受本國的合法節(jié)日休息 元旦新年 1天 春節(jié) 5天 國際勞動節(jié)( 5月 1日) 3天 國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)( 12月 25日) 1天 二、病假: 1. 您可以享受 1個工作日的有薪病假 /月,包括試用期一個月后的員工; 2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時間不能正常工作,請您盡快與前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系,或當(dāng)面請假; 3. 如果您由于疾病兩天以上(包括兩天)的時間不能來上班,您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級以上醫(yī)院的有效病歷證明。若您無法提供有效病歷證明,則公司一律視為事假處理; 4. 三天沒有電話聯(lián)系及請假,公司視為辭職行為,財務(wù)部門會根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金; 5. 您在年假中的病假并不被視為病假,直至年假結(jié)束; 6. 國外護照持有者自動加入 AEA北京醫(yī)療中 心,其訓(xùn)練有素的大夫。每天 24 小時開業(yè)。 三、事假 如果您因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等,應(yīng)事先到前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦理請假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。您在因私事請假時,首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。 四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地,您可以享受探親假。您可以享受 日探親假/年及 春節(jié)探親交通費補助: 職位級別 交通補助 總 裁 實報實銷 高級副總裁 飛機(經(jīng)濟艙) 員 工 手 冊 24 總 監(jiān) 飛機(經(jīng)濟艙) 部門主管 火車(軟臥) 其他員工 火車(硬臥) 注:作為本地員工的您,在春節(jié)將得到交通補貼 300 元。 五、有薪年假 1.有薪年假的計算: 有效服務(wù)年度 支持員工 專業(yè)員工 02年 7個工作日 10個工作日 35年 10個工作日 15個工作日 6或更多 15個工作日 20個工作日 2.有薪年假的時間申請:您只能于工作滿十二個月以后,才可享用“有薪年假”,您如果您試用期滿后,但又未工作滿十二個月而欲申請“有薪年假”,經(jīng)過您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn),可按預(yù)支年假處理。 休假時間 申請期限 15天的年假 至少提前一個星期申請 615天的年假 至少提前三個星 期申請 16天以上的年假 至少提前六個星期申請 3.有薪年假的累計: 1) 有薪年休假只能按天計算,不能以小時數(shù)累計。 2) 人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄,您在使用年假以前,需向人事行政部門確認(rèn)您實際有效的休假天數(shù)。 3) 您在工作未滿十二個月離開公司,其所預(yù)支的有薪年假,作為事假處理,按比例扣除工資。 4) 原則上休假不可以累積使用,為了公司的利益,由于客戶的業(yè)務(wù)工作,您的休假申請可能會在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準(zhǔn),但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請(截止 3月 31日止)。 4. 有薪年假的申請程序: 1) 您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署,再報請人事行政部門。 2) 人事行政部門將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后,簽署最后同意意見。 六、其他有薪假期 1.因超時工作,補償休假可以由您的總監(jiān)作為批準(zhǔn)。如果您連續(xù)工作 14天,您可以休假一天,但不能同時按照加班進行上報。 2。婚假:申請時需出具結(jié)婚證書 正常年齡: 3個工作日 晚 婚: 10個工作日(女 23歲以上,男 25 歲以上) 3。喪假: 3天 申請時需出具死亡證書 請休喪假親緣范圍 雙方父母、子女、配偶 員 工 手 冊 25 4。 產(chǎn)假 按照北京市勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 已婚女員工生育時,產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休 日計算在內(nèi)。領(lǐng)獨生子女證的女職工產(chǎn)假為 90天,其中產(chǎn)前休假 15天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天。 七、休假流程 1. 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計,并記入電腦個人年度休假統(tǒng)計表。 2. 員工休假應(yīng)及時填寫休假申請,并報交前臺秘書,轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。 3. 員工休假表格一式兩份,個人、人事行政部共同保存。(附休假申請表) 休 假 申 請 姓 名: _____ _______ 部 門: _____________ _____ 申請時間: ____________ 申請假期種類: _________ _____ 休假時間:自 _ ____年 月 日至 年 月 日 休假原因: ________________________________ _______ ________ 部門經(jīng)理批準(zhǔn): ___________ _____ 時間: _____ ____________ 人事部門批準(zhǔn): ___________ ____ 時間: ____ _____________ 第十五節(jié) 獎勵與處罰 一、獎勵 1.獎金:根據(jù)公司效益及個人工作成績、工作表現(xiàn),由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對您評定獎勵等級, 完成重大項目并取得優(yōu)秀成績者,適時獎勵。 1) 年終獎:公司對某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎,具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定;對受聘不足一年者,是否發(fā)放年終獎,由公司視情況決定; 2) 試用期內(nèi)員工不會獲得上述獎金; 3) 累計病假 15個工作日以上者,不發(fā)放年終獎; 4) 在發(fā)放上述獎金的當(dāng)月和之前,被公司解除合同和已提出辭職申請 的員工將不會獲得上述獎金。 2.通報表揚:員工有下列行為時,可通報表揚: 1) 工作勤懇,表現(xiàn)突出; 2) 同不良風(fēng)氣做斗爭; 3) 有發(fā)明、技術(shù)改進或提出合理化建議并取得一定成績者; 4) 改進管理、節(jié)約資財?shù)膯T工; 5) 保護公共財物,防止或挽救事故發(fā)生者。 3.榮譽稱號:優(yōu)秀員工的評選由各部門提名,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于受到通報表揚、被授予榮譽稱號的員工,公司可給予一次性獎勵,同時記錄在案,作為獎勵、晉級的依據(jù)。 二、處分 1. 輕度違紀(jì)者,可給予警告處分; 2. 連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分; 員 工 手 冊 26 3. 重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分; 4. 累計 兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分; 5. 嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。 6. 員工累計受三次嚴(yán)重警告處分或累計受兩次最后警告處分,給予解除合同處理。部門主管作出處分時需簽發(fā)違紀(jì)單,寫明違紀(jì)事實及給予何種處分。違紀(jì)單一式兩份,一份存人力資源部門,一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。 7. 處分的審批權(quán)限 1) 警告處分由上級部門主管批準(zhǔn)生效; 2) 嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效; 3) 最后警告處分由高級副總裁批準(zhǔn)生效; 4) 解除合同處理由人事行政部審核,根據(jù)您的職務(wù)級別報請高級副總裁批準(zhǔn)生效。 8.損壞或丟失公司錢財、物品的員工,應(yīng)按財、物原價如數(shù)歸還 公司財務(wù)部。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。若員工已不在公司,將酌情采用法律手段索賠。 第十六節(jié) 解雇制度 一、自愿解除合同 (辭職 ) 您有權(quán)向公司提出解除勞動合同。在試用期間內(nèi)的第一周,您可以提前一天提出;在一周后的試用期之內(nèi),您需要提前一周向您的部門經(jīng)理或總監(jiān)提出。在試用期滿后,應(yīng)提前 30天提交書面通知。 二、非自愿解除合同 1) 在試用期間 如公司在 3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格,公司可隨時解除合同,員工可拿到計算至最后一 個工作日的月薪金。 2) 試用期后 在以下的情況下, 公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約: ? 經(jīng)個人業(yè)績計劃改進之后,員工仍不能按照該計劃的范圍完成其任務(wù)要求。 ? 由于公司內(nèi)部改組,科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變,公司不再需要該崗位或原該員工技能,并且不能在公司安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌? ? 如果員工生病或因工作無關(guān)的傷患,而在中國有關(guān)的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。 這樣的合同解除,公司應(yīng)在 30 天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟補償應(yīng)符合勞動法有關(guān)法規(guī)。 三、解聘 若員工有下列任何表現(xiàn),公司有權(quán)立即解除勞動合同,無 需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬: 1. 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退 2. 因無故曠工受警告一次,或不服從領(lǐng)導(dǎo)。 員 工 手 冊 27 3. 因工作的原因不誠實,瀆職,公司將收回傭金或回扣立即開除。 4. 疏于職守,不遵從指示或條例而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失 5. 將公司資料或財產(chǎn)挪作私用 6. 擅自或試圖擅自搬走公司財產(chǎn) 7. 被任何法庭判定有罪 (無論其罪行是否與公司有關(guān) ) 四、非自愿解除合同的薪酬補償 員工在試用期滿后,因前列非自愿性解除合同而離開公司者將
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