辦公室管理規(guī)章制度(doc-資料下載頁
2025-08-29 03:15本頁面
【導讀】第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。切不可冒犯對方。近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。室報修，以便及時解決問題。第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。5．整理勤工助學各類資料；6．協(xié)助開辟勤工助學崗位；7．根據原則安排勤工助學人員上崗；8．管理勤工助學數(shù)據庫檔案；六、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班；可在辦公室無計劃時使用，并在計劃使用前撤離；
【正文】 之后，區(qū)委辦公室對承辦單位事項的進展情況，要及時進行催辦，對辦理進度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進行督促檢查，促其按期辦理。 4．報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況，按照時限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報告。 5．反饋制度。區(qū)委辦公 室對各單位上報的貫徹落實區(qū)委重大決策，重要工作部署的情況，要進行綜合分析，及時匯總并向區(qū)委或有關領導反饋，為區(qū)委領導決策提供服務。 6．通報制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 辦件的情況定期在一定范圍內進行通報，表揚先進、批評后進，以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實有及查辦件按期辦結。 7．評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求，認真搞好各項統(tǒng)計工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比，評出先進單位和個人，進行表彰和獎勵。 （四 ）檔案管理制度 一、檔案管理范圍 區(qū)委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負責區(qū)委、區(qū)委辦公室文件，區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。 二、檔案管理制度 查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。 2．查閱會議記錄等重要機密文件，須經主管領導（主任或副主任）批準；查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經主管領導批準，并辦理借閱登記手續(xù)。 4．檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查 閱；應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規(guī)，依法辦公；工作調動時，應在有關領導的主持監(jiān)督下，辦好交接手續(xù)。 （五）印章管理制度 為加強區(qū)委、區(qū)委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯誤，特制定本制度。 一、中共鶴山區(qū)委員會、中共鶴山區(qū)委辦公室印章由區(qū)委機要室專人負責管理。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者，一律憑領導批件登記用印。 二、區(qū)委印章管理制度 1．使用區(qū)委印章必須認真履行用印手續(xù)，并報區(qū)委書記或常務副書記批準。 2．區(qū)委公文 需用區(qū)委印章時，須由書記或常務副書記批準，并由辦公室有關人員監(jiān)印。 3．區(qū)級命名的勞動模范和先進集體、個人，需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區(qū)委印章的，必須報區(qū)委書記或常務副書記批準，憑批件或花名冊用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會，需要頒發(fā)獎狀的，均不以區(qū)委名義用印。 三、辦公室印章管理制度 1．凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件，通知，請求報告，因公出差，聯(lián)系工作調理研究，外調證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的，均須經主任或主管副主任批準，憑批件登記用印，重大事項， 必須報主任批準。 2．凡經領導批準使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批準人，經辦人，都要進行登記，以便備查。 四、印章管理人員未經領導批準，不準私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章，不準私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信，違犯規(guī)定者，要進行嚴肅處理。 團委辦公室職責及規(guī)章制度制度 團委辦公室職責 整理整個團委人員的檔案 ； 匯總各部門開展的各種活動的活動計劃 ； 對干部進行考核； 對月初計劃、月末計劃、學期初計劃、學期末總結及其它文字性資料進行整理。 團委辦公室 的規(guī)章制度 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 協(xié)調團委各部門的工作，協(xié)助監(jiān)督各部門落實工作，完成領導交辦的其它事宜。 同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議，并要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結和下個月的工作計劃。 同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議，要求對近期的工作做一下總結和計劃。 認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。 領取和管理團委的報刊、文件和資料，認真做好團內文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。 認真搞好檔案管理和保密工作。 ①按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的 文件要認真、規(guī)范及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據，按要求及時上報信息。 ②做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。 每年對干部進行考核。（考核內容：學習成績，宿舍衛(wèi)生，開會是否遲到曠會，任務完成的情況等）并統(tǒng)計公布一次團干部名單和團委基本情況。 負責每月一次團內各部的工作計劃和總結的整理，負責每學期一 次團工作計劃和總結的撰寫。 調查掌握各階段團員的思想動態(tài)，為學校職能部門開展學生工作提供依據。 負責團委委員值班安排與考勤情況，監(jiān)督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。 1負責電腦管理和印制常用的表格，并管理相關的文件。
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