學(xué)生會(huì)辦公室制度word版-資料下載頁(yè)
2025-04-23 00:19本頁(yè)面
【正文】 上（含）無(wú)故缺席者于以辭退。6. 各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議需提前一天通知辦公室，辦公室需派人做好會(huì)議記錄。7. 會(huì)議期間需保持會(huì)議室的財(cái)務(wù)完整和室內(nèi)衛(wèi)生。并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)打掃會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉門(mén)窗及電源。值班制度：1. 辦公室值班人員由各部門(mén)組成,值班時(shí)間及人員由辦公室統(tǒng)一安排,不得隨意更改。2. 各值班人員應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)值班，不得遲到、早退，如有特殊情況，要及時(shí)向辦公室請(qǐng)假以及說(shuō)明原因，并找好代班人（代班人簽名）。3. 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧、嬉戲，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)；愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4. 值班時(shí)間值班人員必須履行以下職責(zé)： （1） 做好輔導(dǎo)員分配的工作。 （2）負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人，接聽(tīng)來(lái)電并作記錄，再接待來(lái)客或接聽(tīng)電話(huà)工作中應(yīng)秉著有禮貌、熱情的原則，值班人員應(yīng)將重要來(lái)訪(fǎng)信息及時(shí)向輔導(dǎo)員、書(shū)記團(tuán)、主席團(tuán)或相應(yīng)部門(mén)反映并認(rèn)真做好值班記錄，不得隨意更改之前值班記錄，并作好簽到。 （3）負(fù)責(zé)保持辦公室干凈整潔，維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全；不準(zhǔn)私自挪用公家財(cái)物，值班結(jié)束將學(xué)生辦打掃干凈，臨走時(shí)關(guān)好門(mén)窗，燈以及電腦。 （4）各值班人員不得在值班時(shí)間進(jìn)行有損園林學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)形象的活動(dòng)。 （5）當(dāng)天值班的同學(xué)應(yīng)根據(jù)值班表將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)交給下一位值班的同學(xué)，不得有誤，并做好鑰匙的保管。 （6） 各值班人員工作情況將記錄在期末考評(píng)中，作為考評(píng)材料。印章使用、管理管理制度1. 為規(guī)范分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)印章使用與管理，特制定本方法。2. 分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)印章由辦公室指定專(zhuān)人保管（一般由辦公室主任保管），并由保管人負(fù)責(zé)印章的使用，其他人不得隨意借用或帶出使用。3. 印章一般用于分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)文件及其他文字材料，工作介紹信以及對(duì)外聯(lián)系文件資料的落款，任何人不得將分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)印章用于與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)合。4. 印章的使用必須經(jīng)書(shū)記或者主席批準(zhǔn)，非經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。5. 用印一律用紅色印泥，蓋印必須端正，清晰。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度：1．分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的任何開(kāi)支，須本著少花錢(qián)、多辦事的節(jié)約原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；2. 各部門(mén)需購(gòu)物品首先必須征得書(shū)記或主席的同意。3. 購(gòu)買(mǎi)物品應(yīng)以正規(guī)發(fā)票或者吳越公司內(nèi)部收據(jù)（須在背后粘上小票）于以報(bào)銷(xiāo)，所有發(fā)票背面應(yīng)用黑色水筆注名經(jīng)手人、證明人甲、證明人乙（主席簽字）、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、用途、日期，并于在開(kāi)票五天內(nèi)交于辦公室。4. 收據(jù)一律不予以報(bào)銷(xiāo)，特殊原因需經(jīng)書(shū)記或主席同意后方可購(gòu)買(mǎi)及報(bào)賬。5. 大型活動(dòng)前需使用大量經(jīng)費(fèi)可向書(shū)記或主席申請(qǐng)?zhí)崆吧蠄?bào)學(xué)院預(yù)支資金，但是不準(zhǔn)截留、挪用、私分公款。6. 如不遵守以上要求，應(yīng)個(gè)人自行承擔(dān)各種費(fèi)用。干部選拔任用制度:1．辦公室成員的選拔任用采取動(dòng)態(tài)制度基本定于每學(xué)年改選一次。2．辦公室會(huì)議無(wú)故缺席者，將給予批評(píng)，三次無(wú)故缺席者將視為自動(dòng)退出。3．?dāng)M定辦公室主任一名，副主任二名，干事若干名。各班級(jí)班長(zhǎng)自然成為院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室成員。主任負(fù)責(zé)制定章程與組織工作。定時(shí)向院分團(tuán)委書(shū)記，學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)工作進(jìn)程。主任在各項(xiàng)工作開(kāi)展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開(kāi)展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程，在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告。副主任負(fù)責(zé)具體的工作分配，督促各項(xiàng)工作的順利完成。副主任定時(shí)向主任遞交工作報(bào)告。副主任在各項(xiàng)工作開(kāi)展之前需制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃，在工作中督促各項(xiàng)工作進(jìn)程，并負(fù)責(zé)干事的管理工作，在各種完畢之后需對(duì)其進(jìn)行書(shū)面報(bào)告。干事需不定期的向主任提交口頭或書(shū)面報(bào)告，在工作中積極參與，做到按時(shí)完成分配的工作。任務(wù)傳達(dá)制度：1. 主席團(tuán)下達(dá)任務(wù)以傳達(dá)單形式發(fā)送給各部門(mén)，由主席、分管副主席、部長(zhǎng)簽名后生效。各部門(mén)應(yīng)在任務(wù)單所規(guī)定時(shí)期內(nèi)完成并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。2. 任務(wù)傳達(dá)單分發(fā)放聯(lián)和存根聯(lián)，發(fā)放聯(lián)由各部門(mén)保管，存根聯(lián)由辦公室保管。任務(wù)完成情況納入期末部長(zhǎng)考核范圍之內(nèi)。班委、團(tuán)支部管理制度：1. 各班班委原則上隸屬院學(xué)生會(huì)管理，各團(tuán)支部原則上隸屬院分團(tuán)委管理。2. 院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系各班班長(zhǎng)；組織部聯(lián)系各團(tuán)支部團(tuán)支書(shū)；院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)科技部聯(lián)系各班級(jí)學(xué)習(xí)委員；院學(xué)生會(huì)文藝部聯(lián)系各班級(jí)文藝委員；院學(xué)生會(huì)體育部聯(lián)系各班級(jí)體育委員；院學(xué)生會(huì)調(diào)研維權(quán)部聯(lián)系各班級(jí)心理委員。原則上院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)定時(shí)與各個(gè)班級(jí)、團(tuán)支部召開(kāi)例會(huì)，加強(qiáng)聯(lián)系。3. 各個(gè)班級(jí)、團(tuán)支部干部應(yīng)當(dāng)積極配合院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)開(kāi)展各種活動(dòng)；分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)努力服務(wù)于各個(gè)班級(jí)、團(tuán)支部。本制度解釋權(quán)歸園林學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)所有
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