【正文】 名。 第 6 條 文書的蓋章 1． 在文書正本上必須要加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門的印章。 2． 如果文書署名者不在，可加蓋代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章，但在文書存檔前必須加蓋署名者印章。 3．以部門或公司名義起草的文書，須在旁邊加蓋有關(guān)責任者的印章。 第 3 章 文書的收發(fā) 第 7 條 到達文書全部由文書主管部門接收，并按下列要 求 處置。 1．一般文書予以啟封， 并 分送各部門。 2．私人信件直接送收信人。 3．分送各部門的文書若有差錯，必須立即退回。 第 8 條 各部門的郵寄文書，必須于發(fā)送前在“ 發(fā)信登記本 ”與“郵資明細賬” 上作好登記。 第 9 條 需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書，必須 注明 發(fā)送或接受單位、地址、收件人姓名等內(nèi)容，必要時還需交文秘室回復或回執(zhí)。如是公司內(nèi)部文書 ， 原則上不需封緘。 第 4 章 文書的處理 第 10 條 普通文書處理 1．部門經(jīng)理以上級別的主管人員，負責對文書進行審批、答復 、批辦以及其他必要的處理，或者由指定下屬對文書進行具 體處理。 2．處理中如遇重大問題或異?，F(xiàn)象，需及時向上級匯報，并按領(lǐng)導指示辦理。 第 11 條 機密文書處理 1．機密文書原則上由責任人或當事人自行處理。 2．親啟文書原則上由信封上所指明的人開啟，其他人不得擅自開啟，如果主管領(lǐng)導在職務上有權(quán)替代指明者，可不受本條規(guī)定約束。 第 12 條 與多個 部門有關(guān)的文書，在處理意見上如存在分歧，則由文書的主管部門出面協(xié)商，如果協(xié)商無法達成一致，則應請示上級領(lǐng)導，由上級領(lǐng)導 裁決。 第 5 章 文書的整理與保存 第 13 條 文書的整理與保存 1．全部完結(jié)的文書，在結(jié)辦后 三 天內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序” 的 原則對文件 進行 整理、檢查， 按類別、年代立卷，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。 2．員工 個人不得保存公司公文，凡參加會議帶回的文件，應及時交行政部登記保管，調(diào)離公司的員工應將文件和記錄本清理移交。 3．分公司 或分支機構(gòu)的文書分為兩類：一類是特別重要的文書，直接歸主管保存；另一類是一般的文書，由 各部門保管。 第 14 條 文書的保存年限 1．永久 保存文書包括：章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定，重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書， 股票關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書 ，重要的政府許可證件， 有關(guān)公司歷史的文書 、決算書和其他重要的文書。 2．保存 10 年文書包括：請求審批提案文書 ，人事任命文書，獎金工資與津貼有關(guān)文書， 財務會計賬簿、傳票與會計分析報表以及 除 永久保存以外的重要文書。 3．保存 5 年文書指不需要保存 10 年的次重要文書。 保存 1 年文書 指無關(guān)緊要或者臨時性文書。如果是調(diào)查報告則由所在部門主管確定保存年限。 第 15 條 注意事項 1． 對于重 要的機密文件，一律放在保險柜或者帶鎖的文件柜中。 2． 如果職務部門劃分發(fā)生變更或作出調(diào)整，必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整的結(jié)果。 第 6 章 文書的借閱與銷毀 第 16 條 各部門人員因工作需要借閱一般文件時， 在 經(jīng)其部門負責人同意后方可借閱；對有密級的文件須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱。 第 17 條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，按時歸還。 第 18 條 對于多 余、重復、無保存價值的文件，行政部應定期清理造冊，并按有關(guān)規(guī)定 辦理申請銷毀手續(xù)。 機要文件一定要以焚燒的方式銷毀。任何人不得擅自銷毀文件 或出售。不需立卷的文件材料應逐件登記，報公司領(lǐng)導批準后銷毀。 第 7 章 附則 第 19 條 行政部 對 本制度擁有解釋權(quán)。 第 20 條 本制度自公布之日起實行。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 8． 2 資料借閱管理規(guī)定 制度名稱 資料借閱管理規(guī)定 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章 總則 第 1 條 為了加強 對 公司資料的管理和利用，確保資料的完整與安全，使現(xiàn)存資料 能夠 更好地為公司各項工作服務， 特 制定本 規(guī)定。 第 2 條 本 規(guī)定 適用于公司閱覽室存放的 文件、 報紙、雜志、內(nèi)刊 和 音像制品 等 各項資料的借閱 管理。 第 2 章 借閱時間 第 3 條 資料借閱時間統(tǒng)一為周一到周五 8:00~17:00，地點為資料保管室。 第 4 條 如果超出規(guī)定時間急需借閱資料，須經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部經(jīng)理審批，審批通過后聯(lián)系資料保管人員辦理借閱手續(xù)。 第 5 條 資料的借閱期限為 ____天 ； 因 工作 急需借用 的資料 ，可適當放寬 借閱 時間，但最 長借閱 期限不超過 ____天 。 第 3 章 借閱規(guī)則 第 6 條 資料管理人員應嚴格按照規(guī)定 ，主動、熱情地做好資料借閱管理工作。嚴禁擅離職守，嚴防泄密、失密等事故的發(fā)生。 第 7 條 公司文件資料、音像等一般只允許在公司資料室 內(nèi) 查閱， 未經(jīng)許可，任何人不得私自 將 文書、音像等資料 帶出室外。 第 8 條 圖書、雜志等 資料可以借出，但 借閱 期限不得超過 ____天 ，逾期不能歸還者，需到 資料 室辦理續(xù)借手續(xù)。 第 9 條 對長期借閱資料不歸還， 不說明原因， 又 不辦理續(xù)借手續(xù) 者 ，資料保管人員要通知借閱部門負責人催還，否則對其整個部門暫停資料借閱。 第 10 條 員工必須 愛護所借資料，不得污染、損壞、拆散、遺失，不得涂改、圈劃、批注和剪裁。如造成借閱資料 丟失或損壞， 應 按原價的 ____倍 予以 賠償。 第 11 條 資料保管 人員 對借 閱人借出和歸還的 資料 ，要當面進行清點 ， 核對后 予以登記 。每年 年 底，資料保管 人員要對全年借出資料進行清點、催還。如 借閱人有工 作需要，可重新辦理續(xù)借手續(xù)。 第 12 條 凡調(diào)出、離職 或 較長時間外出工作、學習的人員，離 開公司 前必須歸還全部所借資料 ， 否則不能辦理調(diào)離手續(xù) 。 第 13 條 資料管理人員及資料借閱人員 應嚴格遵守上述規(guī)定，對違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處分。 第 4 章 附則 第 14 條 本規(guī)定未盡事宜， 可 參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 15 條 本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸行政部。 第 16 條 本 規(guī)定自公布之日起 實施 。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 8． 3 資料銷毀管理規(guī)定 制度名稱 資料銷毀管理規(guī)定 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 條目的 為規(guī)范公司文件資料的回收銷毀工作，確保公司信息安全，防止泄密事件的發(fā)生，特制定本規(guī)定。 第 2 條職責劃分 。 。 第 3 條資料銷毀程序 “公司文件資料銷毀審批表”交部門主管、辦公室主任審核，凡屬密級的文件資料 ， 必須由總經(jīng)理批準方可銷毀。 、整理經(jīng)批準允許銷毀的資料，認真核對后編制“銷毀清單”。 ，在銷毀資料前，對擬銷毀資料進行認真清點 與 復核，資料銷毀后，分別在“銷毀清單”上簽字。 ，資料管理人員應及時做好資料的整理、檢索調(diào)整等善后處理工作，并做好已銷毀資料的登記造冊、存檔工作。 第 4 條需要銷毀的內(nèi)部文件、資料和圖表等，應登記造冊，一律由行政部組織處理，不得由個人私自處理、銷毀，并嚴禁作為廢品出售。 第 5 條對違反本規(guī)定造成失、泄密者，要追究其責任，對后果嚴重者將嚴肅處理，直至依法追究其相應的法律責任。 第 6 條本規(guī)定由行政部負責解釋。 第 7 條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字 8． 4 資料保密管理規(guī)定 制度名稱 資料保密管理規(guī)定 受控狀態(tài) 編 號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1 章總則 第 1 條目的 為了保證公司的整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本規(guī)定。 第 2 條保密范圍 。 、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 、統(tǒng)計報表。 。 ，工資性、勞務性收入及資料。 。 第 3 條保密級別的劃分 ：一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。 ：一旦泄露會使公司利益遭受嚴重的損害，如設計說明書、設計圖紙、源代碼等。 ：一旦泄露會使公司利益 遭受較大的損害，如質(zhì)量報告、軟件修改記錄單等。 第 4 條適用范圍 公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱為“工作人員” )，都負有保守公司商業(yè)秘密的義務。 第 2 章保密管理 第 5 條秘密文件保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。 第 6 條檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。 第 7 條檔案室 (柜 )內(nèi)一切設備、設施，任何人未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。 第 8 條行政部應定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；對保密文件應專門登記造冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。 第 9 條傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱覽，嚴格控制傳閱件的行蹤，以防丟失。 第 10 條嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件者，一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用“文件調(diào)閱單”。 第 11 條對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，任何人不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任。 第 12 條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告行政部，行政部需立即作出相應處理。 第 13 條公司按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和 競業(yè)限制協(xié)議，以維護雙方的合法權(quán)益。 第 14 條公司工作人員離開公司時，必須將有關(guān)本公司的技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料 (如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等 )全部交回公司。 第 3 章密級變更及解密 第 15 條因工作需要或環(huán)境變化需要變更密級的，由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請，交具有相應權(quán)限的公司領(lǐng)導批準變更。 第 16 條對尚在保密期內(nèi)的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請，交擁有相應權(quán)限的主管領(lǐng)導批準解密。保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，可自行解 密。 第 4 章違紀處理 第 17 條對違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其法律責任。 第 18 條利用職權(quán)強制他人違反本規(guī)定的，應給予警告處分，并處以元以上的罰款；性質(zhì)嚴重的，予以辭退。 第 5 章附則 第 19 條本規(guī)定未盡事宜，由公司另行規(guī)定。 第 20 條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 修 訂 記 錄 修訂標記 修訂處數(shù) 修訂日期 修訂執(zhí)行人 審批簽字