s市地質(zhì)環(huán)境治理項(xiàng)目管理辦公室日常管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-22 23:41本頁(yè)面
【正文】 翻閱檔案案卷 。 十六、 查閱涉密文件資料 時(shí)，應(yīng)報(bào)專職副主任批準(zhǔn)后方可查閱 ， 不 允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制 。確需復(fù)制的 須報(bào)主任審批，并嚴(yán)格按 照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 十七、歸檔檔案不允許 帶出文檔室以外。查閱檔案時(shí)，不得翻閱其它無(wú)關(guān)檔案。 十 八 、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖 ，確保檔案 的 安全。 十 九 、 未經(jīng)批準(zhǔn)，文檔管理員不得擅自提供 、 抄錄 、拍照、公布檔案內(nèi)容。 檔案登記統(tǒng)計(jì) 二十 、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 ，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、 利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤 。 二十 一 、 按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí) 向局檔案室報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 二十 二 、 因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的 ，視情節(jié)給予處分。 11 第六章 辦公用品購(gòu)置及財(cái)產(chǎn)保管制度 一、為加強(qiáng)項(xiàng)目辦固 定資產(chǎn)及辦公用品的管理，控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支 ，所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實(shí)行專人管理，統(tǒng)一限量規(guī)范購(gòu)買 。 二、 辦公用品購(gòu)置，由當(dāng)事人填定《辦公用品資金、數(shù)量使用審批表》，報(bào)專務(wù)副主任、主任批準(zhǔn)后方可由專人購(gòu)買。 三、綜合組負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)置工作 ，購(gòu)置后由專人進(jìn)行分類存放， 并進(jìn)行定期整理 妥善保管。 四、 各組根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品 。領(lǐng)取辦公用品時(shí)須在《物品 領(lǐng)取 登記簿》 上填寫(xiě)物品名稱 、數(shù)量、時(shí)間及領(lǐng)取人 姓名，特殊物品領(lǐng)取須寫(xiě)明用途。 五、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報(bào)廢時(shí)，要做好登記 ，并辦理相應(yīng)手續(xù)。 六、使用原則 全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品， 杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 要愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，對(duì)應(yīng)管理不善或失職而造成 的 財(cái)產(chǎn)丟失和損壞，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、贈(zèng)送、變賣、報(bào)廢、報(bào)損等必須履行 嚴(yán)格報(bào)批手續(xù)。向局辦公室書(shū)面 申報(bào)，填寫(xiě)有關(guān)表格，經(jīng)審核按規(guī)定報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。 七、所有財(cái)產(chǎn)均由 綜合組指定專人負(fù)責(zé)和管理，任何人不得 12 隨意侵占、挪用公共財(cái)產(chǎn)。 第七章 出差管理制度 一、出差堅(jiān)持“必須”原則， 如能 通過(guò) 電話解決的，盡量通過(guò)電話解決，電話解決不了的才安排出差 。 二、因公出差前 ，須先行確定出差地點(diǎn)、任務(wù)， 天數(shù) 、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算 ，填定《出差申請(qǐng)單》，并須報(bào)請(qǐng)專務(wù)副主任或主任批準(zhǔn)同意 。不得借故延長(zhǎng)出差期限，否則不予報(bào)銷關(guān)旅費(fèi)。 三、如需預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)、憑《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)預(yù)借，返回后一周內(nèi)報(bào)帳并歸還預(yù)借款。 四、出差回來(lái)后，須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)出差的情況 ，包括出差工作內(nèi)容、出差費(fèi)用等。 五、出差費(fèi)用分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助 、差旅費(fèi)只報(bào)銷目的地的實(shí)際費(fèi)用，其他地方所發(fā)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
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