辦公室常用規(guī)章制度-資料下載頁
2025-08-09 15:21本頁面
【正文】 數(shù)量、日期及施工 工地及組長簽名，填寫完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。庫房 內(nèi)材料的堆放，由庫 管員完成，各工組 材料分類堆放（木工、 漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時間。息工 后，庫管員必須到工 地現(xiàn)場，對各種材 料進行清點入庫。做好 日清報表，每月 25 日進行庫存盤點。 對于 使用單位退回的料品 ，庫管人員應(yīng)檢驗 退回的原因，研究處理 對策， 如原因系供應(yīng)商所造 成，應(yīng)立即與采購 人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供 應(yīng)商給予解決。每年 年終，庫管部應(yīng)會同 財務(wù)部，共同辦理 盤存。盤存時必須實地 查點材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機 具設(shè)備的日常管理制度 機具設(shè)備 日常管理的目的是保 護機具設(shè)備的安全 完整和提高機具設(shè)備 的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容： 設(shè)備的實物管理 實行分級歸口管理，機具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機具設(shè)備管理方面的責(zé)任制，實行 機具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口 管理，就是在公司財 務(wù)管理部門的統(tǒng)一 協(xié)調(diào)下，按機具設(shè)備 的類別，由庫房管理員負責(zé)歸口管理，按機具設(shè)備的使用地點，由各級使用 單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。定期匯報生產(chǎn)能力情況，再由財務(wù)管理部門的預(yù)算員作出 生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機具設(shè)備的使用地點，將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機具還要具體落實到人，做到物物有人管，層層負責(zé)任。定期維護并作出設(shè)備維護預(yù)算費用，上報財務(wù)管理部門。 建立機具設(shè)備管理卡片（附表） 機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號，登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù)計使用年限、取得方式、取得日期、存放地 點等原始資料。機具設(shè)備退廢時，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份第 五章 財務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 二、 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須 填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核 的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。
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