【正文】 材料的歸檔與整理，有效的避免了文件的堆積和以往期末匯總工作繁雜等問(wèn)題。按時(shí)參加學(xué)校辦公室的例會(huì)，認(rèn)真做好會(huì)議工作記錄，傳達(dá)學(xué)校的會(huì)議精神與思想。積極地與學(xué)校部門以及其他學(xué)院的交流、合作，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。平均每周一次組織主席團(tuán)例會(huì)，按時(shí)參加學(xué)院的例會(huì)，報(bào)告近期的工作情況和做出接下來(lái)的工作安排，并且做出總結(jié)。盡管本學(xué)期我院并沒(méi)有承辦學(xué)校組織的文體活動(dòng)，但是在活動(dòng)期間，我們辦公室積極宣傳，號(hào)召同學(xué)們參加各項(xiàng)文體活動(dòng)。認(rèn)真配合其他部門組織活動(dòng)，做好后勤工作。在財(cái)物開(kāi)支等方面入賬明細(xì)，工作嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于團(tuán)總支及辦公室的物品整理妥當(dāng)，借還有序。保證了學(xué)院工作的順利開(kāi)展。二、常規(guī)工作。督促各部門按時(shí)上交材料。規(guī)定正式的格式，并要求統(tǒng)一將電子檔案上交到規(guī)定的辦公室團(tuán)總支文件夾。確保材料收集的正確性和電子材料的收集與整理。以便及時(shí)準(zhǔn)確的掌握我院各班級(jí)學(xué)生的檔案存放情況，為以后學(xué)生檔案的管理提供方便。及時(shí)發(fā)布會(huì)議議程，通知參會(huì)人員，布置會(huì)場(chǎng)、簽到考勤，控制會(huì)議時(shí)間，作好會(huì)議記錄，制作電子文本，對(duì)各種類型會(huì)議分別編號(hào)等。嚴(yán)把例會(huì)簽到，協(xié)助兩委會(huì)主席團(tuán)的同學(xué)按時(shí)按地的舉行每周例會(huì)，總結(jié)上周工作，并討論本周工作計(jì)劃等。督促兩委會(huì)干部參加兩周一次的全委會(huì)例會(huì)。在協(xié)助老師做好日常工作的同時(shí)，培養(yǎng)提高大家處理各種事務(wù)和應(yīng)對(duì)緊急情況的能力。、每周會(huì)議記錄及大事跡的撰寫(xiě)。客觀、真實(shí)且及時(shí)的將我系的近期動(dòng)態(tài)和取得的優(yōu)秀成果上報(bào)學(xué)校進(jìn)行備案。如負(fù)責(zé)兩委會(huì)的財(cái)、物管理，列好購(gòu)物清單，做好明細(xì)帳，并做好每次的活動(dòng)預(yù)算。保證兩委會(huì)有一定的流通資金，能讓活動(dòng)更好的開(kāi)展、辦得更有質(zhì)量與特色。如：周末文化廣場(chǎng)等，確?；顒?dòng)井然有序的舉行。辦公室需要在各個(gè)部門做準(zhǔn)備工作時(shí)給予最大的協(xié)助，盡量去調(diào)整各個(gè)部門的時(shí)間及地點(diǎn)的安排。保證各個(gè)部門能夠有效有序的進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)和安排內(nèi)容。三、工作重點(diǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握我院各班級(jí)學(xué)生的檔案存放情況，為以后學(xué)生檔案的管理提供方便。如：演講比賽、健康校園系列活動(dòng)等，確?；顒?dòng)有序井然的舉行。當(dāng)主席團(tuán)有任務(wù)下達(dá)時(shí)，保證及時(shí)有效的傳達(dá)給各個(gè)部門，并且反饋各個(gè)部門的意見(jiàn)給主席團(tuán)。在舉行每周的例會(huì)時(shí)，要提醒各個(gè)部門及時(shí)參加，嚴(yán)格把關(guān)簽到，為各個(gè)干部的考核提供有效的依據(jù)和保證。根據(jù)材料收集的特殊情況，我部在成立之初就明確了活動(dòng)負(fù)責(zé)人機(jī)制。確保材料可以及時(shí)交到我部門進(jìn)行整理收集，材料主要包括：活動(dòng)策劃方案、過(guò)程材料、活動(dòng)總結(jié)等。若在無(wú)特殊情況下逾期不交的部門，在期末考核時(shí)，會(huì)在考勤評(píng)分中有所體現(xiàn)。按照各個(gè)部門活動(dòng)的綜合材料進(jìn)行整理（包括活動(dòng)策劃、活動(dòng)流程以及活動(dòng)總結(jié)等）。并按照時(shí)間的先后順序編號(hào)。依次存放在檔案柜中，并附上該部分材料的目錄，以便日后查找。四、工作中的不足之處及展望在本學(xué)期中，我部門會(huì)認(rèn)真總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改善制度，彌補(bǔ)不足，如嚴(yán)格督促材料的格式和上交時(shí)間，在舉辦各個(gè)活動(dòng)的過(guò)程中，督促各部門及時(shí)上交策劃和總結(jié)等情況。但是，在日常工作中還有一些不足之處，比如辦公室值班，有因故缺勤的情況但并沒(méi)有及時(shí)處理，造成值班人員空缺的尷尬局面。又如，活動(dòng)簽到?jīng)]有嚴(yán)格執(zhí)行導(dǎo)致參加人員不足。盡管如此，我們?nèi)匀挥行判?。我們?huì)更加的努力，認(rèn)真同團(tuán)總支的各個(gè)部門學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)結(jié)求實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，為學(xué)院的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。相信在下一學(xué)期的工作中，我們辦公室一定會(huì)有長(zhǎng)足進(jìn)步，使辦公室工作更高效更有序的進(jìn)行，為學(xué)院的工作貢獻(xiàn)自己的力量。XXXX學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)辦公室二〇一一年六月十五日第五篇：學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)年總結(jié)辦公室2012——2013工作總結(jié)音樂(lè)系學(xué)生會(huì)是系團(tuán)總支指導(dǎo)下的全系學(xué)生的自治組織，是系聯(lián)系學(xué)生的橋梁與紐帶，為學(xué)生工作提供服務(wù)。在20122013的工作中，學(xué)生會(huì)取得了很好的成績(jī)。作為該組織后方大本營(yíng)的學(xué)生會(huì)辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí)，著重培養(yǎng)自己的工作特點(diǎn)。辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案，召集各項(xiàng)會(huì)議，督促、協(xié)調(diào)各部工作。在過(guò)去的這一學(xué)年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，起到學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個(gè)學(xué)年的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì)，解決了一些新問(wèn)題。規(guī)范的安排辦公室職務(wù)，如：值班，整理辦公用品，并為其他各部整理資料，避免了各部資料的丟失。學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表在辦公室墻上固定，把簽到本放于輔導(dǎo)員處，老師親自監(jiān)督。同時(shí)老師也為方便學(xué)生會(huì)工作，配備電腦和辦公桌，大大改善我們工作環(huán)境。也使我們學(xué)生會(huì)的效率提高。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。及時(shí)通知召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開(kāi),建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。會(huì)議期間有專門同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)； 各類材料的電子化處理；如：評(píng)優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等本學(xué)年學(xué)生會(huì)參加的活動(dòng)有：合肥師范學(xué)院音樂(lè)系2013元旦聯(lián)歡晚會(huì)，喜迎“十八大”紅歌比賽，院運(yùn)動(dòng)會(huì)，音樂(lè)系2013屆畢業(yè)晚會(huì)。當(dāng)中還有大大小小的學(xué)生老師音樂(lè)會(huì)，班級(jí)實(shí)踐周，話劇團(tuán)等等的演出活動(dòng)?；顒?dòng)中辦公室人員表現(xiàn)積極，受到老師的好評(píng)。此外，在學(xué)生會(huì)其他各部舉辦活動(dòng)期間，辦公室也都積極協(xié)助。在工作中不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì)，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但其中還存在很多不足之處，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。如：辦公桌堆積在桌上容易發(fā)生混亂的情況，不美觀且有時(shí)給老師帶來(lái)不便，有時(shí)做事也有情緒化，這些都是不足之處。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。在此也感謝我部門的人員，“你們辛苦了”大家培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破。望領(lǐng)導(dǎo)和老師給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。匯報(bào)人：xxx2013年9月15日