辦公室常用規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2025-08-09 15:21本頁(yè)面
【正文】 數(shù)量、日期及施工 工地及組長(zhǎng)簽名，填寫(xiě)完畢后，庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。庫(kù)房 內(nèi)材料的堆放，由庫(kù) 管員完成，各工組 材料分類(lèi)堆放（木工、 漆工、電工），不得雜亂無(wú)章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。息工 后，庫(kù)管員必須到工 地現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各種材 料進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。做好 日清報(bào)表，每月 25 日進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。 對(duì)于 使用單位退回的料品 ，庫(kù)管人員應(yīng)檢驗(yàn) 退回的原因，研究處理 對(duì)策， 如原因系供應(yīng)商所造 成，應(yīng)立即與采購(gòu) 人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供 應(yīng)商給予解決。每年 年終，庫(kù)管部應(yīng)會(huì)同 財(cái)務(wù)部，共同辦理 盤(pán)存。盤(pán)存時(shí)必須實(shí)地 查點(diǎn)材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機(jī) 具設(shè)備的日常管理制度 機(jī)具設(shè)備 日常管理的目的是保 護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全 完整和提高機(jī)具設(shè)備 的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容： 設(shè)備的實(shí)物管理 實(shí)行分級(jí)歸口管理，機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門(mén)、各單位及個(gè)人，因此應(yīng)建立公司職能部門(mén)、各級(jí)單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制，實(shí)行 機(jī)具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。分級(jí)歸口 管理，就是在公司財(cái) 務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一 協(xié)調(diào)下，按機(jī)具設(shè)備 的類(lèi)別，由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)歸口管理，按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，由各級(jí)使用 單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況，再由財(cái)務(wù)管理部門(mén)的預(yù)算員作出 生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，將各類(lèi)機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫(kù)房管理員管理，重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人，做到物物有人管，層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用，上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。 建立機(jī)具設(shè)備管理卡片（附表） 機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類(lèi)別編號(hào)，登記機(jī)具設(shè)備的名稱(chēng)、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地 點(diǎn)等原始資料。機(jī)具設(shè)備退廢時(shí)，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷(xiāo)卡片。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫(kù)房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份第 五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 二、 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須 填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核 的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。
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