【正文】 ，在我國秘書主要地還是一種職務(wù)名稱，而沒有完全社會職 業(yè)化 。后一點(diǎn)則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求，導(dǎo)致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書的誕生。 淺談性格與秘書職業(yè)的關(guān)系 要干好秘書這一職業(yè)，除了要具備較高的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能外，還有一個重要因素，就是要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。本文是一篇性格與秘書職業(yè)的關(guān)系，接下來讓我們一起來看看吧 ~ 人類進(jìn)入了 21 世紀(jì)， 21 世紀(jì)是世界經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)和充滿活力的世紀(jì)。隨著我國改革的不斷深入，社會分工的細(xì)化，秘書作為一種社會職業(yè)已經(jīng)越來越得到人們的 認(rèn)可和青睞。秘書作為一種特殊的社會職業(yè)，工作十分繁重和復(fù)雜，在機(jī)關(guān)工作中有著舉足輕重的作用。因此，秘書人員不但要有較高的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能，而且要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。只有具有從事秘書這一職業(yè)的性格特質(zhì)，充分發(fā)揮其性格優(yōu)勢才能更好地干好秘書這一工作。 一、性格是職業(yè)選擇的重要依據(jù) 人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云： 生之所以然者謂之性 。就是說 :性 ,是天賦的、與生俱來的原始質(zhì)樸的自然屬性 ,是不待后天學(xué)習(xí)而成的自然本能。就是強(qiáng)調(diào)性格的遺傳性和先天性。當(dāng)然，后天的環(huán)境影響和 教育的潛移默化也是不可忽視的?，F(xiàn)今社會，講究人盡其才， 一個人的性格與其相關(guān)的職業(yè)選擇來說，有著非?，F(xiàn)實(shí)而重要的影響。性格與職業(yè)匹配得當(dāng)，能使人找到自己在社會中的最佳位置，最大限度地發(fā)揮聰明才智，實(shí)現(xiàn)人生價值 。人力資源得到充分合理的使用，并創(chuàng)造出最大的社會財富，實(shí)現(xiàn)社會的良性發(fā)展、和諧發(fā)展。反之，則于國于人，都不是一件好事。 其實(shí)，中西方人們都非常重視對性格的研究，在中國，公元前 54世紀(jì)的孔子就提出了 性相近也，習(xí)相遠(yuǎn)也 的性習(xí)說。稍后一些的孟子提出 性善論 ，這都是對人性格的不同闡釋。在 西方，較早研究性格的是公元前 43 世紀(jì)的古希臘哲學(xué)家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對性格理論都進(jìn)行了研究和發(fā)展。由此可見人們對性格研究的重視程度。 性格是人性中最具核心意義的部分，是一個人對現(xiàn)實(shí)的穩(wěn)定的態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式，是普通心理學(xué)個性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個十分復(fù)雜的多維的心理構(gòu)成物。它包括： (一 )態(tài)度特征。如：對人的態(tài)度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等 。對自己的態(tài)度，有自卑、自尊、傲慢、謙遜等 。對事業(yè)的 態(tài)度，有勤奮、創(chuàng)新、懶惰、守舊等。 (二 )情緒特征。這是指人們在情緒的強(qiáng)度、穩(wěn)定性、持續(xù)性、穩(wěn)定的方面所表現(xiàn)出來的個別差異。例如：有的人情緒一經(jīng)引發(fā)就較為強(qiáng)烈，起伏較大，情緒持續(xù)時間長，精神常是振奮的 。有的人卻正好相反。 (三 )思維特征。如：敏感或遲鈍，精細(xì)或粗疏，善于獨(dú)立思考或喜歡拾人牙慧 。富于想象或囿于直觀，善于分析概括或偏于就事論事等。 (四 )意志特征。這是一個人為達(dá)到既定目標(biāo)，自覺調(diào)節(jié)行動、千方百計克服困難所表現(xiàn)出來的性格。如對行為目標(biāo)的目的性或沖動性，獨(dú)立性或依附性 。對行為 方式主動性或被動性，自制性或放縱性 。在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮(zhèn)定或驚慌等 。在行為過程中就會堅定或動搖，始終如一或反復(fù)無常，善始善終還是虎頭蛇尾等。 由于性格影響人的心理活動，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對人的性格與職業(yè)活動的關(guān)系的研究。他們認(rèn)為，擇業(yè)者應(yīng)考慮個人的性格是否適應(yīng)于職業(yè)活動的客觀要求 。而對于用人者來說，在選拔人才和安排工作時也應(yīng)考慮求職者的性格是否與所從事的職業(yè)或擔(dān)任的工作崗位相符。做到這一點(diǎn)，對充分發(fā)揮個人才能，提高工作效率，有著非常重要的作用。 二、秘書職業(yè)的特點(diǎn) 對 秘書 概念的準(zhǔn)確界定是研究秘書職業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)和前提，在我國，早在漢代就有 秘書 一詞，始指宮里的藏書，后發(fā)展為官職名稱。西方 秘書 一詞源于拉丁文 Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的 秘書 是 Secretary，又可譯為 大臣 或 書記 。目前面世的百余種秘書學(xué)教科書和秘書工作論著，給秘書定義的約有幾十種。但歸納起來，主要有四種觀點(diǎn)： (1)參謀助手、輔助決策職能 。 (2)辦文、辦會、辦事等 。 (3)政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù) 。 (4)職業(yè)、職務(wù)、職稱等。其中 職務(wù) 說是當(dāng)前中國主流觀點(diǎn)。本文所 討論的秘書職業(yè)也是從這一點(diǎn)出發(fā)的。 三、秘書職業(yè)的特點(diǎn)與性格之間的關(guān)系 基于上述秘書職業(yè)的這些特點(diǎn)，要干好秘書這一職業(yè)，除了要具備較高的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能外，還有一個重要因素，就是要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。 秘書職業(yè)的特點(diǎn)需要內(nèi)外兼具的性格 通常而言，人們把性格分為兩種：內(nèi)向性格和外向性格。 內(nèi)向性格的人的特點(diǎn)是比較沉默寡言，不太愿意與人交往溝通，往往給人木訥、孤傲、難以接近的感覺，但 是這種人往往是內(nèi)秀的，他們不愛說話并不表明他們內(nèi)心缺乏主意，相反他可能是個創(chuàng)造性的人才，現(xiàn)代社會許多 IT 界的技術(shù)高手就是這樣的人。同時，內(nèi)向性格的人一般心思細(xì)密，考慮問題十分周到，做起事來有板有眼，一絲不茍，能夠按部就班地達(dá)成自己的目的。通常來說，這種人耐力也很好，堅韌不拔，不怕困難，能耐得住性子。而且這種人的優(yōu)點(diǎn)還在于他們平時由于不愛交流，所以朋友有限，而一旦有了朋友就會十分交心，對朋友忠心耿耿，十分的可靠，當(dāng)然，這種人也很能保守機(jī)密。秘書工作日常事務(wù)性很多，千頭萬緒，而且十分繁重和復(fù)雜，正適合內(nèi)向的人來 干。同時，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，工作接觸領(lǐng)導(dǎo)多，接觸企業(yè)、單位機(jī)密的時候很多，這種人能嚴(yán)守機(jī)密，會讓領(lǐng)導(dǎo)放心。但是秘書由于其特殊的職業(yè)性質(zhì)，不光需要有毅力、耐力、做事認(rèn)真、細(xì)密、周到，能夠保守秘密，而且還常常要對外溝通、協(xié)調(diào)各方面的矛盾，這對不愛交際性格的人來說是極為不利的。 性格外向的人一般主動熱情、興趣廣泛、活潑好動、性情隨和、左右逢 源、八面玲瓏，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力，很會做事情，善于和各式各樣的人打交道，而且這種人一般有很強(qiáng)的創(chuàng)造性，尤其在關(guān)鍵時刻有智慧、有辦法。現(xiàn)在社會是一個競爭和開放的社會，需要獲得的信息量大，接觸的人多，人際關(guān)系錯綜復(fù)雜，性格外向的外交型人才做秘書，能夠使得領(lǐng)導(dǎo)左右逢源，人際關(guān)系和諧。但是性格外向的人，注意力容易轉(zhuǎn)移、興趣容易變換、情緒易于沖動、心境變換劇烈、在辦公室坐不住、耐不住性子，甚至有時口無遮攔，這又是秘書工作者的大忌。所以，根據(jù)秘書職業(yè)的特點(diǎn)、要求，做秘書的人，最好能夠兩種性格兼而有之，既具有內(nèi) 向性格人的細(xì)心、周到，又具有外向性格人的 圓滑 、主動。這樣做起工作來才能游刃有余。 微信掃一掃二維碼分享到微信好友或朋友圈來源：網(wǎng)友投稿 第五篇：與文秘相關(guān)論文特輯 與文秘相關(guān)的論文特輯 下面是我整理整合的一些關(guān)于文秘方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對你有幫助。 淺論秘書學(xué)的研究領(lǐng)域 在秘書學(xué)的研究與教學(xué)中，常有人為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域難以界定，以及秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的重復(fù)現(xiàn)象而困惑。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。 在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研 究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去，不僅會影響秘書學(xué)的發(fā)展和成熟，而且也不利于秘書學(xué)的教學(xué)及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。 秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象，是指秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作、檔案學(xué)和行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn) 其一，秘書學(xué)與文書學(xué)重復(fù)?，F(xiàn)有的勸書學(xué)著作 (教材 )，幾乎無一例外地都有文書學(xué)的內(nèi)容，但大多是照搬文書學(xué)的研究成果，如文書的一般知識，文書工作的任務(wù)和原則，文書處理的程序和要求，乃至文書立卷業(yè)務(wù)，等等。筆者案頭的一 部秘書學(xué)著作，以全書近六分之一的篇幅，詳細(xì)論述文書和文書工作 ,包括文書立卷業(yè)務(wù)。 ① 其二，秘書學(xué)與公文寫作重復(fù)。多數(shù)秘書學(xué)著作 (教材 )，都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對象，而且多從微觀操作上進(jìn)行研究。其中有各種通用公文的寫作，也有機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作，還有經(jīng)濟(jì)文書、涉外文書和交際文 書的寫作，甚至學(xué)術(shù)論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作，有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫 作。②另有一部秘書學(xué)著作，則以超過三分之二的篇幅論述各種應(yīng)用文體的寫作，酷似一部應(yīng)用寫作教科書。③ 其三，秘書學(xué)與檔案學(xué)重復(fù)。 有相當(dāng)多的秘書學(xué)著作 (教材 )，均以獨(dú)立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機(jī)關(guān)檔案工作，其內(nèi)容與檔案學(xué)的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學(xué)著作，系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質(zhì)，檔案工作的原則和檔案工作的作用，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等業(yè)務(wù)知識，此外還介紹了檔案室的類型、任務(wù)和制度。這些內(nèi)容，顯然與檔案學(xué)特別是檔案管理學(xué)的有關(guān)部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材，亦將機(jī)關(guān)檔案工作劃歸秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。⑤ 其四，秘書學(xué)與行政管理學(xué)重復(fù)。 有一部分秘書學(xué)著作 (教材 )，或多或少地擷取了屬于行政管理學(xué)的內(nèi)容。如筆者手頭的一部秘書著作，在行政與行政管理的標(biāo)題下，分六節(jié)論述了行政管理與行政原理，行政領(lǐng)導(dǎo)與行政決策，行政組織與行政機(jī)關(guān)，行政法與行政方法，人事行政與財務(wù)行政，行政改革與行政效率等與秘書學(xué)關(guān)系不大的內(nèi)容。另有一部秘書學(xué)著作，則以相當(dāng)?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財務(wù)、車輛、食堂、賓館、招待所和機(jī)關(guān)環(huán)境等后勤工作。⑦ 不難看出，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象是普遍的，也是嚴(yán)重的。難怪有人懷疑秘 書學(xué)能否成為一門科學(xué)，也難怪有人認(rèn)為秘書學(xué)不過是多學(xué)科的拼 湊，盡管看法失之偏頗，但問題確實(shí)存在，其癥結(jié)何在呢 ?以筆者之見，大體有以下幾種原因： 第一，由于秘書學(xué)發(fā)展迅猛，致使許多研究者忽視了對秘書學(xué)自身理論的研究，如秘書學(xué)的學(xué)科對象、學(xué)科分類、研究內(nèi)容、研究領(lǐng)域、知識體系和相關(guān)學(xué)科等。從一定意義上講，秘書學(xué)的興起是在理論準(zhǔn)備不足的背景下開始的，帶有某些先天不足的成分。 第二，由于秘書工作與文書工作、文字工作和檔案工作密不可分，而且秘書工作迄今包含文書工作和文字工作，因此秘書學(xué)與文書 學(xué)、公文寫作和檔案學(xué)的交叉或重復(fù)，有著歷史的必然性。加之秘書學(xué)的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關(guān)系，又助長了重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。 第三，由于秘書學(xué)評論落后于秘書學(xué)研究，學(xué)術(shù)上的是非缺乏必要的爭鳴與批評 ,象秘書學(xué)研究領(lǐng)域如此重大的理論課題，迄今未能開展認(rèn)真的討論。因此，使出現(xiàn)了秘書學(xué)著作雖然紛紛問世，而重復(fù)現(xiàn)象卻依然如故的態(tài)勢。 試論秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn) 秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用是個舊題。自秘書學(xué)誕生以來，接連問世的論著幾乎都要論及，相關(guān)的單篇論文亦屢見不鮮。但時至今日，舊題緣何新做呢 ?詳細(xì) 內(nèi)容請看下文秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)。 首先，是性質(zhì)同特點(diǎn)兩個概念重疊混淆，它們的關(guān)系沒有作出科學(xué)的闡釋。 再者，性質(zhì)、特點(diǎn)與作用相關(guān)的提法，也有重疊之感。 出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因何在呢 ? 。 。這是一種就事論事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其結(jié)果，秘書工作的性自然很多了。 、特點(diǎn)的聯(lián)系和區(qū)別及其相互關(guān)系缺乏科學(xué)的理解，甚至出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象。這里有兩個問題，其一，是性質(zhì)決定特點(diǎn)，還是特點(diǎn)決定性質(zhì) ?其二，承辦事務(wù)是秘書工作的基本性質(zhì)嗎 ? ，移植管理科學(xué)的有關(guān)概念，缺乏必要的正確的闡釋。 微信掃一掃二維碼分享到微信好友或朋友圈來源：網(wǎng)友投稿