文件與資料管理作業(yè)程序(參考版)
2024-09-12 02:09本頁(yè)面
【正文】 有關(guān)文件管 理的相關(guān)記錄依照【 品質(zhì)記錄管理 作業(yè) 程 序 】進(jìn)行保存管理。 文件廢止 :經(jīng)審 核核 準(zhǔn)後，將 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 指定廢止 文件 交文 管 人員進(jìn)行文件回收 ； 回收依照 及 之規(guī)定進(jìn)行。 文 管 人員依照原 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 收回原文件，並注明回收情況。 文件 修正 : 指定修改人員執(zhí)行文件 修改後 ,應(yīng)將修正文件 交原審查核準(zhǔn)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)後，審核人員應(yīng)在文件上簽名確認(rèn)。 當(dāng)文 管 人員在核查時(shí) ， 發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)有以下幾種情況的給予罰款的處罰規(guī)定 :遺失 、 損壞 、亂塗亂畫(huà) 、 非法修改 。 使用狀況核查 : 核查範(fàn)圍僅爲(wèi)受控文件和公司原版文件 ； 參考 文件 可不予以核查其使用狀況。 文字 文件 分發(fā) :文 管 人員根據(jù) 〖 文件分發(fā)申請(qǐng)單 〗 之範(fàn)圍 ,複印相關(guān)文件，並於文件上加蓋相關(guān)印章 ； 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類(lèi)別 作業(yè)程序書(shū) 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱(chēng) 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁(yè) 次 7/10 對(duì)內(nèi)發(fā)行以及向供應(yīng)商或協(xié)力廠商發(fā)行之産品品質(zhì)要求 文件 ，加蓋“受控 文件 章”予以發(fā)行； 由工程所發(fā)出的臨時(shí) BOM或規(guī)格圖等 文件 都必須經(jīng)文 管 ,並且蓋上 “ 臨時(shí)發(fā)行文件 章 ” 後 ,方可使用 。 文件補(bǔ)發(fā) :如文件遺失、損壞、不足或需對(duì)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行分發(fā)時(shí) ,需求部門(mén) (外部分發(fā)爲(wèi)相關(guān)對(duì)口業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門(mén) )應(yīng)填寫(xiě) 〖 文件分發(fā)申請(qǐng)單 〗 ,並經(jīng) 下列部門(mén)主管核準(zhǔn)同意 ,方可交文件管理人員分發(fā) : 對(duì)內(nèi)發(fā)行 ,由管理代表核準(zhǔn)； 對(duì)外發(fā)行 ,由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 分類(lèi)儲(chǔ)存 : 所有原版 文件 ,文管 中心均應(yīng)予以保存； 作廢或已修改之舊版 文件 應(yīng)與最新版本 文件 分開(kāi)存儲(chǔ)，並清楚標(biāo)識(shí)作廢原 稿 文件 或舊版原稿文件，並在文件上加蓋“舊版文件章”； 存放於電腦資料，以部門(mén)別、文件別進(jìn)行分開(kāi)存儲(chǔ)， 文件 名稱(chēng)以 文件 編號(hào)命名，以代表 文件 本身的意義； 電子資料、音像資料，均應(yīng)在不同的媒體上進(jìn)行資料備份。 文件核查 : 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類(lèi)別 作業(yè)程序書(shū) 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱(chēng) 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁(yè) 次 4/10 文管 中心接到 文件 及 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 後，應(yīng)進(jìn)行如下核查 : 文字檔案是否已簽名確認(rèn)，並符合 3 權(quán)責(zé)規(guī)定之要求； 如爲(wèi)根據(jù)外來(lái)轉(zhuǎn)換而來(lái)之 文件 ，相關(guān)部門(mén)是否隨同交來(lái)原外來(lái) 文件 ； 文本、音像 文件 是否完整； 電子資料接收後，文 管 人員應(yīng)以正版最新病毒碼查毒軟體 (PCCILLIN OR 瑞星等 )進(jìn)行病毒確認(rèn)，無(wú)毒方可使用； 文件編號(hào) : 文件編號(hào)系統(tǒng) : SV 1 0 分類(lèi)別 (0 指涵蓋全部品質(zhì)系統(tǒng) ) 第一階文件
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