辦公室常用規(guī)章制度-資料下載頁
2025-08-09 15:21本頁面
【正文】 數(shù)量、日期及施工 工地及組長簽名，填寫完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。庫房 內(nèi)材料的堆放，由庫 管員完成，各工組 材料分類堆放（木工、 漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。息工 后，庫管員必須到工 地現(xiàn)場，對各種材 料進(jìn)行清點(diǎn)入庫。做好 日清報(bào)表，每月 25 日進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。 對于 使用單位退回的料品 ，庫管人員應(yīng)檢驗(yàn) 退回的原因，研究處理 對策， 如原因系供應(yīng)商所造 成，應(yīng)立即與采購 人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供 應(yīng)商給予解決。每年 年終，庫管部應(yīng)會(huì)同 財(cái)務(wù)部，共同辦理 盤存。盤存時(shí)必須實(shí)地 查點(diǎn)材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機(jī) 具設(shè)備的日常管理制度 機(jī)具設(shè)備 日常管理的目的是保 護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全 完整和提高機(jī)具設(shè)備 的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容： 設(shè)備的實(shí)物管理 實(shí)行分級(jí)歸口管理，機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個(gè)人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級(jí)單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制，實(shí)行 機(jī)具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。分級(jí)歸口 管理，就是在公司財(cái) 務(wù)管理部門的統(tǒng)一 協(xié)調(diào)下，按機(jī)具設(shè)備 的類別，由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理，按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，由各級(jí)使用 單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況，再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作出 生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人，做到物物有人管，層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用，上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。 建立機(jī)具設(shè)備管理卡片（附表） 機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類別編號(hào)，登記機(jī)具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地 點(diǎn)等原始資料。機(jī)具設(shè)備退廢時(shí)，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份第 五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 二、 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須 填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核 的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。
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