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378中國高科法務管理制度-資料下載頁

2025-04-23 08:42本頁面
  

【正文】 本數(shù))內(nèi)通知對方。 第五十二條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟合同履行的因素時,應當及時將有關(guān)情況向所在部門、合同管理員或法務部門報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或 3 日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方,收集有關(guān)證據(jù)。 第五十三條 合同訂立后,不得因業(yè)務部門合同承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務部門合同承辦人變更時,應辦理交接手續(xù),并進行必要的交底。 第五章 合同的變更和解除 第五十四條 合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協(xié)商一致進行變更或解除。法律有特別 規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。 第五十五條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。 第五十六條 變更、解除合同時,應在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對 方當事人進行協(xié)商,書面函告并限期答復。 第五十七條 業(yè)務部門合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、法務部門處理。 第五十八條 變更、解除合同應當采用書面形式。 第五十九條 合同的變更、解除應注意以下事項: (一)主體變更、解除,應征得合同各方同意; (二 )有擔保條款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章; (三)經(jīng)登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證; (四)合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應變更保密條款或保密協(xié)議; (五)聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應依特別規(guī)定辦理。 第六十條 變更、解除合同的協(xié)議在達成之前,根據(jù)實際情況,應采取繼續(xù)履行、補救或中止履行等措施。 第六章 合同糾紛的處理 第六十一條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。 第六十二條 處理合同糾紛的原則: (一)及時處理的原則; (二)雙方協(xié)商解決的原則; (三)維護公司合法權(quán)益的原則。 第六十三條 糾紛發(fā)生后,承辦人應及時向所在部門、合同管理員和法務部門遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復印件): (一)合同文件(包括變更、解除合同 的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等); (二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù); (三)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)資金管理賬目; (四)作為質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等; (五)證人證言; (六)其他證據(jù)材料。 第六十四條 法務部門根據(jù)情況,在 3- 5 日內(nèi)提出處理意見,提交公司分管(副)總裁審批。 第六十五條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處 理意見的,應訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。 第六十六條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)公司分管(副)總裁同意,法務部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴。 第六十七條 糾紛處理完畢后,由法務部門負責向公司分管(副)總裁報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向公司分管(副)總裁報告進展情況。 第六十八條 處理合同糾紛,應特別注意下列問題: (一)證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時向法院申請采取證據(jù)保全措施; (二)發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使 我方權(quán)利難以實現(xiàn)時,及時向法院申請采取財產(chǎn)保全措施; (三)做好每起合同糾紛實況記錄,存檔備查; (四)凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。 第六十九條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交法務部門、業(yè)務部門收執(zhí),督促該文書的履行。 第七十條 對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的,業(yè)務部門合同承辦人應及時通知法務部門。 第七十一條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由法務部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。 第七章 合同歸檔制度 第七十二條 合同簽訂后,業(yè)務部門合同承辦人應按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進行收集、整理、預立卷。 第七十三條 合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證和其他相關(guān)材料都須附于預立卷內(nèi)。 第七十四條 預立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。 第七十五條 業(yè)務部門合同承辦人應在合同文件形成后 3 日內(nèi),根據(jù)合同的性 質(zhì)將預立卷移交本部門合 同管理員集中保管,不得據(jù)為己有。 第七十六條 重大合同應將副本提交法務部門備案。 第七十七條 合同管理員應對合同以組織、部門、合同種類及文件序號為索引進行編號、整理,統(tǒng)一保存于帶鎖的固定文件柜中。 第七十八條 合同管理員按照公司檔案管理有關(guān)規(guī)定管理合同的外借。 第七十九條 合同管理員應在合同簽訂 1年以后按照檔案管理有關(guān)規(guī)定整理合同文本,并移交公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。 第八十條 公司各部門合同管理員 應當對 合同 的 管理 情況進行統(tǒng)計,并 定期向上級、法務部門 報送 合同 基本情況統(tǒng)計表。 第八章 合同專用章管 理制度 第八十一條 集團總裁辦 負責 本公司 合同專用章的 申請、 刻制 、 下發(fā) 和收回 。 第八十二條 合同專用章 由總裁辦指定專人統(tǒng)一 負責管理 。 第八十三條 合同專用章的使用范圍 : 在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂 的各種合同, 必須使用合同專用章 。合同專用章的使用遵守印章管理的有關(guān)規(guī)定 , 同時 不得在其他文件上使用合同專用章。 第八十四條 使用合同專用章時應由使用部門填寫用印審批單 ,經(jīng)法務部門審核,報公司分管(副)總裁或其委托的代理人批準 后方可用印 。 第八十五條 合同專用章管理人 應對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查,對用印情況進行登記 , 并保留合同的復印件。 第八十六條 用印位置應壓簽字人姓名 和(或)單位名稱 及落款日期 。 第八十七條 用印審批單、用印登記本 及合同復印件 應由 總裁辦 保管 歸檔。 第八十八條 合同專用章管理人員發(fā)現(xiàn)專用章遺失、被盜時,應迅速向其直接主管報告。 第八十九條 專用章如需停止使用時,應當將其繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。 第九章 附則 第九十條 本辦法由集團公司法律事務部負責解釋和修訂。 第九十一條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 附:法律事務(合同)審核表 中國高科集團股份有限公司 2021 年 7 月 18 日 法律事務 (合同)審核表 送審部門 (用印單位 ) 文 件 編 號 送審日期 文 件 名 稱 經(jīng) 辦 人 聯(lián)系電話 初審意見: 審核人: 日期: 復審意見: 負責人: 日期: 用印審批: 份數(shù): 經(jīng)辦人: 審批人
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