外來(lái)文件管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-08-28 13:42本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行識(shí)別并控制其分發(fā)，規(guī)范外來(lái)文件的管理，特制定此規(guī)定。規(guī)、政策文件、客戶資料等。相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、政策文件等。相關(guān)部門的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件的審核，主管領(lǐng)導(dǎo)或總工負(fù)責(zé)文件的批準(zhǔn)。、省、市政府及各相關(guān)職能部門；、專業(yè)報(bào)刊、雜志、出版社；、技術(shù)要求等文件，銷售部應(yīng)在兩天內(nèi)移交給技術(shù)部；并考慮加入到內(nèi)部技術(shù)要求或工藝文件中。的檢驗(yàn)、量測(cè)方法正確或更優(yōu)，并考慮加入內(nèi)部檢驗(yàn)規(guī)程中。及適用本公司的條款，并作為質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)及程序文件更新的依據(jù)。集并篩選與公司相關(guān)的文件，并識(shí)別其有效性和適宜性。文控中心需對(duì)外來(lái)文件建立《外來(lái)文件清單》，編號(hào)按原文件編號(hào)記錄。放，原件需存檔。文件發(fā)放時(shí)，應(yīng)《文件發(fā)放/回收記錄表》作發(fā)放記錄，并有。文件接收人員簽收。時(shí)應(yīng)及時(shí)收集并識(shí)別。參照《文件控制程序》。
【正文】 外來(lái)文件的使用、保管、借閱及更改、回收、作廢、銷毀 參照《文件控制程序》。 6 相關(guān)文件 JX/QP01 《文件控制程序》 7 記錄表格 JX/QR00001(01) 《公司外來(lái)文件清單》 JX/QR00003 《文件資料作廢 /銷 毀清單》 JX/QR00004 《文件補(bǔ)發(fā)借用申請(qǐng)單》 JX/QR05001 《文件發(fā)放 /回收記 錄表》 JX/QR05002 《文件更改通知單》 8 修訂記錄 編制： 審核： 序號(hào) 更改日期 更改單編號(hào) 更改條款 新版本號(hào) 更改者 備注
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