合同管理制度word版-資料下載頁
2025-04-23 01:07本頁面
【正文】 ，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲 裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同 法律事務部 確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、 總裁 請示。 檔案管理與使用程序 財務 部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。 合同 簽章生效 后，由承辦人整理 與 合同 有關的資料 ，并按集團公司有關規(guī)定及時送交財務部進行歸檔 。具體范圍包括： 合同 正式文本及 附件。 與合同簽署有關的基礎、背景資料。 合同他方當事人資信證明材料。 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理 人身份證明。 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。 或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。 或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。 其它應當存檔的相關資料。 以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。 財務部門的合同保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸 檔的合同及相關文件。 監(jiān)督管理程序 財務 部 、 法律事務部 對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。 監(jiān)察部門對 財務部 、 法律事務 部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。 監(jiān)察部門根據(jù)調查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經承辦部門分管 領導 同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。 大連北方匯銀擔保集團有限公司 9 / 11 對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經本部門分管領導同意后，向 總裁 報告。 監(jiān)察部門 依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議，交由 人事勞動部門處理。 責任 未按合同管理制度所定標準程序所簽訂的合同， 公司可拒付款項 ，因此而造成的一切損失由承辦人承擔。 未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的， 公司將視具體情況依法追究其經濟和行政責任。 故意或重大過失而給公司造成重大損失的，將送有關國家機關追究其 司法 責任。 其他 本規(guī)定解釋權歸公司，可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。 支持性文件及相關附件 支持性文件 《中華人民共和國合同法》 《中華人民共和國公司法》 《 業(yè)務合同簽署與 管理辦法 》 相關附件 合同審查會簽表 合同履行情況統(tǒng)計表 大連北方匯銀擔保集團有限公司 10 / 11 合同審 查 會簽表 合同名稱： 合同金額： 承辦部門： 承辦人： 擬定合同簡述： （主要包括標的物名稱、數(shù)量、價格、付 款 方式、相關要求等） 請在此日期前出具審核會簽意見 年 月 日 承辦 部 門 意見： 相關業(yè)務 部 門 意見： 法律事務 部意見： 財務 部 門 意見： 分管領導意見： 總裁意見： 大連北方匯銀擔保集團有限公司 11 / 11
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