【導(dǎo)讀】云因發(fā)行管理系統(tǒng)。地址：北京市海淀區(qū)蘇州街18號院長遠天地A1-601. 云因信息——全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè)第1頁

　　

【正文】 ..................................................................................... 123 其他 ?會員 ?會員銷售 .............................................................................................. 124 其他 ?備貨單 ....................................................................................................................... 125 其他 ?備貨單 ?備貨錄入 ......................................................................................... 125 其他 ?備貨單 ?備貨修改 ......................................................................................... 126 其他 ?備貨單 ?備貨查詢 ......................................................................................... 126 其他 ?進銷存總報表 .......................................................................................................... 126 其他 ?單頭單體更正 .......................................................................................................... 127 系統(tǒng) ?重新匯總 ................................................................................................................... 127 第 14 章 技術(shù)支持 ........................................................................................................................... 128 注：如本用戶手冊與實際系統(tǒng)有差異，請以實際系統(tǒng)為準。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 1 頁 共 128 頁 引 言 本手冊針 對“云因發(fā)行管理系統(tǒng)”這一管理信息系統(tǒng)的主要功能做出了詳細說明。并使用一些比較有代表性的示例或圖片，對所有功能模塊的各項操作做了具體的操作指導(dǎo)。 本手冊適合于使用了“云因發(fā)行管理系統(tǒng)”的出版社內(nèi)的系統(tǒng)管理人員和普通用戶閱讀，用以指導(dǎo)用戶正常、順利的使用本軟件系統(tǒng)，提高工作效率，減輕工作負擔(dān)。在本手冊中還提出了一些簡便的操作方法，以及更加高效的使用本系統(tǒng)的建議供用戶參考。 在本手冊中： ? 各章節(jié)根據(jù)菜單功能模塊劃分； ? 標志后面的文字為針對前面所講操作的簡便用法或操作建議； ? 標志后面的文字為提醒操作中需要注 意的地方。 第 1章 系統(tǒng)功能簡介 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 用于圖書的發(fā)行管理，可用于出版社、圖書配送、圖書批銷中心。云因發(fā)行管理系統(tǒng) 和云因 網(wǎng)上 發(fā)行系統(tǒng)實現(xiàn) 了 無縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作。 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 的功能包括 ： 系統(tǒng)管理 提供系統(tǒng)設(shè)置、期初建帳、使用單位維護、 報表初始化和 庫存信息調(diào)整的功能 用戶管理 用戶權(quán)限管理，修改口令等 資料管理 包括 印廠 （供貨商） 、 出版社、 圖書、客戶 資料的管理，同時提供了圖書字典表和一些雜項設(shè)置，例如 制品圖書分類表 、 地區(qū)編碼 等 庫房管理 圖書入庫、出庫 以及相應(yīng) 查詢，打印出庫及入庫單（支持多 個庫區(qū)、 庫房和門市，庫存可分別管理，圖書音像可在各倉庫或門市間任意調(diào)撥） ，庫房添貨以及遠程訪問出版社信息等 批發(fā)管理 圖書批發(fā)，批發(fā)查詢，批發(fā)退書，打印及查詢發(fā)書單、打印回款或欠款情況，回款管理 ，征訂、預(yù)訂單制作以及回填 郵購管理 圖書郵購、查詢匯款單，輸入、查詢、打印發(fā)書單，查詢、打印回款或欠款情況 以及郵購預(yù)訂 結(jié)算管理 發(fā)行財務(wù)做發(fā)票登記及回款登記 查詢統(tǒng)計 可根據(jù)圖書的各種特征， 如版別、類別、庫區(qū)、業(yè)務(wù)員、操作員、售書日期等進行查詢統(tǒng)計，可按版別、類別等進行銷售對比查詢 其 他 提供了圖書零 售、業(yè)務(wù)員發(fā)書計劃設(shè)置、會員購書等處理方式 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 2 頁 共 128 頁 第 2章 運行業(yè)務(wù)系統(tǒng) 登錄方式 有兩種方法進入本系統(tǒng)： 在桌面上雙擊出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標 1. 單擊開始，將鼠標指針指向程序，再指向出版社業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，然后單擊發(fā)行管理項，即可運行本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 2. 除此之外， 用戶也可將出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標設(shè)置到狀態(tài)欄中，使用時 直接 單擊 狀態(tài)欄中的 圖標即可。 在狀態(tài)欄中設(shè)置快捷鍵的方法為： 選中圖標， 將圖標 拖 放 到狀態(tài)欄 的 適當(dāng)位置，放開鼠標， 即 出現(xiàn) 以下 提示框 ： 選擇在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式選項確定即可。 進入系統(tǒng) 在桌面上雙擊出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標 ，或 單擊 狀態(tài)欄中的 開始 菜單，將鼠標指針指向 程序 ，再指向 出版社業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) ，然后單擊 云因 發(fā)行系統(tǒng) 項，即可運行本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 啟動本系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)用戶登錄畫面，如下圖 所示： 圖 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 3 頁 共 128 頁 在上圖所示的三個文本框中分別輸入用戶 名、 口令，選擇服務(wù)器的名稱后再點擊確定按鈕或按 Return 鍵。 如果用戶在輸入用戶名和口令后直接按回車鍵將不能登錄系統(tǒng)。 如果用戶名和口令輸入無誤，即進入本系統(tǒng)。 本系統(tǒng)安裝后的初始用戶名為 fx，口令為 fx。 為安全起見，強烈建議用戶在使用系統(tǒng) 時將 fx的口令進行重新設(shè)置。關(guān)于如何修改用戶口令參見 修改口令 。 如果正確登錄，則顯示本系統(tǒng)的主畫面。如圖 所示。 圖 系統(tǒng)主畫面自上而下分為四部分： 1. 菜單行 （ ① 所示）顯示菜單項，通過菜單調(diào)用所需功能。 2. 快捷按鈕區(qū) （ ② 所示） 及數(shù)據(jù)庫操作按鈕 （ ④ 所示）顯示快捷功能按鈕及數(shù)據(jù)庫操作按鈕 , 并可以根據(jù)需要自己設(shè)定常用功能按鈕 。 3. 窗口區(qū) （ ③ 所示）顯示錄入、查詢等信息的區(qū)域。 4. 狀態(tài)行 （ ⑤ 所示） 顯示當(dāng)前狀態(tài)及提示信息 。 操作說明 下面的操作在本系統(tǒng)很多 界面 中都將用到，在此預(yù)先說明 。 設(shè)定快捷按鈕 為方便工作的需要， 可以根據(jù)自己 的 需要 設(shè)定快捷 功能按鈕，并進行 添加或刪除 等動作。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 4 頁 共 128 頁 具體操作為：將鼠標移至快捷按扭區(qū)，單擊鼠標右鍵，彈出的對話框（如圖 所示），在可選的按鈕中選擇所需按鈕，直接用鼠標拖入快捷按鈕區(qū)即可，若需要刪除快捷鍵，在進入對話框后，將按鈕拖離快捷按鈕區(qū)。 圖 數(shù)據(jù)庫操作按鈕 用于對數(shù)據(jù)庫進行增、刪、改、查詢、打印等操作，如圖 所示 圖 自左至右分別為 第一筆 單擊此按鈕將光標移到查詢結(jié)果的第一條記錄。 前 10 筆 單擊此按鈕將光標上移 10 條記錄。 前一筆 單擊此按鈕將光標上移一條記錄，對應(yīng) ↑ 鍵。 后一筆 單擊此按鈕將光標后移一條記錄 ， 對應(yīng) ↓ 鍵。 后 10 筆 單擊此按鈕將光標后移 10 條記錄。 最后一筆 單擊此按鈕將光標移到最后一條記錄。 新增 在當(dāng)前光標前插入一條記錄 ， 對應(yīng) F2 鍵。 查詢 彈出查詢條件窗口 ， 用來輸入查詢條件 ， 對應(yīng) F3 鍵。 刪除 刪除當(dāng)前光標所在的記錄 ， 對應(yīng) F4 鍵。 設(shè)定分組項 設(shè)定查詢結(jié)果的匯總統(tǒng) 計條件， 對應(yīng) F5 鍵。 圖示 圖示顯示統(tǒng)計結(jié)果 ， 對應(yīng) F6 鍵。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 5 頁 共 128 頁 打印 打印當(dāng)前記錄（打印時未存盤的記錄會自動存盤） ， 對應(yīng) F7 鍵。 導(dǎo)出 將查詢的結(jié)果導(dǎo)出為文本文件或 Excel文件，對應(yīng) F9 鍵。 存盤 保存錄入或修改的信息 ， 對應(yīng) F8 鍵。 取消 取消所作的錄入或修改 ， 對應(yīng) ESC 鍵。 在 有多個 輸入 區(qū)域 的頁面中 ，本工具條僅對光標所在的區(qū)域起作用 。 除上述功能鍵外，本系統(tǒng)還支持下列功能鍵： Tab 下一輸入域，將光標跳至下一輸入域。 Return 同 Tab。 Shift + Tab 回到前面輸入域。 Ins 插入一條 記錄。 Ctrl + Del 刪除一條記錄。 Alt + ↓ 彈出下拉列表進行選擇。 本系統(tǒng)中輸入日期時，按空格鍵會將當(dāng)天日期顯示到輸入域中。 輸入查詢條件 單擊查詢按鈕 ，彈出查詢條件輸入窗口。如圖 所示。 圖 域 ： 分為兩頁 ， 用鼠標單擊頁標 （ 全部和條件 ） 進行轉(zhuǎn)換 。 全部 列出所有可 供 查詢的 字段選項 。 條件 列出已輸入檢索條件的字段選項。 域順序： 提供了兩種方法 ,來決定 域內(nèi)字段的排列方式。 字母 按字母順序排列字段名。 邏輯 按邏輯順序排列字段名。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 6 頁 共 128 頁 檢索方式 ：分為兩頁，用鼠標單擊頁標 (域值和范圍 )進行轉(zhuǎn)換。 域值 域的條件值 及檢索 域值 的匹配方式。 其中 域值 對話框是查詢中重要的對話框，在對話框中輸入的條件，直接影響到查詢的結(jié)果。先在左邊域區(qū)域選定要查詢的條件，然后再在域值內(nèi)輸入相對應(yīng)的條件。當(dāng)對話框的右側(cè)有向下的箭頭，表示有默認的條件，可以點擊下拉框選擇條件。如下圖 所示： 圖 等于、起始、包含 指定域值的檢索方式。 在域值內(nèi)輸入條件后，選擇檢索方式。等于：與給定條件完全一致的檢索方式；起始：按給定條件開始的檢索方式；包含：包含給定條件所有結(jié)果的檢索方式。三種檢索方式其中包含的范圍最大，起始次之，等于最精確。 輔助條件 區(qū)分大小寫和不符合條件。選擇區(qū)分大小寫，則嚴格的按照輸入字母的大小寫格式進行查詢，系統(tǒng)默認區(qū)分大小寫；不符合條件，即查詢與給定的條件對立或者查詢與給定條件相反的結(jié)果。 范圍 指定域值的范圍，設(shè)定起始值和終止值。 按域值范圍條件查詢。 查看概要 查看設(shè)定的所有 檢索 條件的摘要。 新搜索 清除原來設(shè)定的條件，重新設(shè)定搜索條件。 所有的查詢界面中，都有一個給定默認的條件“操作員”，該操作員就是你進入該系統(tǒng)的用戶名，如果你要查詢所有你操作的結(jié)果，無需清除該項條件，如果不是，你要查詢包含其它人員的操作，則需要點擊域值右側(cè)的清除按鈕，清除操作員條件；也可以點擊下邊的“新檢索”按鈕清除所有的默認條件，重新設(shè)定條件。 例如，查詢?nèi)霂靻翁栆? “ 12” 開頭，書名是 “ 比較經(jīng)濟學(xué)概論 ” 的入庫單。 單擊全部，單擊入庫單號，在域值中填入 “ 12” ， 單擊起始；單擊書名，在域值中填入 “ 比較經(jīng)濟學(xué)概論 ” ，單擊等于，單擊確認。 域值條件中可輸入 null、 and、 or，分別代表空、并且、或者。如查詢?nèi)霂靻翁柺?“ 01” 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 7 頁 共 128 頁 和 “ 02” 的記錄，在入庫單域值中輸入 “ 01 or 02” ，搜索方式設(shè)為等于 ，然后單擊確認按鈕即可。 也可以輸入含有通配符“％”和“ _” (下劃線 )的字符串，“％”代表任意多個字符?！?_”代表任意一個字符?！?%” 可放在給定條件的之前、中間、之后；例如在查詢某本書時域值為“ %經(jīng)濟學(xué)概論 ”，表示查詢所有以“ 經(jīng)濟學(xué)概論 ”結(jié)尾的圖書；“ 比較經(jīng)濟學(xué) %”表示查詢 所有以“ 比較經(jīng)濟學(xué) ”開頭的書名；“ 比較 %概論 ”表示查詢所有以“ 比較 ”開頭，以“ 概論 ”結(jié)尾的圖書；“ %經(jīng)濟 %概論 %”表示查詢所有書名中包含“經(jīng)濟”和“概論”的圖書。 打印格式設(shè)置 將指針移至 打印 按鈕上，單擊鼠標右鍵，彈出打印格式設(shè)置窗口。如圖 所示。 圖 每個用戶的打印內(nèi)容可以自定義設(shè)定。 標題 打印表單的標題，