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中小企業(yè)必備管理制度范本--員工考勤管理制度microsoft_word_文檔-資料下載頁

2025-04-23 10:41本頁面
  

【正文】 通知。 4 . 1 . 1 離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。 4 . 1 . 2 試用期內(nèi)需提前 3 天申請離職。 4 . 1 . 3 試用期后需提前 30 天申請離職。 4 . 1 . 4 員工需認(rèn)真填寫離職申請書及工作或物品交接明細(xì),拒絕交接或者交接不全者, 各級單位可拒簽離職申請書。 4 . 1 . 5 申請離職日期到期,員工至人力資源部辦理離職手續(xù)。并提交相關(guān)公司物品,未提交相關(guān)物品其賠償責(zé)任適應(yīng)“ 6 .離職各項(xiàng)扣款”。 4 . 1 . 6 人力資源部辦理離職手續(xù)時間為每周二、四、六上午 9 : 00 一 11 : 00 ,非辦理離職手續(xù)日期或者時間段不辦理任何手續(xù)(開除員工除外)。 4 . 1 . 7 人力資源部上午 n : 30 開出行李放行單,所有離職人員需在 12 : 00 一13 : 30 離開公司。特殊原因者,如離職前天晚班者可延至下午 5 : 30 一 6 : 30 離開。非離職人員離廠時間公司保安人員有權(quán)拒絕離職人員出廠。 4 . 1 . 8 公司所有離職人員不得私自在廠內(nèi)逗留,私自逗留者,每逗留一日罰款 50 元。 4 . 1 . 9 離職人員所有手續(xù)以及簽名需本人親手作業(yè),因重大事件不能辦理離職手續(xù)者,可簽寫離職代理委托書由他人代理。離職代理委托書需注明不能辦理離職手續(xù)理由以及本人簽名和蓋章。 4 . 1 . 10 公司各級單位除正當(dāng)?shù)耐炝魡T工外,無正當(dāng)理由一律不得拒絕簽寫員工提交離職通知單。 4. 2 開除流程。 部門相關(guān)主管填寫離職通知單寫明理由并通知當(dāng)事 人辦理離廠手續(xù),以下為開除流程。 4 . 2 . 1 部門組長級以上人員填寫離職申請書,并通知當(dāng)事人離廠手續(xù)辦理日期。 4 . 2 . 2 離職申請書需詳細(xì)寫明開除理由,并有相關(guān)責(zé)任人簽名。 4 . 2 . 3 部門組長級以上人員填寫?yīng)剳屯ㄖ獣?,并有?dāng)事人簽名。 4 . 2 . 4 部門助理完成開除人員現(xiàn)金簽呈申請與簽核。 4 . 2 . 5 開除人員現(xiàn)金領(lǐng)取時間為辦理離職手續(xù)第 2 天 16 : 00 。 4 . 3 試用期不合格離職流程。 4 . 3 . 1 部門組長級以上人員填寫離職申請書,并通知當(dāng)事人離廠手續(xù) 辦理日期。 4 . 3 . 2 離職申請書需詳細(xì)寫明適用期不合格具體理由,如該員工反應(yīng)呆滯、不認(rèn)字、不會寫字等。 4 . 3 . 3 適用期不合格需有調(diào)換工作崗位協(xié)議,并有相關(guān)責(zé)任人及員工本人簽名。無調(diào)換工作崗位協(xié)議不得以試用期不合格名義辭退員工。 4 . 3 . 4 部門助理完成開除人員現(xiàn)金簽呈申請與簽核。 4 . 3 . 5 試用期不合格人員現(xiàn)金領(lǐng)取時間為辦理離職手續(xù)第 2 天 16 : 00 。 4 . 4 協(xié)商解除勞動合同流程。 4 . 4 . 1 提前 30 天書面通知被解除勞動合同員工并簽收。 4 . 4 . 2 部門負(fù)責(zé)人與行政管理部主管或者人力資源部主管和被解除勞動合同員工面談,并詳細(xì)告訴當(dāng)事人解除勞動合同的理由。 4 . 4 . 3 公司與被解除勞動合同員工簽訂《 協(xié)商解除勞動合同》 協(xié)議。 4 . 4 . 4 人力資源部負(fù)責(zé)解除勞動合同的相關(guān)補(bǔ)償金計(jì)算、工資計(jì)算等。 4 . 4 . 5 員工辦理離職手續(xù)后 5 日內(nèi),相關(guān)補(bǔ)償金、工資等一并支付。 4 . 5 自動離職流程。 4 . 5 . 1 各部門填寫自動離職提報單,通知各相關(guān)單位并完成簽核。 4 . 5 . 2 財務(wù)部與人力資源部進(jìn)行相關(guān)薪資等凍結(jié)程序。 4 . 6 合同到期。 4 . 6 . 1 人力資源部提前 60 天向部門主管提交勞動合同到期人員名單。 4 . 6 . 2 部門主管根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動合同人員和不續(xù)簽勞動合同人員,并在 15 日內(nèi)將名單反饋給人力資源部。 4 . 6 . 3 人力資源部安排續(xù)簽勞動合同。 4 . 6 . 4 屬公司不愿續(xù)簽勞動合同,人力資源部提前 30 天向員工書面提出勞動合同不續(xù)簽通知并簽收,相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)按 4 . 2 、 4 . 3 、 4 . 5 款作業(yè)。 4 . 6 . 5 屬員工個人提出不愿意續(xù)訂合 同的,需提前 30 天填寫勞動合同不續(xù)簽通知提交人力資源部。 5 離職面談與反饋 5 . 1 人力資源部對離職員工進(jìn)行離職面談,記錄相關(guān)信息,并保存相關(guān)記錄。 5 . 2 人力資源部需啟動預(yù)警機(jī)制,離職面談時發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問題,需 1 個工作日內(nèi)以書面形式反饋給相關(guān)責(zé)任主管。 5 . 3 各部門主管有權(quán)查閱離職人員訪談記錄,相關(guān)程序參照人力資源部《 人員數(shù)據(jù)管理辦法》 。 5 . 4 人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司所有生產(chǎn)線離職率,公司任意一條生產(chǎn)線月離職率超過20 % ,線負(fù)責(zé)人需出具當(dāng)月離職率分析報告, 并經(jīng)相關(guān)主管簽名審核。 5 . 5 生產(chǎn)線離職率連續(xù)兩月超過 20 % ,該線別所在生產(chǎn)主管需出具離職率分析報告,并經(jīng)相關(guān)主管簽名審核。 6 離職各項(xiàng)扣款 6 . 1 員工離職日當(dāng)天人力資源部消除員工在職記錄,辦理離職日當(dāng)天不計(jì)算薪資,薪資計(jì)算截止日期為停工日。 6 . 2 員工未按照公司規(guī)定離職,扣款標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)如下。 6 . 2 . 1 試用期未提前三天申請,扣三天薪資。 6 . 2 . 2 試用期后未提前三天申請,扣三天薪資。 6 . 2 . 3 自動離職。財務(wù)部凍結(jié)薪資人賬,改為現(xiàn)金發(fā)放?,F(xiàn)金薪資需辦理離 職手續(xù)后方可領(lǐng)取。 6 . 2 . 4 自離職人員向財務(wù)領(lǐng)取薪資需執(zhí)人力資源部開出的自離補(bǔ)辦手續(xù)薪資領(lǐng)取證明,并完成相關(guān)簽核,方可領(lǐng)取。 6 . 3 員工離職需提交由其在職期間保管的相關(guān)作業(yè)工具、勞動保護(hù)用品、辦公文具等物品。未按規(guī)定提交或者丟失的按照如下標(biāo)準(zhǔn)賠償,費(fèi)用從員工離職當(dāng)月的薪資扣除。 6 . 4 需向部門回交物品如下。 6 : 41 靜電衣、靜電鞋、靜電帽(丟失賠償 38 元、 18 元、 4 元)。 6 . 4 . 2 保管工具(丟失賠償參照市值)。 6 . 4 . 3 辦公文具(丟失賠償參照市值)。 6 . 4 . 4 各類鑰匙。 6 . 4 . 5 辦公計(jì)算機(jī)、各類文件數(shù)據(jù)、電子檔案密碼等。 6 . 5 需向管理部回交物品如下。 6 . 5 . 1 冬、夏季工服(丟失單件扣款 25 元、 18 元)。 6 . 5 . 2 工牌(丟失扣款 50 元)。 6 . 5 . 3 工鞋(丟失扣款 4 元)。 6 . 5 . 4 靜電環(huán)(丟失扣款 8 元)。 6 . 6 員工離職丟失物品價值或損害公司物品價值超出離職當(dāng)月薪資,部門需在員工離職賠償完畢后方可辦理手續(xù)。 擬定}? 審核? }審批? 職工健康檢查管 理 1 目的 為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)勞動者健康,特制定本辦法。 2 適應(yīng)范圍 適用于本公司職工職業(yè)健康體檢。 3 職責(zé) 3 . 1 行政部:組織進(jìn)行職工職業(yè)健康體檢。 3 . 2 人力資源部:協(xié)助行政部建立健全職工職業(yè)健康檔案。 4 定義 職業(yè)病:指勞動者在職業(yè)活動中,因接觸粉 塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。 5 管理內(nèi)容 5 . 1 行政部每年對公司職業(yè)性危害崗位進(jìn)行排查并公布。 5 . 1 . 1 行政部每年 12 月份對全廠職業(yè)性危害的 崗位進(jìn)行評估,并作成“職業(yè)性危害崗位一覽表”。 5 . 1 . 2 新增或變更職業(yè)危害崗位時,行政部對“職業(yè)性危害崗位一覽表”進(jìn)行及時變更。 5 , 1 . 3 “職業(yè)性危害崗位一覽表”如發(fā)生變更,須經(jīng)職業(yè)安全健康管理者代表核準(zhǔn),并向全廠公示。 5 . 2 職業(yè)健康檢查。 5 . 2 . 1 上崗前檢查。 ― 在新進(jìn)員工確定崗位之后,由人力資源部及時將員工名冊告知行政由行政部根據(jù)“職業(yè)性危害崗位一覽表”確定需參加上崗前體檢人員名并出具體檢證明。 ― 員工本人在收到體檢證明后 15 個工作日內(nèi)自行至體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行 體并自行取回體檢報告。以上體檢費(fèi)用先自行支付。 ― 逾期未參加體檢的,公司不予錄用。 ― 經(jīng)職業(yè)病體檢合格者,公司予以錄用,并簽訂職業(yè)危害崗位合同。 相關(guān)的職業(yè)病體檢費(fèi)用在上崗六個月后由部門助理憑發(fā)票至財務(wù)部報銷;若體檢不合格者,公司將優(yōu)先予以換崗,亦可不予錄用,相關(guān)的職業(yè)病體檢費(fèi)用由職工 自行承擔(dān)。 5 . 2 . 2 在崗期間檢查。 ― 接觸職業(yè)病危害崗位的職工,在上崗前體檢滿 1 年后;接觸粉塵崗位的職工,在上崗前體檢滿 2 年后,由公司組織至體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行上崗期間的職業(yè)病體檢。 ― 根據(jù)“職業(yè)性危害崗位 一覽表”,由行政部確定當(dāng)年度進(jìn)行在崗體檢的人員,并于每年年初排定當(dāng)年度體檢計(jì)劃。 ― 依據(jù)年度體檢計(jì)劃,由行政部每月組織體檢。體檢費(fèi)用由行政部統(tǒng)一請款支付。 ― 員工體檢報告,由行政部統(tǒng)一歸檔備案。 5 . 2 . 3 離崗時體檢。 ― 從事職業(yè)性危害崗位的員工離職時,在距上次體檢滿三個月之后,須進(jìn)行離崗體檢。距上次體檢未滿三個月的,以上次體檢報告結(jié)果作為離職體檢的數(shù)據(jù)。 ― 員工捍出離職申請,經(jīng)本單位主管核準(zhǔn)后,由單位主管確認(rèn)是否屬 于職業(yè)性危害崗位。如發(fā)現(xiàn)屬于職業(yè)性危害崗位時,應(yīng)通知行政部,由行政部出具體 檢證明,員工本人憑體檢證明自行至體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。體檢費(fèi)用先由員工本人支付。 ― 為防止未參加體檢而離職現(xiàn)象發(fā)生,員工離職單須經(jīng)行政部簽字確認(rèn)。經(jīng)行政部簽字確認(rèn)后,于離職單上標(biāo)注體檢結(jié)果,體檢單由行政部存盤備案。 ― 經(jīng)體檢合格者,憑體檢合格報告辦理離職手續(xù),其體檢費(fèi)用憑體檢發(fā)票附于離職單之后,于本人薪資中補(bǔ)發(fā)。未進(jìn)行離崗時職業(yè)病體檢者,不予辦理離職手續(xù)。 5 . 2 . 4 應(yīng)急性檢查。 ― 員工在進(jìn)行崗位異動時,由擔(dān)當(dāng)單位主管對員工異動崗位進(jìn)行確認(rèn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)性危害因素時,聯(lián)絡(luò)行政部出具體檢證明,由 員工本人于 15 個工作日內(nèi)自行至體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。體檢程序參照 5 . 2 . 1 處理。 ― 體檢合格者,予以辦理調(diào)崗。體檢合格報告附于異動申請單之后,由人力資源部存盤備案。體檢不合格者,不予辦理調(diào)崗。 ― 當(dāng)員工疑似患有職業(yè)病時,由行政部及擔(dān)當(dāng)單位主管陪同進(jìn)行聯(lián)絡(luò)職業(yè)病體檢。體檢費(fèi)用先自行承擔(dān)。當(dāng)體檢結(jié)果確認(rèn)患有職業(yè)病時,憑體檢發(fā)票,體檢費(fèi)用由公司承擔(dān),否則費(fèi)用自行承擔(dān)。 ― 以上體檢結(jié)果由行政部及時通知員工本人,主要為在崗期間體檢結(jié)果的告知。員工須在體檢報告上簽字確認(rèn),必要時,員工可復(fù)印體檢報告。 5 . 3 發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的勞動者,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。對需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動者,按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時間,安排其復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察。 ― 根據(jù)體檢機(jī)構(gòu)出具的體檢報告結(jié)果,分為正常、異常但與工作無關(guān)、異常但與工作有關(guān)三種情形。 ― 公司只負(fù)擔(dān)與工作有關(guān)的體檢異常人員的醫(yī)療。根據(jù)體檢機(jī)構(gòu)的建議,對體檢異常人員進(jìn)行妥善安置。 5 . 4 發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者,應(yīng)立即向市衛(wèi)生行政部門報告,并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。 5 . 5 對從事職業(yè) 危害崗位的員工,由行政部建立員工名冊,并對體檢狀況進(jìn)行記錄。 6 相關(guān)記錄 6 . 1 職業(yè)性危害崗位一覽表。 6 . 2 職業(yè)危害崗位危害因素告知書。 擬定? }審核? {審批{
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