統(tǒng)計文員工作事項-資料下載頁
2025-04-27 07:20本頁面
【正文】 人員進行核對，并及時針對問題進行改正《員工差勤總表》。 2每月 2 日針對營運部提報的優(yōu)秀團隊、員工名單，準備、申領、購買禮品工作。 2每月 5 日《員工差勤總表》、《人員卡表》、《考核統(tǒng)計總表》、《獎懲統(tǒng)計總表》等，呈予財務部進行核算工資。 2每月 5 日前將所有在職員工近 3 個月的考核、考試、獎懲、提成、差勤狀況整理成電子檔文件交予店主管。 2每月在員工晉升通告之后，更新《員工職稱職階表》交予相關部門和店主管。 2每月根據(jù)入職、離職等人事變動情況對夏、冬兩季節(jié)的員工工服進行整理、統(tǒng)計、制作、隨時更新《工服發(fā)放統(tǒng)表》（電子檔）。 2每月根據(jù)入職、離職等人事變動情況對更衣柜的使用進行統(tǒng)計 、調(diào)整、發(fā)放、維修（工程干部配合）、隨時更新《更衣柜分配統(tǒng)計表》（電子檔）。對更衣柜鑰匙的管理，辦公室留存所有更衣柜的備有鑰匙。 2完成辦公室內(nèi)勤工作和上級領導交辦的其他工作。 2021年 04 月 02日 第五篇：后勤文員工作注意事項 一、接待工作 后勤文員必須熟悉產(chǎn)品業(yè)務知識和流程接待工作，所有來訪都得主動向前問好，前來咨詢的客戶，一律做好來訪登記，并妥善安排工作人員接待，并及時向總監(jiān)或總經(jīng)理匯報。 二、文件的打復印和資料 錄檔。 所有要打復印的資料全部都得做好整理。 所有錄檔資料未經(jīng)總監(jiān)允許一律不得打印，文檔（數(shù)據(jù)）必須加密，不得隨意拷貝，否則按泄露公司機密處理。 每日負責各部門的展業(yè)，意向各戶的數(shù)據(jù)上錄，電腦并加密，工作時間電腦不得用于其他（非工作）。 三、每月月底，負責統(tǒng)計各個人員的展業(yè)數(shù)據(jù)量和邀約數(shù)據(jù)量和分析表、業(yè)績表，并提交給總經(jīng)理，將每個月已經(jīng)成交的老顧客的名單制成表錄為電子檔。把每個月員工以及老客戶的生日統(tǒng)計出來，打印，貼出來。 五、每次活動來訪的客戶做好登記（憑有效憑證做好登記，如邀約函和請?zhí)?，并對咨詢老人確認養(yǎng)老顧問名字。每次活動，收集本活動期間邀約箱的數(shù)據(jù)和本次活動登記名單，并整理好文檔。沒有總監(jiān)同意，任何人不得隨意查看和更改。 六、后勤物資管理所有人員領取物資都得做好領取登記。 七、每日及時匯報客戶來訪情況到總經(jīng)理處。 九、下班前要打掃好辦公室衛(wèi)生、整理桌椅、關電腦、門、窗、電源等。現(xiàn)將文員工作注意事項發(fā)下來，各地文員認真學習并執(zhí)行，行政部成立后將進行績效考核。 公司文員崗位職責 ，做好本職工作，不得隨意離開。 ，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。 、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。 公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。 、月會等會議的會議紀要。 ，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 ，登記外出時間、地點、事由。 。 、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。 ，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。 、事假情況，并保管理辦公各種辦公設備 ,合理使用并提高設備的使用效率。 ，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。
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