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連鎖超級(jí)市場(chǎng)、便利店管理通用要求總部管理規(guī)范-資料下載頁

2025-04-23 06:53本頁面
  

【正文】 3) 憑合乎規(guī)定的收貨單及發(fā)票做會(huì)計(jì)應(yīng)付款帳目。 b) 歸集門店?duì)I業(yè)收入時(shí)應(yīng)做到: 1) 各門店按總部規(guī)定的時(shí)間和方式上繳營(yíng)業(yè)款; 2) 財(cái)務(wù)部詳細(xì)登記各門店?duì)I業(yè)款上繳情況; 3) 財(cái)務(wù)部要及時(shí)督促門店上繳營(yíng)業(yè)款,對(duì)遲交營(yíng)業(yè)款的報(bào)有關(guān)部門并協(xié)助處理。 c) 門店的結(jié)算:財(cái)務(wù)部在歸集門營(yíng)業(yè)收入時(shí)應(yīng)該核對(duì)各門店的營(yíng)業(yè)收入、價(jià)格等,做到準(zhǔn)確無誤。 d) 對(duì)供應(yīng)商的結(jié)算財(cái)務(wù)部應(yīng): 1) 核對(duì)付款時(shí)間是否符合總部計(jì)劃; 2) 核對(duì)價(jià)格、金額是否準(zhǔn)確; 3) 核對(duì)商品與發(fā)票是否一致。 e) 商品盤點(diǎn)管理 1) 準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)部根據(jù)本企業(yè)規(guī)模和運(yùn)營(yíng)情況制定計(jì)劃,確定盤點(diǎn)區(qū)域和盤點(diǎn)人員。門店一般 1~ 2個(gè)月盤點(diǎn)一次,配送中心 1個(gè)季度盤點(diǎn)一次。 2) 盤點(diǎn)實(shí)施:盤點(diǎn)一般行進(jìn)行初點(diǎn)再更換盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)點(diǎn),記錄兩次結(jié)果。必要時(shí)總部可派人進(jìn)行盤點(diǎn)抽查。 3) 盤點(diǎn)的結(jié)果處置:各門店及配送中心在盤點(diǎn)復(fù)審之后,結(jié)算毛利,編寫盤點(diǎn)報(bào)告,根據(jù)盤損率找出原因,制定 并采取相應(yīng)的糾正措施??偛恳獙?duì)糾正措施執(zhí)行情況,進(jìn)行跟蹤檢查。 信息部職責(zé) 信息部負(fù)責(zé)管理本企業(yè)信息系統(tǒng),并維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。信息系統(tǒng)主要包括: 營(yíng)業(yè)系統(tǒng) a) 商品管理系統(tǒng):商品采購、進(jìn)貨管理,商品接貨、訂貨管理,商品物流配送管理,商品促銷管理; b) POS系統(tǒng):是商店的時(shí)點(diǎn)銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng); c) 營(yíng)業(yè)管理:銷售額管理以及對(duì)不同部門的利益管理。 管理系統(tǒng) a) 會(huì)計(jì)管理:會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、欠款支付、借戶管理、貨主管理、固定資產(chǎn)管理; b) 人事管理:工資管理、出勤管理、人事信息管理; c) 經(jīng)營(yíng)信息管理:預(yù)算管理、顧客管理。 外部信息管理 主要有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的門店信息管理,客戶信息管理和銀行信息管理。 以上是連鎖公司總部的幾個(gè)主要職能部門。此外,還有相關(guān)后勤部門,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的后勤工作;廣告部門負(fù)責(zé)形象設(shè)計(jì);各企業(yè)在發(fā)展過程中,可根據(jù)自身的情況,適度調(diào)整及增減這些職能部門和
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