【正文】 電話、單位全稱、單位地址。尤其注意：務(wù)必保證函件名稱填寫完整，如：《關(guān)于XXX事宜的函》，不得簡寫“資料”、“文件”等，以保證該函件的證明力。 ，如在合理時間內(nèi)仍未收到，及時聯(lián)系快遞公司查找函件并重新寄發(fā)，特別是郵件內(nèi)含有價票證或業(yè)務(wù)合同等重要文件時，更要及時跟進。同時，經(jīng)辦人須在攬收該函件的快遞公司的網(wǎng)站查詢、打印該函件的攬收、郵遞及簽收情況登記，并同函件復印件一并交由專職檔案管理員存檔，保持檔案的齊備性。 ，不得因發(fā)函而滯等回復，經(jīng)辦人須就函件所涉事項積極溝通解決，使得相關(guān)工作等得到有效推進或避免公司遭受不必要的損失。 ，務(wù)必注意書面簽收，注明單位、姓名、日期。 ，均應將經(jīng)辦的函件（原件、復印件）及郵件所附“郵件詳情單”及網(wǎng)絡(luò)跟蹤查詢結(jié)果及時交專職檔案管理員存檔，同時保證發(fā)函信息的完整性。違反本條規(guī)定的，每發(fā)生一次，視情節(jié)處以一定金額的罰款。，每發(fā)生一次按公司的獎懲制度及相關(guān)管理規(guī)定從重處罰，給公司造成損失的，加重處罰。6 工作流程 各部門需要使用法律性文書時，由承辦人詳細填寫使用審批表，經(jīng)所在部門領(lǐng)導審核，送法務(wù)合約中心審查同意后，呈公司領(lǐng)導審批。未經(jīng)批準，一律不準使用。 承辦人員應至少提前三個工作日將法律文書提交法務(wù)合約中心預審，預審結(jié)束后按公司規(guī)定流程報批；預審時須附送相關(guān)的全部資料，主動、如實介紹需要使用法律文書的有關(guān)情況。 承辦人員持公司領(lǐng)導審批同意的審批表到法務(wù)合約中心辦理角簽和用印。需要急用的法律文書，如審批的領(lǐng)導外出不能及時審批時，承辦部門可向有審批權(quán)的公司領(lǐng)導電話或郵件請示。在得到同意的明確指示后，承辦人員可先行辦理使用手續(xù)，并將此材料交存?zhèn)浒浮Ｊ潞笥沙修k人員及時補辦審批手續(xù)。 使用法律文書復印件時，須由保管人員在該復印件上標明使用范圍、有效期限，加蓋專用章。其他人員不得擅自復印。 承辦部門應做好法律文書登記匯總，明確記載所使用法律文書的名稱、用途、份數(shù)等，于每月3日前將上月《法律文書登記匯總表》提交法務(wù)合約中心登記備案。 嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白紙上蓋章。7 注意事項 本制度由法務(wù)合約中心制定并負責解釋。 本制度自核準發(fā)布之日起生效執(zhí)行。 本制度與公司不時發(fā)布的授權(quán)有沖突的，以公司發(fā)布的授權(quán)為準。其他與本制度規(guī)定不同的規(guī)章制度或相沖突的通知內(nèi)容以本制度為準。外聘律師事務(wù)所管理制度1 目的 為了加強對外聘律師事務(wù)所的監(jiān)督管理，完善外聘律師事務(wù)所管理和考核機制，最大限度地維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2 范圍 適用范圍：**地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司需要聘請外協(xié)律師事務(wù)所，并由律師事務(wù)所指派的律師提供法律服務(wù)的相關(guān)事宜適用本制度。 發(fā)布范圍：**地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司。3 總則 法務(wù)合約中心統(tǒng)一負責**地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司外聘律師事務(wù)所的聘用、管理、考核工作。 聘請外協(xié)律師事務(wù)所的原則是充分利用律師的專業(yè)優(yōu)勢與資源，與內(nèi)部法務(wù)人員在時間、經(jīng)驗和業(yè)務(wù)等方面形成互補，低成本、高效益，切實有效地維護公司合法權(quán)益。4 職責 外聘律師事務(wù)所職責**地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司的法律事務(wù)，主要包括：，負責部分合同、協(xié)議及其他法律文書的起草、審核、修改，根據(jù)公司的要求起草、擬定律師函和法律意見書。、合資合作等事項的談判、簽約等，并開展盡職調(diào)查等工作。、仲裁案件及其他委托事項，并在聘用協(xié)議約定范圍內(nèi)免費代理一定標的額的訴訟、仲裁案件。，委派律師協(xié)助所屬公司現(xiàn)場處理法律事務(wù)。 法務(wù)合約中心與外聘律師事務(wù)所的職責劃分；外聘律師事務(wù)所按照公司要求在委托權(quán)限范圍內(nèi)提供法律服務(wù)。、管理、考核，外聘律師事務(wù)所須接受法務(wù)合約中心的管理。，及時將審核的結(jié)果以審核報告的形式上報授權(quán)領(lǐng)導，對于存在法律風險的須及時采取相應措施進行處理，并杜絕未來簽訂合同時發(fā)生類似風險。5 管理制度 律師事務(wù)所的選定 **地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司經(jīng)總部授權(quán)領(lǐng)導批準后可聘請外聘律師事務(wù)所。，原則上應選擇三家或三家以上律師事務(wù)所作為擬合作方進行初步意向性接觸，做好記錄工作，并就擬合作方的主體資格和資信狀況、履約能力進行審查。包括：，以及律師事務(wù)所的總體規(guī)模、綜合實力是否符合我方要求，是否在房地產(chǎn)及公司相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域有特殊專長；、執(zhí)業(yè)人數(shù)、辦公環(huán)境等綜合實力方面是否符合公司對合作方的要求；、有效的授權(quán)書或委托書；，是否具備相應的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)能力?！锻馄嘎蓭熓聞?wù)所選定考察對比表》（）上報法務(wù)合約中心，經(jīng)過對擬選聘律所的資信、報價、質(zhì)量等各方面反復比較后，由總部授權(quán)領(lǐng)導最終確定各方面均合適的合作方。. 4選定擬合作律師事務(wù)所的同時須確定職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)均具較高水平的外聘律師，該外聘律師應能充分綜合運用該律師事務(wù)所的整體專業(yè)資源。 律師事務(wù)所的試用，試用考核合格，才能正式成為公司的外聘律師事務(wù)所。 ：公司與經(jīng)過初步篩選的律師事務(wù)所簽訂委托合同，試用期為三個月，試用期滿法務(wù)合約中心從專業(yè)領(lǐng)域出具考核意見，并提出是否繼續(xù)履行委托合同的建議，經(jīng)公司授權(quán)領(lǐng)導決定后，將結(jié)果通知試用外聘律師事務(wù)所。 6 工作流程 外聘律師事務(wù)所按公司要求及委托權(quán)限完成相應的委托工作，并提交工作成果后，由法務(wù)合約中心復核，復核合格后由法務(wù)合約中心（總部）、具體業(yè)務(wù)部門（地區(qū)公司）按照公司的管理制度及審批流程進行報批并執(zhí)行。 《外聘律師事務(wù)所選用流程圖》（） 《外聘律師事務(wù)所考核流程圖》()7 考核要求 外聘律師提供法律服務(wù)必須全面、高效、專業(yè)、嚴謹、系統(tǒng)，嚴格控制法律風險，盡最大可能維護公司利益。 律師事務(wù)所及其指派的律師應當遵守法律、行政法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，遵循誠實、守信、獨立、勤勉、盡責的原則，恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，嚴格履行法定職責，保證其所出具文件的真實性、準確性、完整性、合法性； 所有需外聘律師出具法律意見的事項，外聘律師須出具準確、全面、具體的書面法律意見，同時須經(jīng)辦律師親筆簽名，加蓋律師事務(wù)所公章； 外聘律師事務(wù)所依據(jù)公司的委托授權(quán)提供法律服務(wù)的過程中，由法務(wù)合約中心及業(yè)務(wù)涉及的地區(qū)公司進行全程管控，對涉及公司權(quán)利義務(wù)處分的事項，須取得公司授權(quán)領(lǐng)導的同意； 由外聘律師事務(wù)所辦理的與公司相關(guān)的訴訟或仲裁案件，外聘律師事務(wù)所應保持涉案卷宗的完整性，并于結(jié)案后將完整的卷宗復印件裝訂成冊并提交法務(wù)合約中心，將相關(guān)的訴訟文書原件交業(yè)務(wù)所涉地區(qū)公司的人事行政部存檔。 考核結(jié)束后，由法務(wù)合約中心填寫《外聘律師事務(wù)所考核表》（）并上報公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導決定是否續(xù)聘。8 獎懲條例 外聘律師事務(wù)所不得將在提供法律服務(wù)的過程中所知悉的一切商業(yè)秘密泄露給第三方，如違反將追究其民事責任；構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。 外聘律師事務(wù)所在提供法律服務(wù)過程中，發(fā)生履約不力，給公司造成經(jīng)濟損失的，除解除合同或不再續(xù)約外，并由其承擔相應賠償責任；未給公司造成經(jīng)濟損失的，第一次發(fā)生時通報該律師事務(wù)所并要求其整改，第二次發(fā)生時應要求該律師事務(wù)所更換適格的外聘律師，第三次發(fā)生時則與該律師事務(wù)所解除合同或不再續(xù)約。 合同期滿，對于考核優(yōu)秀的外聘律師事務(wù)所公司將在同等條件下優(yōu)先選擇合作。9 附則 本辦法由**地產(chǎn)總部法務(wù)合約中心負責解釋。 本辦法自核準發(fā)布之日起生效執(zhí)行。 本制度與公司不時發(fā)布的授權(quán)有沖突的，以公司發(fā)布的授權(quán)為準。其他與本制度規(guī)定不同的規(guī)章制度或相沖突的通知內(nèi)容以本制度為準。10 附件 《外聘律師事務(wù)所選用流程圖》 《外聘律師事務(wù)所考核流程圖》 《外聘律師事務(wù)所選定考察對比表》 《 外聘律師事務(wù)所考核表》外聘律師事務(wù)所選用流程圖外聘律師事務(wù)所考核流程圖40 / 40附件：外協(xié)律師事務(wù)所選定考察對比表地區(qū)公司名稱擬選律所名稱考察中心/部門一、基本情況序號律師事務(wù)所名稱成立時間專職律師人數(shù)律師學歷構(gòu)成辦公場所年營業(yè)收入考核評價123二、其他情況序號律師事務(wù)所名稱曾獲得的榮譽情況受處罰情況律所聯(lián)系人及電話考核評價123四、房地產(chǎn)領(lǐng)域成功案例序號律師事務(wù)所名稱成功案例考核評價123五、領(lǐng)導總體評價及考評結(jié)論： 簽字： 日期： 年 月 日外聘律師事務(wù)所考核表地區(qū)公司名稱律所名稱考核中心/部門考核周期一、業(yè)務(wù)能力權(quán)重80%考核得分序號工作任務(wù)權(quán)重完成情況描述考核評價12345二、協(xié)作配合權(quán)重20%考核得分序號表現(xiàn)方面權(quán)重表現(xiàn)情況描述考核評價1服務(wù)水平2工作態(tài)度3溝通能力考核總得分：評價標準優(yōu)秀：10090分良好：8985分可接受：8470分需改進：6960分不稱職：59分以下工作績效始終超出公司的常規(guī)標準要求，通常具有下列表現(xiàn)：在規(guī)定的時間之前完成任務(wù)，完成任務(wù)的數(shù)量，質(zhì)量等明顯超出規(guī)定標準，得到領(lǐng)導高度的評估。工作績效經(jīng)常超出公司常規(guī)標準要求，通常具有下列表現(xiàn)：嚴格按照規(guī)定的時間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù)；經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標準，領(lǐng)導滿意。工作績效經(jīng)常維持或偶爾超出公司常規(guī)標準要求，通常具有下列表現(xiàn)：基本上達到規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標準，沒有領(lǐng)導表示不滿。工作績效基本維持或偶爾未達到公司常規(guī)標準要求，通常具有下列表現(xiàn)：偶爾小的疏漏、有時在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達不到規(guī)定的工作標準，偶爾遭到領(lǐng)導批評。工作績效顯著低于公司正常工作標準的要求，通常具有下列表現(xiàn)：工作出現(xiàn)大的失誤，或在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達不到規(guī)定的工作標準，經(jīng)常突擊完成任務(wù)，經(jīng)常遭到領(lǐng)導批評。二、領(lǐng)導總體評價（兼顧工作業(yè)績與工作表現(xiàn)并重的原則，重點考核工作業(yè)績）： 考核結(jié)論 □續(xù)簽合同 □終止合同 □更換委派律師 □提前解除合同 簽字： 日期： 年 月 日