【正文】 作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：第一條 值班制度學(xué)生會辦公室值班時間為正常上課期間（包括全校性補習(xí)）一天共計值班有四班，其中早晨兩班，下午兩班。具體時間段如下：第一班 8:3010:00 第二班 10:0012:00 第三班 14:3016:00 第四班 16:0018:00值班期間應(yīng)按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須向值班負責(zé)人提前上報。值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進入辦公室。在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。值班人員負責(zé)接納來訪，作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老 師匯報，并傳達上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待 人。值班期間若遇突發(fā)時間，須及時聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人。經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。1與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。1值班結(jié)束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人員。第二條 辦公用品管理辦公室用品實行登記管理，妥善保管學(xué)生會所屬物品。使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完 善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān) 負責(zé)人必須在場。借出的物品必須要求在規(guī)定時間內(nèi)返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價賠償。不得擅自移動辦公用具的原始位置。第三條 存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度活動負責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。第四條 會議申請使用辦公室進行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負責(zé)人聯(lián)系。會議必須說明：與會成員、開會目的以及開會時間段。如會議有沖突的部門，協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時間。同時進行會議的部門，須維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負責(zé)人向上級匯報并予以處罰。第五條 辦公室計算機使用管理辦法辦公室計算機由辦公室負責(zé)管理與維護。使用計算機的人員必須愛護計算機。嚴格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。計算機主要用于院學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動，未經(jīng)允許嚴禁上傳，下載相關(guān)資料。嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。各部門有義務(wù)維護學(xué)生會電腦的正常運作，并要有 節(jié)約用電的意識，長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切 斷電源。除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機打印私人 資料。注：本制度自頒布之日起實施。望各位使用學(xué)生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會辦公室。經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會辦公室二0一三年十月一日第五篇：學(xué)生會辦公室部門工作總結(jié)化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會辦公室二〇一一年十二月一日這 學(xué)期，學(xué)生會的納新將一批新鮮的血液注入進來，也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔(dān)負的職位職責(zé)，辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)生會的中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，經(jīng)過大家的共同努力和密切配合，有效地保證了工作的正常運轉(zhuǎn)。辦公室是整個學(xué)生會的中心樞紐，是學(xué)生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學(xué)生會必不可缺的一個部門。在學(xué)生會，是個實力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、文件保存工作；舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算，做好活動前期準(zhǔn)備，活動結(jié)束后，進行活動總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設(shè)部門，是學(xué)生會的“秘書處”，其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協(xié)調(diào)，匯集同學(xué)的意見，負責(zé)并處理學(xué)生會的許多日常工作等，是整個學(xué)生會的資源儲備庫。這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上，平時在例會安排、會議記錄、值班記錄，以及學(xué)生會物品采購、整理工作中，基本上一切順利，都按照學(xué)期之初的計劃開展。下面從學(xué)生會開展的活動中，具體說明辦公室本學(xué)期對各個活動的總結(jié)：：我們本著物美價廉又實用的原則為學(xué)生會以及學(xué)院老師采購物品，做到“不多花一分冤枉錢”的原則。：辦公室會主要負責(zé)做人員安排、物品采購以及合理調(diào) 配人員，組織各部門共同努力，為化工學(xué)院爭光添彩，爭取榮譽，最終我院在大校取得了較好的成績。：本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責(zé)學(xué)生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協(xié)調(diào)各部門的人員安排，大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……：作為全系的學(xué)生群眾組織，學(xué)生會肩負著繁榮文化生活、促進同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象，學(xué)生會為此安排教室，組織學(xué)生會全體成員集體上自習(xí)，辦公室負責(zé)晚自習(xí)的簽到，但個別學(xué)生會成員從未上過自習(xí)，辦公室每次簽到的時候都缺席，甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象，為此辦公室已經(jīng)予以記錄，必要時給予批評。：值班是學(xué)生會歷來的本職工作，各部門每個部員都需要值班，具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表，對于個別學(xué)生會成員不值班的現(xiàn)象給予通報批評，但到了學(xué)期末，個別學(xué)生會成員因為考試復(fù)習(xí)而忽略了值班，造成辦公室一時無人值班的現(xiàn)象，對于這些成員，辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報批評。以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動的總結(jié)，為了吸取在以往工作中經(jīng)驗教訓(xùn)，展現(xiàn)一個優(yōu)秀部門的實干精神，為更好地開展學(xué)生辦公室的各項工作，真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作，同時使我們的工作做出特色和成效，我們辦公室會積極配合老師工作，認真完成 任務(wù)，努力把辦公室建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì)，并積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。力爭在下學(xué)期做出更好的成績，為為化工學(xué)院學(xué)生會增光添彩！