中學(xué)會(huì)議考勤制度word版-資料下載頁(yè)
2025-04-23 00:13本頁(yè)面
【正文】 1 年 2 月 五里牌中學(xué) 檔案管理制 度 一、檔案建立 （一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。 （二）有條件的學(xué)校建立檔案資料室，由文書（或人事秘書兼）專職（或兼職）管理。教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室等行政職能部門和團(tuán)委應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理。 （三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔 案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷 （一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)一要求。 （二）卷宗必須注時(shí)保存的期限，凡注明 “暫存 ”的資料一般以一年為限；注明 “短期 ”的一般以五年為限；注明 “長(zhǎng)期 ”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。 （三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決 定是否留存。 三、檔案補(bǔ)充 （一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。 （二）外來(lái)文件、函件由文書（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。 （三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)部、學(xué)生會(huì)應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。 四、檔案轉(zhuǎn)遞 （一）教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通 過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。 五、檔案查閱 （一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同志不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。 （二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。 六、檔案安全保密 （一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風(fēng) ，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物口。 （二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，應(yīng)按保密 紙?zhí)幚砘蜾N毀。 五里牌中學(xué) 2021 年 2 月
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