統(tǒng)計(jì)文員工作事項(xiàng)-資料下載頁(yè)
2025-04-27 07:20本頁(yè)面
【正文】 人員進(jìn)行核對(duì)，并及時(shí)針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改正《員工差勤總表》。 2每月 2 日針對(duì)營(yíng)運(yùn)部提報(bào)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、員工名單，準(zhǔn)備、申領(lǐng)、購(gòu)買禮品工作。 2每月 5 日《員工差勤總表》、《人員卡表》、《考核統(tǒng)計(jì)總表》、《獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)總表》等，呈予財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算工資。 2每月 5 日前將所有在職員工近 3 個(gè)月的考核、考試、獎(jiǎng)懲、提成、差勤狀況整理成電子檔文件交予店主管。 2每月在員工晉升通告之后，更新《員工職稱職階表》交予相關(guān)部門和店主管。 2每月根據(jù)入職、離職等人事變動(dòng)情況對(duì)夏、冬兩季節(jié)的員工工服進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、制作、隨時(shí)更新《工服發(fā)放統(tǒng)表》（電子檔）。 2每月根據(jù)入職、離職等人事變動(dòng)情況對(duì)更衣柜的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 、調(diào)整、發(fā)放、維修（工程干部配合）、隨時(shí)更新《更衣柜分配統(tǒng)計(jì)表》（電子檔）。對(duì)更衣柜鑰匙的管理，辦公室留存所有更衣柜的備有鑰匙。 2完成辦公室內(nèi)勤工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2021年 04 月 02日 第五篇：后勤文員工作注意事項(xiàng) 一、接待工作 后勤文員必須熟悉產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)和流程接待工作，所有來(lái)訪都得主動(dòng)向前問(wèn)好，前來(lái)咨詢的客戶，一律做好來(lái)訪登記，并妥善安排工作人員接待，并及時(shí)向總監(jiān)或總經(jīng)理匯報(bào)。 二、文件的打復(fù)印和資料 錄檔。 所有要打復(fù)印的資料全部都得做好整理。 所有錄檔資料未經(jīng)總監(jiān)允許一律不得打印，文檔（數(shù)據(jù)）必須加密，不得隨意拷貝，否則按泄露公司機(jī)密處理。 每日負(fù)責(zé)各部門的展業(yè)，意向各戶的數(shù)據(jù)上錄，電腦并加密，工作時(shí)間電腦不得用于其他（非工作）。 三、每月月底，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)人員的展業(yè)數(shù)據(jù)量和邀約數(shù)據(jù)量和分析表、業(yè)績(jī)表，并提交給總經(jīng)理，將每個(gè)月已經(jīng)成交的老顧客的名單制成表錄為電子檔。把每個(gè)月員工以及老客戶的生日統(tǒng)計(jì)出來(lái)，打印，貼出來(lái)。 五、每次活動(dòng)來(lái)訪的客戶做好登記（憑有效憑證做好登記，如邀約函和請(qǐng)?zhí)?，并?duì)咨詢老人確認(rèn)養(yǎng)老顧問(wèn)名字。每次活動(dòng)，收集本活動(dòng)期間邀約箱的數(shù)據(jù)和本次活動(dòng)登記名單，并整理好文檔。沒(méi)有總監(jiān)同意，任何人不得隨意查看和更改。 六、后勤物資管理所有人員領(lǐng)取物資都得做好領(lǐng)取登記。 七、每日及時(shí)匯報(bào)客戶來(lái)訪情況到總經(jīng)理處。 九、下班前要打掃好辦公室衛(wèi)生、整理桌椅、關(guān)電腦、門、窗、電源等。現(xiàn)將文員工作注意事項(xiàng)發(fā)下來(lái)，各地文員認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行，行政部成立后將進(jìn)行績(jī)效考核。 公司文員崗位職責(zé) ，做好本職工作，不得隨意離開。 ，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。 、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。 公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。 、月會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。 ，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 ，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。 。 、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。 ，做好辦公用品出入庫(kù)的登負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。 、事假情況，并保管理辦公各種辦公設(shè)備 ,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。 ，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。
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