文件與資料管理作業(yè)程序-資料下載頁
2025-08-30 02:09本頁面
【導讀】導各項活動,特制定本程序文件。凡指導各項活動之內外文件與資料,均屬本程序管理範圍。的部門之部門關聯性文件。文件與資料管理作業(yè)流程圖見附件一；單〗經文管中心勾選會審部門,會簽後產生。外來文件,各權責部門接收後,應檢討文件的適用性。如可完全適用,無須進行修改,上,重新産生新文件,新文件依照內部文件的處理方式予以處理。申請部門,召開協調會議,重新申請。文字檔案，審核核準人員應於文件首頁簽名確認；文字檔案是否已簽名確認，並符合3權責規(guī)定之要求；毒確認，無毒方可使用；所有原版文件,文管中心均應予以保存；版原稿文件，並在文件上加蓋“舊版文件章”；
【正文】 止申請單 〗 收回原文件，並注明回收情況。 回收文字可以於背面重復使用 ,但必須加蓋“作廢 文件 章”以示區(qū)別，同時不能用於印刷公司體系 文件 。 文件廢止 :經審 核核 準後，將 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請單 〗 指定廢止 文件 交文 管 人員進行文件回收 ； 回收依照 及 之規(guī)定進行。 文件修改或廢除後，文管 人員均應製作 〖 文件總表 〗 ,分發(fā)各部門進行比對控制。 有關文件管 理的相關記錄依照【 品質記錄管理 作業(yè) 程 序 】進行保存管理。 【 品質記錄管理 作業(yè) 程 序 】 SV2402 【 文件 格式規(guī)範 】 SV3D0001 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請單 〗 SV440101 〖 文件總表 〗 SV440102 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 SV440103 〖 文件 使用狀況核查記錄表 〗 SV440104 〖 外來文件一覽表 〗 SV440105 〖 文件分發(fā)申請單 〗 SV440106 文件 與資料管理流程圖 文件管理樣 章格式 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號 SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 9/10 附件一、 文件 與資料管理流程圖 流 程 圖 權責單位 使用表單 各相關 部門 管理代表 文管中心 文管中心 各相關部門 管理代表 各相關部門人員 管理代表 文管中心 〖 文件制訂 /修訂 /廢止申請單 〗 〖 外來文件一覽表 〗 〖 文件總表 〗 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 〖 文件使用狀況核查記錄表 〗 〖 文件制訂 /修訂 /廢止申請單 〗 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 〖 文件總表 〗 文件制定 審核 核查完整性 正常否 編 號 登 錄 分類儲存 使用核查 評審適用性 適用否 執(zhí)行修改 回收管理 審核 回收管理 分發(fā)管理 決定處理方式 核查病毒文本分發(fā)管理 電子分發(fā)管理OKNG OKNGOKNGOKNG 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號 SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 10/10 附件二、 文件 管理樣章格式 受控文件章 參考文件章 作廢文件章 舊版文件章 外 來 文件章 臨時發(fā)行章
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