【正文】 與秘書職業(yè)的關(guān)系，接下來(lái)讓我們一起來(lái)看看吧 ~ 人類進(jìn)入了 21 世紀(jì)， 21 世紀(jì)是世界經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)和充滿活力的世紀(jì)。隨著我國(guó)改革的不斷深入，社會(huì)分工的細(xì)化，秘書作為一種社會(huì)職業(yè)已經(jīng)越來(lái)越得到人們的認(rèn)可和青睞。秘書作為一種特殊的社會(huì)職業(yè)，工作十分繁重和復(fù)雜，在機(jī)關(guān)工作中有著舉足輕重的作用。因此，秘書人員不但要有較高的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能，而且要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。只有具有從事秘書這一職業(yè)的性格特質(zhì)，充分發(fā)揮其性格優(yōu)勢(shì)才能更好地干好秘書這一工作。 一、性格是職業(yè)選擇的重要依據(jù) 人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云： 生之 所以然者謂之性 。就是說(shuō) :性 ,是天賦的、與生俱來(lái)的原始質(zhì)樸的自然屬性 ,是不待后天學(xué)習(xí)而成的自然本能。就是強(qiáng)調(diào)性格的遺傳性和先天性。當(dāng)然，后天的環(huán)境影響和教育的潛移默化也是不可忽視的?，F(xiàn)今社會(huì)，講究人盡其才， 一個(gè)人的性格與其相關(guān)的職業(yè)選擇來(lái)說(shuō)，有著非?，F(xiàn)實(shí)而重要的影響。性格與職業(yè)匹配得當(dāng)，能使人找到自己在社會(huì)中的最佳位置，最大限度地發(fā)揮聰明才智，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值 。人力資源得到充分合理的使用，并創(chuàng)造出最大的社會(huì)財(cái)富，實(shí)現(xiàn)社會(huì)的良性發(fā)展、和諧發(fā)展。反之，則于國(guó)于人，都不是一件好事。 其實(shí)，中西方人們 都非常重視對(duì)性格的研究，在中國(guó)，公元前 54世紀(jì)的孔子就提出了 性相近也，習(xí)相遠(yuǎn)也 的性習(xí)說(shuō)。稍后一些的孟子提出 性善論 ，這都是對(duì)人性格的不同闡釋。在西方，較早研究性格的是公元前 43 世紀(jì)的古希臘哲學(xué)家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個(gè)性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對(duì)性格理論都進(jìn)行了研究和發(fā)展。由此可見(jiàn)人們對(duì)性格研究的重視程度。 性格是人性中最具核心意義的部分，是一個(gè)人對(duì)現(xiàn)實(shí)的穩(wěn)定的態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式，是普通心理學(xué)個(gè)性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個(gè)十 分復(fù)雜的多維的心理構(gòu)成物。它包括： (一 )態(tài)度特征。如：對(duì)人的態(tài)度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等 。對(duì)自己的態(tài)度，有自卑、自尊、傲慢、謙遜等 。對(duì)事業(yè)的態(tài)度，有勤奮、創(chuàng)新、懶惰、守舊等。 (二 )情緒特征。這是指人們?cè)谇榫w的強(qiáng)度、穩(wěn)定性、持續(xù)性、穩(wěn)定的方面所表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)別差異。例如：有的人情緒一經(jīng)引發(fā)就較為強(qiáng)烈，起伏較大，情緒持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，精神常是振奮的 。有的人卻正好相反。 (三 )思維特征。如：敏感或遲鈍，精細(xì)或粗疏，善于獨(dú)立思考或喜歡拾人牙慧 。富于想象或囿于直觀，善于分析概括或偏于就事論事等。 (四 )意志特征。這是一個(gè)人為達(dá)到既定目標(biāo)，自覺(jué)調(diào)節(jié)行動(dòng)、千方百計(jì)克服困難所表現(xiàn)出來(lái)的性格。如對(duì)行為目標(biāo)的目的性或沖動(dòng)性，獨(dú)立性或依附性 。對(duì)行為方式主動(dòng)性或被動(dòng)性，自制性或放縱性 。在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮(zhèn)定或驚慌等 。在行為過(guò)程中就會(huì)堅(jiān)定或動(dòng)搖，始終如一或反復(fù)無(wú)常，善始善終還是虎頭蛇尾等。 由于性格影響人的心理活動(dòng)，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對(duì)人的性格與職業(yè)活動(dòng)的關(guān)系的研究。他們認(rèn)為，擇業(yè)者應(yīng)考慮個(gè)人的性格是否適應(yīng)于職業(yè)活動(dòng)的客觀要求 。而對(duì)于用人者來(lái)說(shuō)，在選 拔人才和安排工作時(shí)也應(yīng)考慮求職者的性格是否與所從事的職業(yè)或擔(dān)任的工作崗位相符。做到這一點(diǎn)，對(duì)充分發(fā)揮個(gè)人才能，提高工作效率，有著非常重要的作用。 二、秘書職業(yè)的特點(diǎn) 對(duì) 秘書 概念的準(zhǔn)確界定是研究秘書職業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)和前提，在我國(guó)，早在漢代就有 秘書 一詞，始指宮里的藏書，后發(fā)展為官職名稱。西方 秘書 一詞源于拉丁文 Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的 秘書 是 Secretary，又可譯為 大臣 或 書記 。目前面世的百余種秘書學(xué)教科書和秘書工作論著，給秘書定義的約有幾十 種。但歸納起來(lái)，主要有四種觀點(diǎn)： (1)參謀助手、輔助決策職能 。 (2)辦文、辦會(huì)、辦事等 。 (3)政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù) 。 (4)職業(yè)、職務(wù)、職稱等。其中 職務(wù) 說(shuō)是當(dāng)前中國(guó)主流觀點(diǎn)。本文所 討論的秘書職業(yè)也是從這一點(diǎn)出發(fā)的。 三、秘書職業(yè)的特點(diǎn)與性格之間的關(guān)系 基于上述秘書職業(yè)的這些特點(diǎn)，要干好秘書這一職業(yè)，除了要具備較高的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能外，還有一個(gè)重要因素，就是要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。 秘書職業(yè)的特點(diǎn)需要內(nèi)外兼具的性格 通 常而言，人們把性格分為兩種：內(nèi)向性格和外向性格。 內(nèi)向性格的人的特點(diǎn)是比較沉默寡言，不太愿意與人交往溝通，往往給人木訥、孤傲、難以接近的感覺(jué)，但是這種人往往是內(nèi)秀的，他們不愛(ài)說(shuō)話并不表明他們內(nèi)心缺乏主意，相反他可能是個(gè)創(chuàng)造性的人才，現(xiàn)代社會(huì)許多 IT 界的技術(shù)高手就是這樣的人。同時(shí)，內(nèi)向性格的人一般心思細(xì)密，考慮問(wèn)題十分周到，做起事來(lái)有板有眼，一絲不茍，能夠按部就班地達(dá)成自己的目的。通常來(lái)說(shuō)，這種人耐力也很好，堅(jiān)韌不拔，不怕困難，能耐得住性子。而且這種人的優(yōu)點(diǎn)還在于他們平時(shí)由于不愛(ài)交流，所以朋友有限，而 一旦有了朋友就會(huì)十分交心，對(duì)朋友忠心耿耿，十分的可靠，當(dāng)然，這種人也很能保守機(jī)密。秘書工作日常事務(wù)性很多，千頭萬(wàn)緒，而且十分繁重和復(fù)雜，正適合內(nèi)向的人來(lái)干。同時(shí)，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，工作接觸領(lǐng)導(dǎo)多，接觸企業(yè)、單位機(jī)密的時(shí)候很多，這種人能嚴(yán)守機(jī)密，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。但是秘書由于其特殊的職業(yè)性質(zhì)，不光需要有毅力、耐力、做事認(rèn)真、細(xì)密、周到，能夠保守秘密，而且還常常要對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各方面的矛盾，這對(duì)不愛(ài)交際性格的人來(lái)說(shuō)是極為不利的。 性格外向的人一般主動(dòng)熱情、興趣廣泛、活潑好動(dòng)、性情隨和、左右逢 源、八面玲瓏，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力，很會(huì)做事情，善于和各式各樣的人打交道，而且這種人一般有很強(qiáng)的創(chuàng)造性，尤其在關(guān)鍵時(shí)刻有智慧、有辦法。現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)和開(kāi)放的社會(huì)，需要獲得的信息量大，接觸的人多，人際關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，性格外向的外交型人才做秘書，能夠使得領(lǐng)導(dǎo)左右逢源，人際關(guān)系和諧。但是性格外向的人，注意力容易轉(zhuǎn)移、興趣容易變換、情緒易于沖動(dòng)、心境變換劇烈、在辦公室坐不住、耐不住性子，甚至有時(shí)口無(wú)遮攔，這又是秘書工作者的大忌。所以，根據(jù)秘書職業(yè)的特點(diǎn)、要求，做秘書的人，最好能夠兩種性格兼而有之，既具有內(nèi)向性格 人的細(xì)心、周到，又具有外向性格人的 圓滑 、主動(dòng)。這樣做起工作來(lái)才能游刃有余。 微信掃一掃二維碼分享到微信好友或朋友圈來(lái)源：網(wǎng)友投稿 第五篇：對(duì)于文秘論文例文 關(guān)于文秘的論文范文大全 下面是我整理整合的一些關(guān)于文秘方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對(duì)你有幫助。 試論中英文秘寫作者的必備條件論文 寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的試論中英文秘寫作者的必備條件。 寫作，是每個(gè)國(guó)家工作人員常常用得著的基本工具，也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國(guó)家工作人員群體中的一部分，市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒(méi)有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說(shuō)，那是很難擔(dān)新時(shí)代光榮使命的。我們馬上就要走上工作崗位，文秘工作在建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。 我們文秘寫作，根據(jù)理論聯(lián)系實(shí)際的原則，通過(guò)老師講授寫作，有規(guī)范 ，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，提高中英文秘寫作水平，其內(nèi)容要觀點(diǎn)正確，感情健康，內(nèi)容充實(shí)，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語(yǔ)言流暢，標(biāo)點(diǎn)正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范的文章，為走向工作崗位后打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。 現(xiàn)在，來(lái)具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件： 第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語(yǔ)，就有能力寫外語(yǔ)文章。 第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家 的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好：筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。我覺(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。 第三：寫任何文章，除小說(shuō)外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的 ，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么合理想象。 第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說(shuō)明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有更多的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。 第五 ：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清 楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別： (一 )行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。 (二 )日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。 (資料三 )專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。 (四 )新聞宣傳文件。包括消息、通訊、 評(píng)論和廣告等。 (五 )法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。 (六 )學(xué)術(shù)論文。 第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。 論辦公自動(dòng)化與政府管理的創(chuàng)新 標(biāo)簽 : 政府管理 對(duì)于一個(gè)社會(huì)，管理和技術(shù)同等重要，但技術(shù)和管理的結(jié)合部比二者更重要。這是最新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論提出的振聾發(fā)聵、發(fā)人深省的創(chuàng)見(jiàn)。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的辦公自動(dòng)化與政府管理的創(chuàng)新。 它明確地表達(dá)了這樣一種一直被混淆的觀點(diǎn)：人類的首要和終極目標(biāo)不是為了追求技術(shù)而是為了追求知識(shí)，知識(shí)只有在具有創(chuàng)新能力的情況下才 能被獲得。此外，現(xiàn)實(shí)的情形是，技術(shù)，特別是信息技術(shù)本身并不能直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，人們可以買到技術(shù)但卻不能僅靠金錢買到效率， (我們有太多的用錢堆砌起來(lái)的信息系統(tǒng)，在那里人們見(jiàn)慣了高技術(shù)與低效率畸 形并存 )。但盡管世人對(duì)技術(shù)成果必須經(jīng)由管理創(chuàng)新才能發(fā)揮作用不持異議，但如何使技術(shù)成果特別是信息技術(shù)成果實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新卻是令所有人困惑的問(wèn)題，而知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論所提出的知識(shí)管理的探討，令人信服地抓住了問(wèn)題的關(guān)鍵之處與核心精神。 在信息技術(shù)時(shí)代，知識(shí)與創(chuàng)新具有怎樣的特征與意義 ?美國(guó)《福布斯》雜志 1998 年 4 月 22 日題名為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的文章 1 很好地闡述了這一論題。主要內(nèi)容 (一 )信息技術(shù)時(shí)代的知識(shí) 知識(shí)與信息 文章指出，知識(shí)不同于信息，并且，知識(shí)的首要目標(biāo)不是技術(shù)。在信息技術(shù)時(shí)代知識(shí)的具 體涵義和目的是：把信息與信息、信息與人、信息與過(guò)程聯(lián)系起來(lái)以促進(jìn)創(chuàng)新。其產(chǎn)生的過(guò)程及在信息時(shí)代的運(yùn)用的具體目的是信息與人類認(rèn)知能力的結(jié)合才導(dǎo)致了知識(shí)的產(chǎn)生。它是一個(gè)運(yùn)用信息創(chuàng)造某種行為對(duì)象的過(guò)程，這正是知識(shí)管理的目標(biāo)。 無(wú)形資產(chǎn)勝于有形資產(chǎn) 知識(shí)可分為顯性的和隱性的，正是隱性知識(shí)對(duì)發(fā)展具有潛力，但是目前能管理隱性知識(shí)的技術(shù)卻很少，知識(shí)管理的創(chuàng)造性就是體現(xiàn)在使隱性知識(shí)發(fā)揮巨大潛力的過(guò)程中，知識(shí)管理要開(kāi)發(fā)提供處理隱性知識(shí)的技術(shù)把隱性和顯性知識(shí)進(jìn)行處理用一種適合于用戶和商業(yè)環(huán)境的方式表現(xiàn)出來(lái)。從上 述意義而言，在信息技術(shù)時(shí)代，人們將重視無(wú)形資產(chǎn)更甚于有形資產(chǎn)。 (二 )知識(shí)管理 關(guān)于知識(shí)管理的概念文章提出了如下幾點(diǎn)特征 知識(shí)管理不是信息管理，其重點(diǎn)不是技術(shù)和信息的開(kāi)發(fā)，而是個(gè)人創(chuàng)新和集體的創(chuàng)造力 知識(shí)管理不是一門技術(shù)而是各種可行解決辦法的一種綜合，是通過(guò)知識(shí)共享、運(yùn)用集體智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力 知識(shí)管理屬于管理經(jīng)營(yíng)范疇，其實(shí)施在于建立激勵(lì)共享知識(shí)的機(jī)制，培養(yǎng)集體創(chuàng)造力。作者特別指出創(chuàng)新和創(chuàng)造能力屬于經(jīng)營(yíng)過(guò)程，但是以前幾乎沒(méi)有那個(gè)公司持這種觀點(diǎn)。 微信掃一掃二維碼分享到微信好友或朋友圈來(lái)源：網(wǎng)友投稿