【正文】 ，以拓寬知識(shí)面 。同時(shí)，還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高，使撰寫的文稿充實(shí)生動(dòng) 。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問題時(shí)的技巧，使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到高度和諧 。向同事學(xué)習(xí)，取人之長，補(bǔ)己之短，努力做一個(gè)多專、多能的合格秘書。 (二 )不斷鍛煉 強(qiáng)能力 盡可能地安排秘書人員深入調(diào)查研究，吃透“下情”，廣泛獲取第一手資料，這樣，既能填充他們的“資料庫”，增強(qiáng)寫作能力 。又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 現(xiàn)今的時(shí)代，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性，另一方面又多半受過較高層次的教育，更加應(yīng)有思考的獨(dú)立性。如果沒有自我意識(shí)，又怎么能夠“參與政務(wù)”、“管理事物” ?因此作為一名秘書人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會(huì)其意圖。當(dāng)然，秘書人員在強(qiáng)化自我意識(shí)的同時(shí)，還要注意自我意識(shí)和角色意識(shí)的對(duì)立統(tǒng)一。 (三 )加強(qiáng)規(guī)范 遵法紀(jì) 嚴(yán)格遵循政策法規(guī)和公文規(guī)范 。以實(shí)事求是的精神，忠實(shí)地體現(xiàn)組織意志 。準(zhǔn)確把握客觀規(guī)律、政策法規(guī)、組織意志和領(lǐng)導(dǎo)意圖，是秘書撰擬公文最基本的要求，是公文有效發(fā)揮管理工具作用的基礎(chǔ)。嚴(yán)格按黨和國家的公文條例規(guī)范擬文，則是撰擬公文時(shí)必須遵循的準(zhǔn)繩。 (四 )加強(qiáng)管理 促效率 這方面，主要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，尤其要突出抓好目標(biāo)管理，對(duì)秘書人員每次承擔(dān)的文稿，都要按照難易程度、完成時(shí)限進(jìn)行量化，半年小結(jié)，年終考核，按積分多寡權(quán)衡下一年文稿的撰寫任務(wù)。分多、質(zhì) 量高多安排，分少、質(zhì)量劣少安排或另改其他工作，并根據(jù)總積分評(píng)定秘書工作的優(yōu)劣，實(shí)施獎(jiǎng)罰。 (五 )鉆研業(yè)務(wù) 靈頭腦 作為一名成功的文秘人員，我自認(rèn)為能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意放心是天職，要想做到這些，必須得具備過硬的業(yè)務(wù)技能，必須具備秘書人員要具備的各方面的能力。如：對(duì)問題的理解，分析和處理能力，應(yīng)變能力，社交能力，在實(shí)際生活中表現(xiàn)為替領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，排憂解難。在順境中，能讓領(lǐng)導(dǎo)更借東風(fēng)，在逆境中能幫領(lǐng)導(dǎo)力挽狂瀾。 由此可見，秘書人員應(yīng)該具備一定的“謀略”，應(yīng)是足智多謀，善于謀劃，是文秘者必備的素 質(zhì)，倘能謀劃得當(dāng)，受到領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎(jiǎng)，定能在文秘路上綻放異彩。 (六 )積累經(jīng)驗(yàn) 活辦事 秘書的辦事才干有許多方面，如領(lǐng)會(huì)能力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等。秘書與領(lǐng)導(dǎo)人共事，經(jīng)常接受任務(wù)，匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)人說話各自有不同的特點(diǎn)：或簡或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時(shí)，他說了，就認(rèn)為秘書懂了。而事實(shí)上，秘書聽到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書領(lǐng)會(huì)了。只有把意圖領(lǐng)會(huì)了，把握準(zhǔn)確了，才能很好地執(zhí)行。秘書的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職能方面起著重要的作用。在日常工作中，對(duì)上對(duì)下，都不能說話 過快過慢、羅索、冗長，詞不達(dá)意。而應(yīng)簡練明白，富于感染力，忠于事實(shí)。只有這樣，在上傳下達(dá)過程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時(shí)的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。 心理素質(zhì) 心理素質(zhì)是秘書人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的日常工作和社會(huì)上一些人士的世俗偏見及一些心術(shù)不正的秘書利用職務(wù)之便進(jìn)行一些不法行為，不道德交易以獲得自身利益。給社會(huì)，人們?cè)斐闪藰O壞的影響，帶給人們對(duì)這一職業(yè)的偏見，給秘書帶來極大的心理壓力。一個(gè)秘書如果沒有良好的心理素質(zhì)，是難以勝任這項(xiàng)工作的。要想成為一個(gè) 成功的文秘人員，必須學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心理平衡保持良好的心態(tài)，堅(jiān)定信心和意志，完善個(gè)人的樂觀、豁達(dá)的性格。 — 穩(wěn)心態(tài) 情感是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài)。秘書的情感是秘書對(duì)客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗(yàn)。優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)自己良好的情感品質(zhì)，清醒把握自己的情緒狀態(tài)，保持穩(wěn)定的心境，能鎮(zhèn)靜、從容、敏捷、果斷地處理問題。要加強(qiáng)情操的修養(yǎng)，具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。 強(qiáng)意志 超強(qiáng)的自信，堅(jiān)韌的意志是秘書人員心靈的護(hù)衛(wèi)和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價(jià)、任何犧牲都要達(dá)到其目標(biāo)的決心、恒心、信心，是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。 具有堅(jiān)韌的意志，不但是一切成就大事業(yè)的人們的心理特征，而且也是平凡崗位上默默無聞，不是“紅花”而甘為“綠葉”者的一種典型心理特征。做一件事，完成某項(xiàng)工作，能否有不達(dá)目的不肯放手的勁頭和毅力，是評(píng)判秘書是否具備堅(jiān)韌的意志力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 — 心地寬 性格是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征 的總和。秘書作為“內(nèi)管家”，要處處關(guān)心工作，關(guān)心集體和關(guān)心群眾，對(duì)集體不能漠不關(guān)心，對(duì)待群眾，要盡力合群，融洽相處，不要孤獨(dú)怪僻，脫離群眾。 不同性格的上級(jí)，待人處世的方式往往不一樣，性格的差異造成了不同的相處狀態(tài)。性格的差異也同樣造成了不同的相處狀態(tài)。秘書工作的特殊性，對(duì)秘書人員的性格要求是豁達(dá)開朗、意志堅(jiān)強(qiáng)、敏捷應(yīng)變、幽默風(fēng)趣和友愛合作。 總結(jié) 秘書是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的職業(yè)，必須在情感的基礎(chǔ)上，上升為意志，才能激勵(lì)秘書在到達(dá)目標(biāo)的山路上攀爬。作為秘書，要想在人群中脫穎而出，出類拔萃， 就必須放棄以往保守被動(dòng)的心理，而以積極的進(jìn)取心來迎接一切。在建設(shè)有中國特色社會(huì)主義宏圖大業(yè)中，各行各業(yè)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)需要有大批精明能干的秘書，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高效率的管理。因此，秘書人員在不斷擴(kuò)充理論、應(yīng)用知識(shí)、提高各種辦事能力的同時(shí)，還應(yīng)自覺加強(qiáng)秘書的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)因與外因相結(jié)合。時(shí)代對(duì)秘書人員提出了更高的要求，各行各業(yè)從事秘書工作的人員只有不斷的加強(qiáng)自身的辦事能力，才能克服思想及行為上的偏差，才能在本職崗位上得心應(yīng)手并取得更大的成績。 參考文獻(xiàn) 方國雄，《秘書學(xué) 》， 1990 年 范立榮，《秘書 國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》， 2021 年 鐘小安，《秘書學(xué)雜志》， 2021 年 致謝 本人研究論文是在我的導(dǎo)師 xxxx 師的親切關(guān)懷和悉心指導(dǎo)下完成的。他嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神，精益求精的工作作風(fēng)，深深地感染和激勵(lì)著我。 xx 老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo)，同時(shí)還在思想、生活上給我以無微不至的關(guān)懷，在此謹(jǐn)向 xx老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。 在論文即將完成之際，我的心情無法平靜，從開始進(jìn)入課題到論文的順利完成，有多少可敬的師長、 同學(xué)、朋友給了我無言的幫助，在這里請(qǐng)接受我誠摯的謝意 !最后我還要感謝培養(yǎng)我長大含辛茹苦的父母，謝謝你們 ! 最后，再次對(duì)關(guān)心、幫助我的老師和同學(xué)表示衷心地感謝 !謝謝 ! 第四篇：文秘專業(yè)畢業(yè)論文 專科畢業(yè)論文 題目：簡析新條例背景下秘書公文寫作中所存在的問題 學(xué)生姓名：張艷指導(dǎo)老師：孫萃系別：旅游管理系年級(jí)： 10 級(jí)專業(yè)：文秘類別：?？仆瓿蓵r(shí)間： 2021 年 3 月 15 日 摘要 本文通過案例簡要分析了新環(huán)境新規(guī)定下文秘在公文寫作中存在的問題，究其原因，深入討論，并 提出解決問題的方法，最終證明秘書對(duì)于新條例的實(shí)行還需一段時(shí)間的適應(yīng)，但新條例的實(shí)行對(duì)公文寫作的發(fā)展有著重要的意義。 關(guān)鍵詞：公文寫作新條例現(xiàn)代文秘問題 目錄 1 ． 公 文 的 含義 ............................................12 ． 案 例 分析 ..............................................13．分析《條例》下公文寫作存在的問題及原因 ................ 公文格式的變化 ...................................... 文種使用不當(dāng) ........................................ 對(duì)新增的行文規(guī)則具體規(guī)定不熟悉，導(dǎo)致行文方向混亂 ....74．解決問題的建議 ........................................ 提高自我學(xué)習(xí)意識(shí)，從主觀方面解決 .................... 組織培訓(xùn)，從客觀方面提高秘書的公文寫作能力 ..........8 總結(jié) .................................................9 致謝 ................................................10 參考文獻(xiàn) ................................................11 引言 2021 年 4 月 16 日，中共中央辦公廳頒發(fā)了《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔 2021〕 14 號(hào)），發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）?！稐l例》共 8 章， 42 條，綜合了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下分別簡稱《行政》、《黨務(wù)》）的大多數(shù)條文，在《行政》、《黨務(wù)》的基礎(chǔ)上對(duì)公文的寫作、處理過程進(jìn)行了完善和統(tǒng)一。 《條例》于 2021 年 7 月 1 日開始實(shí)施，這標(biāo)志著黨政公文合二為一，這是我國黨政機(jī)關(guān)的一件大事，也是教育界、寫作界的一件大事；這不僅是法定公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步科學(xué)化的客觀需要；對(duì)于促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)辦公的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)和提高工作效率具有劃時(shí)代的意義。因此，我們必須高度重 視，認(rèn)真學(xué)習(xí)，明確要求，為保證《條例》能夠順利實(shí)施做好全面的準(zhǔn)備。筆者從現(xiàn)代文秘的角度簡要分析了一下新《條例》背景下公文寫作存在的問題。 公文的含義 公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。 就縣、鄉(xiāng)兩級(jí)而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等文種。 案例分析 小張是市政府宣傳部的辦公室一名實(shí)習(xí)秘書，她剛畢業(yè)從事秘書工作。某日宣傳部部長王某要求小張寫一篇關(guān)于申請(qǐng)購置新辦公設(shè)備的報(bào)告，寫完后交由辦公室主任宋某審查上交。小張書寫如下： 例 1： 000001 機(jī)密緊急 市府宣傳部文件 市府宣傳部〔〕 24 號(hào) 市人民政府宣傳部關(guān)于購置辦公設(shè)備資金問題的報(bào)告 由于我部門新聘用職工 ，導(dǎo)致辦公設(shè)備嚴(yán)重缺乏。為不影響正常工作，特此向上級(jí)部門提出資金申請(qǐng)，用于購置新辦公設(shè)備，申請(qǐng)金額為 12 萬。望上級(jí)部門給予批復(fù)。 附件： 1. 2. 市人民政府宣傳部 二〇年月日 主題詞：出版，通知送：（單位略） 市人民政府宣傳部 20年月日印發(fā) 例 2： 00001機(jī)密緊急 市府宣傳部文件 市府宣傳部〔〕 24 號(hào) 市人民政府宣傳部關(guān)于購置辦公設(shè)備資金問題的請(qǐng)示 由于我部門新聘用職工，導(dǎo)致辦公設(shè)備嚴(yán)重缺乏。為不影響正常工作，特此向上級(jí)部門提出資金申請(qǐng)，用于購置新辦公設(shè)備，申請(qǐng)金額為 12 萬。 望上級(jí)部門給予批復(fù)。附件： 1. 2. 市人民政府宣傳部 20年月日 例 1 是小張寫的公文，而例 2 是正確的公文，對(duì)比例 1 例 2，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)小張的公文中存在著很大的問題。 國家于 2021 年新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，與之前的舊《條例》有很大區(qū)別。根據(jù)國家發(fā)布的《條例》規(guī)定，此篇公文第一點(diǎn)就是格式錯(cuò)誤。新《條例》取消了公文的主題詞；最重要的是《條例》規(guī)定公文成文時(shí)間由原來的大寫數(shù)字改為阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，這篇公文在這兩方面都存在著明顯的問題。其次，公文的文種適用范圍較之以前也有所改變，而且對(duì)行文規(guī)則方面有了具體的規(guī)定。例如“報(bào)告”，舊《條例》中報(bào)告的適用范圍向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，而新條例中報(bào)告的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反 映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。新《條例》中上行文“原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”，而舊《條例》只對(duì)請(qǐng)示作此規(guī)定。最后，新《條例》增加行文規(guī)則，使行文現(xiàn)在正處于過度階段，新的公文《條例》與舊《條例》還有很多不同。 分析案例中公文寫作存在的問題及原因 公文格式的變化 格式是為公文內(nèi)容服務(wù)的外在表現(xiàn)形式，是公文標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要方面，是對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)，只有正確使用了解了公文格式才能做好文秘工作，才能成為一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員。 由于秘書對(duì)新公文格式的不熟悉，在日常的公文傳輸過程 中，公文格式是最容易出錯(cuò)的地方。新《條例》對(duì)公文格式的改革是最大的，在新舊《條例》交替的過程中，很容易出現(xiàn)公