文件與資料管理作業(yè)程序-資料下載頁
2025-08-30 02:09本頁面
【導(dǎo)讀】導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng),特制定本程序文件。凡指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)之內(nèi)外文件與資料,均屬本程序管理範(fàn)圍。的部門之部門關(guān)聯(lián)性文件。文件與資料管理作業(yè)流程圖見附件一；單〗經(jīng)文管中心勾選會(huì)審部門,會(huì)簽後產(chǎn)生。外來文件,各權(quán)責(zé)部門接收後,應(yīng)檢討文件的適用性。如可完全適用,無須進(jìn)行修改,上,重新産生新文件,新文件依照內(nèi)部文件的處理方式予以處理。申請(qǐng)部門,召開協(xié)調(diào)會(huì)議,重新申請(qǐng)。文字檔案，審核核準(zhǔn)人員應(yīng)於文件首頁簽名確認(rèn)；文字檔案是否已簽名確認(rèn)，並符合3權(quán)責(zé)規(guī)定之要求；毒確認(rèn)，無毒方可使用；所有原版文件,文管中心均應(yīng)予以保存；版原稿文件，並在文件上加蓋“舊版文件章”；
【正文】 止申請(qǐng)單 〗 收回原文件，並注明回收情況。 回收文字可以於背面重復(fù)使用 ,但必須加蓋“作廢 文件 章”以示區(qū)別，同時(shí)不能用於印刷公司體系 文件 。 文件廢止 :經(jīng)審 核核 準(zhǔn)後，將 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 指定廢止 文件 交文 管 人員進(jìn)行文件回收 ； 回收依照 及 之規(guī)定進(jìn)行。 文件修改或廢除後，文管 人員均應(yīng)製作 〖 文件總表 〗 ,分發(fā)各部門進(jìn)行比對(duì)控制。 有關(guān)文件管 理的相關(guān)記錄依照【 品質(zhì)記錄管理 作業(yè) 程 序 】進(jìn)行保存管理。 【 品質(zhì)記錄管理 作業(yè) 程 序 】 SV2402 【 文件 格式規(guī)範(fàn) 】 SV3D0001 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 SV440101 〖 文件總表 〗 SV440102 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 SV440103 〖 文件 使用狀況核查記錄表 〗 SV440104 〖 外來文件一覽表 〗 SV440105 〖 文件分發(fā)申請(qǐng)單 〗 SV440106 文件 與資料管理流程圖 文件管理樣 章格式 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 9/10 附件一、 文件 與資料管理流程圖 流 程 圖 權(quán)責(zé)單位 使用表單 各相關(guān) 部門 管理代表 文管中心 文管中心 各相關(guān)部門 管理代表 各相關(guān)部門人員 管理代表 文管中心 〖 文件制訂 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 〖 外來文件一覽表 〗 〖 文件總表 〗 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 〖 文件使用狀況核查記錄表 〗 〖 文件制訂 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 〖 文件總表 〗 文件制定 審核 核查完整性 正常否 編 號(hào) 登 錄 分類儲(chǔ)存 使用核查 評(píng)審適用性 適用否 執(zhí)行修改 回收管理 審核 回收管理 分發(fā)管理 決定處理方式 核查病毒文本分發(fā)管理 電子分發(fā)管理OKNG OKNGOKNGOKNG 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 10/10 附件二、 文件 管理樣章格式 受控文件章 參考文件章 作廢文件章 舊版文件章 外 來 文件章 臨時(shí)發(fā)行章
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1